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建議明明是好的,老闆為什麼不採納?

如何處理員工的建議?又為什麼那麼多的員工害怕跟你提建議呢?


1


作為一個管理者,不能剛愎自用,幾乎所有的管理者都會對員工說:「你們要多提意見啊,只要是好的意見,我都會聽。」


大多數情況,大家剛聽到這句話時,會覺得遇到了開明的領導,於是各種建議都來了。

建議明明是好的,老闆為什麼不採納?


《莫斯科保衛戰》| 在蘇德戰爭初期,斯大林聽不進任何意見


不用說,這裡面肯定有一些毫無意義的抱怨,這個不用理睬,自然不會有人說什麼。


可有種情況讓管理者很是頭疼,有些建議一看就是員工經過深思熟慮的,有些點子一提出來就讓整個公司都興奮,可還是因為種種原因不能採納。


這會非常打擊員工的積極性,這種情況只要發生個一兩次,員工們就再也沒什麼興趣提什麼建議了,管理者最終還是陷入孤家寡人的境地。


說到這裡,大家可能奇怪了,為什麼建議明明是好的,可管理者寧願冒著失去人心的風險,就是不採納呢?


先看一個故事。


2


上世紀末,中國電信推出「小靈通」。當時中興通訊和UT斯達康依靠小靈通業務的高速發展,在規模上逼近華為。


華為管理層當然也看到了這次機會,迅速提交了「小靈通」計劃,但誰也沒想到的是,任正非認為這只是個短暫的機會,華為不能變成一個機會主義者。

因此任正非親自否決了小靈通計劃,把大量的投資放在了當時在全球還沒有商用的3G業務。


但市場是冷酷的,由於這個決策,在競爭對手如日中天的2002年,華為卻意外嘗到了成立以來的首次虧損,很多人在這個時間離開了華為而選擇了在當時看來更好的企業。


但後來事實證明,正是華為在3G等主流技術上的巨大持續的投入,創造了今天的華為,而當時佔領了小靈通市場近半壁江山的UT斯達康,成了一個真正的機會主義者,主流市場上再也看不到他的身影。

建議明明是好的,老闆為什麼不採納?



圖來源價值中國網 | UT斯達康迅速沒落


3


現在看這個故事,當年任正非之所以否定「小靈通」計劃,是項目不好嗎?是計劃不完善嗎?是沒有人執行嗎?


顯然都不是。


小靈通能迅速給華為帶來可觀的現金收益,這是當時所有人都能看明白的事情,任正非的否定只是因為做了小靈通就成了一個「機會主義者」,而他給華為的定位是——「為未來投資」。

說到這,我想很多人得出了結論:一些看上去很好的建議,即便是得到了所有人的贊同,因為它與企業的風格定位不符,還是要被否定的。


但這只是一個原因,更多的情況是,所謂的好建議從某個單一角度來看是好的,但如果綜合權衡各種因素就不一定了。


比如我正在做一款視頻欄目,很多朋友跟我提意見,你們片子後期做得超爛,拍攝也沒什麼布景,太不專業了,會流失客戶的。


如果單從視頻質量的角度講,這個意見肯定沒錯,但只可惜,這個意見我不會採納。


因為我還要考慮我們團隊人力有限,在欄目測試階段,做好內容是第一位的,後期處理等其他的方面,確實很多,但只能在日後慢慢完善。


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總的來說,管理者決定是否接受一個建議時,必須考慮兩個基本的維度:


一是企業的風格定位,另一個是輕重緩急的綜合評判。


這就解釋了剛開始提到的問題,為什麼即便看上去很好的建議,也有很大可能被斃。


但明白這一點還不夠,我們還要應對另一個更棘手的問題——員工因為建議被否定不願再提,決策者成了孤家寡人,這種現象如何解決呢?

5


我覺得可以從三個角度嘗試:


第一,只有不適合採納的建議,沒有壞建議。


這是最基本的也是管理者最容易犯錯的,管理者自己首先要端正心態,對任何人提的任何建議,都要給合理的鼓勵,只有這樣,才能讓員工毫無忌諱的表達真實的看法。


否則很可能因為管理者不經意的一句話把員工反饋信息的通道封死。


比如,有的公司喜歡組織頭腦風暴會,本來就是讓大家暢所欲言的,可有些管理者總是忍不住擺個領導范兒,冷不丁地冒出一句:


「大家嚴肅點,討論問題可以,不要亂開玩笑。」


或者來一句:「這個問題你想的太簡單了。」


像這樣,管理者不經意的一句話,足以讓員工發言時自動切換成討領導歡心或者避免犯錯誤的的心態,而不再是解決問題的心態。


好端端的一次頭腦風暴就會變成一個過場甚至一次集體的溜須拍馬,想聽到什麼走心的建議自然不可能。

建議明明是好的,老闆為什麼不採納?



對待建議,擇其善者而從之,不善者也不要打壓


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第二,解釋不採納建議的真實原因。


對於身邊核心的員工,比如股東級的員工,他們在根本利益上和你是一致的,都是希望公司越來越好,這時你要不厭其煩地告訴他們不採納建議的真實原因,是因為戰略地位不符還是目前精力照顧不過來什麼的,問題說透了對方自然可以理解;


第三,把提建議這個事當成一項工作指標來考核。


這個方法看上去簡答粗暴,但往往立竿見影。比如,要求員工每周最少提三條工作改進意見,用目標倒逼員工的建議,讓員工覺得,提一個糟糕的意見永遠好過一言不發。


通過這三個方法,員工獻言獻計的通路應該會寬敞很多,當然,還有一個更省事的方法,把這篇文章推送給員工,你的員工自然知道你多需要他們的建議。


-來源-


-主播-


彭蠡,記者、編輯、主播,喜歡用眼睛觀察世界,用筆記錄人生,相信如果有所堅持,最後必定有所收穫。

建議明明是好的,老闆為什麼不採納?



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