透過現象看本質,你做得到嗎?
《第25課:歸因》
Q1:為什麼思考的深度,就在於不停地追問為什麼?
A:
1、開課之前,請讀友思考這兩個問題:
怎樣才能透過現象看本質?什麼叫做甘於膚淺,什麼叫做追求深刻?
2、再來看個案例,一起做個簡要分析。
豐田汽車公司某一生產線上的機器總是停轉,雖然修過多次但仍不見好轉。於是,豐田公司前副社長大野耐一,與工人進行了以下的問答:
一問:「為什麼機器停了?」
答:「因為超過了負荷,保險絲就斷了。」
二問:「為什麼超負荷呢?」
答:「因為軸承的潤滑不夠。」
三問:「為什麼潤滑不夠?」
答:「因為潤滑泵吸不上油來。」
四問:「為什麼吸不上油來?」
答:「因為油泵軸磨損、鬆動了。」
五問:「為什麼磨損了呢?」
答:「因為沒有安裝過濾器,混進了鐵屑等雜質。」
所謂的甘於膚淺,在這個案例中的表現就是:換根保險絲了事,於是修過多次機器仍然經常停轉;這也就是所謂的現象。
所謂的追求深刻,在這個案例中的表現就是:像大野耐一那樣不停地追問,從而找到深層的原因,這也就是所謂的本質。
當然,這種追問還可以繼續,為什麼之前沒有想到要裝過濾器?是機器設計時的缺陷嗎?為什麼設計時沒有考慮到這種狀況?……如此一直往下,還可以挖掘出更多有價值的信息,挖掘出更多的商業機會。
3、今天我們要學的,就是分析事物本質原因的方法。
大野耐一使用的方法,被稱為「為什麼-為什麼分析法」,也叫5個為什麼分析法,英語名為Why-Why analysis或者叫5WHY analysis。
這裡的5,只是個虛數,可能比5多,也可能比5少。因此,精讀君更願意將這種方法,稱之為「歸因」,歸是「遞歸」的意思,一層一層地追問,就是「遞歸為什麼」。當然,如果通俗地說,「為什麼-為什麼分析法」,也很好記。
在講解「歸因的三步驟」前,精讀君特別要和讀友們強調的是,不要甘於膚淺。其實思維要有深刻性,做起來也並不是特別難,只要你多多揣摩提問,多問幾個為什麼,而不是給自己找一個答案,認為邏輯大致能通,就心滿意足了。
你要時時刻刻牢記並強化自己的問題意識,問自己:這是真實且本質的原因嗎?這是最終的答案嗎?
Q2:歸因一般採用什麼樣的步驟?
A:
1、第一步:定義問題。
①識別問題。在方法的第一步中,你開始了解一個可能大、模糊或複雜的問題。你掌握一些信息,但一定沒有掌握詳細事實。你可以問:我知道什麼?
②澄清問題。為得到更清楚的關於問題的理解,你可以問: 實際發生了什麼? 應該發生什麼?
③分解問題。如果必要,將問題分解為小的、獨立的元素。你可以問:關於這個問題我還知道什麼? 還有其他子問題嗎?
④量化問題。你可以問:誰? 哪個? 什麼時間? 多少頻度? 多大量?
2、第二步:層層歸因。
①尋找直接原因:如果原因是可見的,驗證它。如果原因是不可見的,考慮潛在原因並核實最可能的原因。
依據事實確認直接原因。你可以問: 這個問題為什麼發生? 我能看見問題的直接原因嗎? 如果不能,我懷疑什麼是潛在原因呢? 我怎麼核實最可能的潛在原因呢? 我怎麼確認直接原因?
②層層追問原因:你可以問:處理直接原因會防止再發生嗎? 如果不能,我能發現下一級原因嗎? 如果不能,我懷疑什麼是下一級原因呢? 我怎麼才能核實和確認下一級有原因呢? 處理這一級原因會防止再發生嗎?
③確認本質原因:為確保你找到的是本質原因,你可以問:我已經找到問題的根本原因了嗎? 我能通過處理這個原因來防止再發生嗎? 如果我再問「為什麼」會進入另一個問題嗎?
3、第三步:行動反饋。
①採取臨時措施。在這個階段,你可以問:臨時措施會充分緩解問題,直到治本措施實施嗎?
②採取治本措施。在這個階段,你可以問:這個治本措施,真的能徹底解決問題嗎?
③檢驗施行效果。在這個階段,你可以問:解決方案有效嗎?我怎麼確認?
思考題:
①歸因能用來分析此前日課提到的哪些現象和問題?
②金字塔原理與歸因,有什麼樣的關係?
什麼是成長日課?
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