如何組織項目

一個簡單的電子表格，用於組織小團隊和管理項目的任務和分享知識。

它需要簡單

在我的工作中，需要項目管理工具來管理我的項目。無論是自己的小項目，小組作業還是公司的大型項目都需要工具來管理項目，以便於我們隨時跟進我們的項目進度。我已經考慮過Trello等這樣的工具。他們是相當的不錯的工具。 但是，當我讓我的其他團隊成員使用它的時候，它的缺點就在於我需要花時間去Tranning團隊成員去使用它，這無形中增加了項目成本。這不是因為產品的功能不足，而是因為很難讓新人使用這個服務。

我需要一個簡單的項目規劃工具，不需要註冊，不需要任務提醒等。只是一個隊友和我可以將項目分解成任務，分配任務和分享知識的地方。

它可能不是完美的，但我所做的解決方案是使用Google電子表格「項目管理模板」。大多數人都可以開啟Google雲端，可以在工作的時候共享記錄，因此保持資源同步與共享不會有額外的很多。

項目管理模板中有兩張。在第一張表中，該項目被分解成可以分配給隊友的較小任務。誰分配任務無關緊要，但每個人都應該有事情要做。隨著任務完成，狀態列將從空白更新為「正在進行」，進入「完成」。合理的分配工作任務使得工作可以有條不紊的進行下去。

第二張表的目標是在項目中分享其他人可能需要的知識。命令，鏈接，地址，密碼都在這裡。這裡的關鍵是保持這些部分有條理的組織著。有點像一個小企業的「企業知識共享庫」。

結束語

使用一個如此簡單的項目管理工具來管理一個面向任務的項目是非常輕鬆的。如果對於一個大型項目，你可能需要一個更加成熟的解決方案來管理流程，如CRM等。如果是你自己工作，這個該項目管理方案非常適合你在跟蹤和保存自己的知識庫。

谷歌表格是一個非常好用的工具，登錄谷歌電子表格需要VPN，需要的話請在評論里留言。

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