電力行業的OA解決方案:項目管控+審批流程規範化
流
程
管
控
電力行業的痛
Q企業屬於電力行業,主要負責電力施工業務,從事220kV及以下電力設施安裝、檢修、技術諮詢、110kV及以下電力設施試驗、110kV及以下輸電、變電及發電工程設計、諮詢、造價及高、低壓配電設備生產與銷售業務,是典型的電力行業代表。
這類型的企業有哪些共同的特點?讓我們以Q企業來看他們的日常管理是怎麼做的。
公司的業務主要是項目制的,公司的技術,支持,銷售等員工,都是以項目的模式來共同開展工作的。由於涉及到電力設備的安裝,因此員工需要經常外出勘察、跟進項目施工進度等。員工好多工作都在公司外進行,導致領導在管理的過程中,很難做到:
1)了解項目的整體情況;
2)知曉每個員工目前在項目中的工作與進展;
3)及時洞察項目過程中存在的問題和風險。
此外,在日常員工的管理過程中,由於員工長期在外奔波,日常的一些報銷、請假等辦公流程的管理非常的麻煩。本身企業內部的審批流程又複雜,時效性得不到保障。很多申請又是和某個項目相關的,使得管理起來難度更大了。
全新OA解決方案:項目管控+審批流程規範化
針對此類型客戶遇到的管理痛點,Tita提供了全面的項目管控+審批流程規範化全套解決方案。
企業內部可以通過「項目管理」將自己內部的所有項目規範化管理起來。
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項目管理中,Tita如何讓項目管理流程規範化?
1)管控項目創建流程。
針對企業內部管理的需要,Tita提供了「項目立項審批」。企業內部可以根據自己的實際需要,針對某類型的項目進行立項審批管理。
2) 項目計劃的規劃和推進。
針對項目需要開展的一系列工作,Tita提供了「里程碑+任務」的模式幫助大家進行工作安排。項目的環節用里程碑管控起來,細化的工作通過任務以及子任務的方式層層分解。項目內部的所有人都能隨時看到各項任務的進展,並且可以隨時在項目下進行信息溝通和問題交流。
3)項目事務的審批管控。
項目開展過程中,常常有項目成員需要進行項目出差,或者進行項目相關的費用報銷。Tita支持在項目下進行所有的審批業務的開展,項目下進行了哪些事務審批,也可以快速查詢到。
4)管控項目變動,支持驗收審批。
項目的過程變化,目前也通過「審批」完全監管起來。一旦企業要求對某類型項目進行嚴格管控,就可以分別設置對項目時間變化、項目刪除、以及項目完成驗收等關鍵變化實行嚴格審批監控。
通過上面幾個關鍵的管理介入,企業內部的項目管理流程就得到了規範化的管控,整體項目流程也得到了嚴格管理。當然,所有的管理都是靈活可控的,企業只需要根據自己的實際需求設置相關的審批即可。
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