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職場二寶媽的時間管理分享:合理花費時間,時間才會越來越多

文丨lynn

說到花錢,很多人會想到最著名的那句「你不理財,財不理你」。還有人會說,錢要花出去,財富要流動起來,不懂花錢的人就不懂賺錢。

日本人氣MBA導師野口真人在《學會花錢》一書中提到,每個人都有三個錢包,分別是消費、投機和投資,巧妙使用它們,錢就能越花越多。

其實對於時間來說,如何花費也是有講究的。今天想用我有限的表達來與大家聊一聊,希望能給各位啟發!

1

消費時間——三種無意義的浪費

浪費時間是所有支出中最奢侈及最昂貴的。

富蘭克林

大量事實表明,90%以上的人不知道自己在忙什麼、為什麼忙

大家似乎都很忙,我們以為忙=成功,可實際上大多數人都掉進了「時間黑洞」而不自知,因為放眼望過去——「大家不都這樣嗎?」

大家有沒有嘗試過記錄自己的時間開銷?你知道自己每天集中精力工作的時間有多少嗎?

如果按不同狀態,把每天早上8點-晚上11點這段時間劃分成「集中精力」、「無意義浪費」和「好好休息」三種,你覺得每一部分各占的比例會是多少呢?

大部分人會認為比例應該是5:3:2,我也這麼覺得,可是當我連續3天,每隔1小時記錄下自己的狀態後,我被嚇到了——真正算得上專心致志、心無旁騖的高效率集中精力狀態,勉強只有2成,大把的時間被無意義浪費,真是打臉!

打開某寶,漫無目的閑逛;

時不時打開微信刷刷朋友圈或是爬樓看看群消息,討論八卦;

在茶水間遇見同事,聊起wuli凱凱收都收不住;

網上訂閱了N個專欄,一篇文章剛點開又想起今天某個在線微課要開始了,於是開始一心二用……

我們自以為把時間用在了自己喜歡的事情上,可卻沒想到事實是我們並沒有用好時間,我們只是消費了時間而沒有讓它增值。

我們忙碌不已、茫然不知、盲目追求,慢不下來也停不下來,沒有辦法從專註做一件重要的小事開始,四處浪費自己寶貴的精力和注意力。

大量精力被閑置,以至於好奇心找不到出口;有著滾燙的上進心,而行動太少;更多的目光向外,追求別人眼裡的「好」,卻忽略了內心的真正需求……歸根結底四個字——閑得蛋疼。

我凝視著「時間黑洞」,想像裡面究竟是一種怎樣的力量,讓大家「莫名其妙地湊熱鬧、心急火燎地隨大流、操碎了別人的心肝」,太多時間被無意義的浪費。

好可惜好可怕,真是細思極恐!

2

投資時間——集中精力做最重要的事情

所謂的個人財富自由,指的就是某個人再也用不著為了滿足生活必須而出售自己的時間了。

李笑來

時間是需要投資的,當我意識到自己每天居然有這麼多時間被浪費,便開始了有意識地規劃自己的時間,訓練自己的專註力。

經過一段時間實踐,感覺下面三個方法挺好用的,分享給大家:

001 把事件寫進日程。以前我喜歡用列清單的方法,每天列出自己當天需要完成的事情。

列清單有個好處,可以讓你比較清晰直觀地看出來,一天的事項有哪些。但也有個弊端,就是容易事無巨細一長串,列著列著,清單越來越長,做著做著,事情越來越多。

後來我改變了方法,把有完成時限的事情寫進日程,因為這些事是沒得拖延沒得商量的,到時必須完成。為了方便管理和提醒,直接就在手機自帶的日曆裡面添加日程,設置好完成時限,到時提醒,非常方便。

每當接收一個任務,我會立刻寫進日程,這樣我每天睡前就能提前看一下第二天有哪些任務是必須完成的,做到心中有數。

002 每天先吃三隻青蛙。人的精力是有限的,我們要在效率最高的時間段做重要的事情,要實現這一點,首先必須知道什麼是對自己最重要的事情。

只有明確了目標,才能有針對性地安排時間。

怎樣確定三隻青蛙?我主要由以下幾點來判斷:

第一,對自己有重大意義、涉及長遠規劃,拆分到每天的小目標,比如:我準備今年11月考心理諮詢師,拆解到每一天的複習任務就是我的一隻青蛙。

第二,自己興趣所在,尤其是需要每天堅持的,比如:讀書、運動、寫作等等,對我來說,就是每天在簡書完成小灶晨讀並更新個人公號。

第三,新接入的一個任務。因為剛開始,還沒有形成習慣,很容易在每天的事務中被忽略,所以需要當做大青蛙先吃掉。

比如:5月初我開始在百詞斬每日背單詞,13號那天周六,因為忙著帶娃參加活動,所以壓根把這事給忘了,雖然睡前想起來並完成了,但因為超過12點所以還是錯過了打卡。

現在我又同時參加了薄荷閱讀的100天讀4本英文原著,所以和背單詞捆綁在一起,成為每天的第三隻大青蛙。

當然,第三隻大青蛙是可以動態調整的。當每天在百詞斬閱讀和背單詞成為習慣之後,我將把這個任務調整到全天的碎片時間完成,重新把讀書作為每天的大青蛙,以確保每天更專註高效的大塊閱讀時間。

003 使用番茄鍾。番茄鍾,簡單來說,是以半小時為單位對任務進行分解,前面25分鐘是集中精力工作時間,後面5分鐘休息,如此循環。在收穫4個番茄之後,可以休息得更長一點,15-30分鐘都行。

番茄鐘的概念,其實在剛參加工作的時候就接觸過,但是很慚愧,一直不以為然。艾瑪,那種心智未開的狀態,是多麼愚昧無知和可怕,摔!好在現在還不晚~

我現在做一個任務前,會預估一下大概需要花費幾個番茄鍾,確定一下每個番茄鐘的小目標。任務開始時,用手機定時器定好25分鐘倒計時,然後不看手機,專註於手中的事情,直到鬧鈴響起。再定5分鐘休息時間,該喝水就喝水,該WC就WC。

確實神奇,當我認真啃番茄的時候,就不會想著一會搞搞這個,一會看看那個。25分鐘其實真的一會就過去了,但你的效率比以前會大大提高。

3

投機時間——犧牲個人健康

我願意手拿帽子站在街角,請過路人把他們用不完的時間投在裡面。

貝倫森

5年前,大寶出生了。新手媽媽剛上路,很多東西要學,而且當年大寶腸胃不是很好,特別難帶。

經常是這邊喂著奶,那邊就拉肚子了,手忙腳亂把他放床上想換尿片,結果打個奶嗝又開始倒奶,弄得身上床上到處都是,好崩潰。

我媽老說我是讀書讀木頭了,太機械,還教育我:「想當年家裡條件那麼差,不也把你帶大了……」

雖然嘴巴上不好頂撞什麼,但我心裡還是有自己主意的,很多事情堅持自己來、「一手清」,雖然避免了一些矛盾,但也把自己累得不行。

與此同時,我還關注個人成長,希望能學更多,做一個好媽媽。真是恨不得每天能多點時間,可時間是客觀存在並恆定的,每人每天都只有24小時,到時清零不累加。

於是我開始擠占睡眠時間,白天上班晚上帶娃,娃睡了又爬起來看書,中午也幾乎不休息,從新手媽媽迅速變身為超人媽媽,還為此洋洋自得。

後來又生了小寶,都說大寶照書養,二寶當豬養,確實是。雖然小寶是暖男一枚,比哥哥小時候好帶多了,但畢竟多一個孩子也多一份操心。終於,長期睡眠不足讓我抵抗力下降,2015年秋天大病一場。

其實並不是什麼特別的病,感冒而已,之前偶感風寒無非是流點鼻涕什麼的,都是靠多喝水熬過去,可這次不行了。

記得那是一個周五,頭天晚上照例熬到凌晨1點多才睡,早上起床整個人感覺暈暈乎乎。想著連續幾天睡太晚,是沒休息好吧,就沒太當回事,結果晚上直接燒到39度,頭疼得要炸裂了,鼻子還塞,坐也不是躺也不是,那滋味真是酸爽。

第二天周六,睡了個懶覺,勉強爬起來吃過早飯,又繼續回床上昏睡,中飯晚飯都沒吃。

就這樣昏睡了整整一天,期間聽到孩子們不停進出房間,悄悄說,媽媽怎麼還在睡覺呀。可是我根本睜不開眼睛,也沒力氣說話,那叫一個不省人事。

第三天周日,稍微清醒了一點,能起床活動了,但只吃得下白粥,渾身也還是沒勁。在家發了一天呆,想著這次生病一定是我的身體發出的警告,自己還這麼年輕,不能繼續透支自己的健康了,我想像著自己100歲的時候會是個優雅的老太太,每天簡單生活、早睡早起、鍛煉身體……

突然,我感覺自己的腦子裡「叮……」地一聲,一束光照了進來,好神奇。從那時候起,我開始調整作息,之前習慣了30多年的晚睡晚起,就這樣自動自發地慢慢轉變,變成早睡早起。

雖然過程有點緩慢,但凡是值得做的事情,都值得慢慢做——做很久很久。不是嗎?

有時候改變態度確實能夠改變世界,確切的說,是改變我們的思維模式。當你改變你的思維模式,很多事情也因此而轉變。

在合理規劃睡眠之後,我養成了規律的生活習慣,增加了鍛煉時間。我不再焦慮,越發喜歡自己,與家人交流的時間也增加了,精神狀態更好的我能給到他們高質量的陪伴。同時我還有更有效的社交投入,把自己的喜悅分享給身邊的人……

每天依舊忙碌,可心情和以前是截然不同的。對於未來,雖然還是有些許迷茫,卻不會不知所措;前方即便有迷霧,看得不是太清楚,但我知道我走在正確的路上,只要不停向前,總會聞到花香四溢!

以上就是今天的分享

如果你喜歡,記得給我點贊鼓勵哦!

~END~

珍惜擁有

感恩相遇

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