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如何對要提拔的領導人才進行授權

主題詞有效授權·選擇對象·領導人才

適用情景當需要通過授權提升優秀後備人才時,查看此技能。

7技能描述

不論是挑選可提升的對象,還是對已選定的提拔對象進行培養,授權是最重要的途徑和最可靠的依據。由於要提拔的人才往往是組織的未來領導決策人才,所以,對於他們的素質和能力有著特殊的要求,與選拔普通的授權者有不同的側重點及方式。

1.提升人才必須多授權

綜合性人才需要得到全方位的培養。未來的管理者必然要求綜合素質很高,個人能力很強,而這只能在多次的授權工作中獲得。

(1)通過授權,培養他們的計劃、決策能力。管理者的主要工作是制定計劃、做出決策。因此,要選擇提拔對象,首先要通過授權讓他們學習計劃、決策方面的知識和技能。

具體的授權方式可以是讓他們進入顧問群體,學習分析綜合各種情況的能力;讓他們做一些參謀性工作,學會擬定戰略、方針、計劃,同時培養戰略眼光和對市場的敏感性;讓他們參加公司的高層會議,具體參與到公司戰略、計劃及方針政策的制定程序中去,領悟公司領導的思維方式和意圖。

關鍵的是讓他們通過接觸組織的高層運作,學習戰略思維,學習決策的程序和方法,學習分析各種情況並在此基礎上形成自己思想的方法。

(2)通過授權,讓他們掌握領導駕馭下屬的能力。主要是讓他們親自帶領一批下屬,根據自己的判斷和進度安排去完成一定的任務。這一過程需要組織領導不斷對他們進行指導,但千萬不能代替他們去執行具體領導工作。

作為未來的領導者,他們必須完全依靠自己的努力來樹立在組織中的威信。沒有特定的授權工作,沒有向下屬展示自己能力和潛力的機會,威信是樹立不起來的。因此,一項授權工作必須有足夠的難度和複雜性,但又不能超過授權對象的能力範圍。可以先從簡單任務開始,逐步增加難度以避免授權失敗。

(3)通過授權,培養他們的人際關係基礎。這裡主要是指授予一些溝通協調的權力和思想工作的權力,讓他們有足夠的機會接觸各層級各部門的人,並在此過程中培養他們的人際關係。

人際關係是一種雙方互動的關係。一般來講,不同層級的人之間是很難交流的,讓授權對象在被提拔之前就培養起一定的人際關係,有利於他以後開展工作。如果等到對他的提拔已成事實,他就很難有機會再擴大組織內部的人際關係了。

(4)讓他們擔當副職,全面提升他們的能力。為提升下屬而進行的授權,最好的做法就是讓他們以副職的身份,全面協助領導工作。在這一階段,領導者可以將絕大部分的事務交由他們處理,自己只進行監督和指導,適當的時候提供一些幫助。

2.提升意圖應對授權對象保密

和選拔普通授權對象不同,通過授權選拔後備領導人才,不應讓員工了解授權者的提拔意圖,這是為了取得更好的檢測效果和培養效果。

一個人如果知道自己已被選為提拔對象,那麼他很有可能有兩種心理取向。或者為了使自己能被確定無疑地提升,他會不遺餘力好好表現自己,竭盡所能地讓上司滿意,故意掩飾自己的弱點和不足,誇大自己的能力,這樣就達不到客觀的授權檢測效果;或者他也很有可能有恃無恐,以為提升之事已定,就不用太多地表現自己,甚至飄飄然忘乎所以,認為自己非常了不起而不認真嚴肅對待工作,這也將損害授權結果的客觀性。

授予特別職權以達到檢測授權對象是否可以提升的效果,卻不讓他知道上級有提升他的意圖,讓他能以平常心態和習慣去工作,既表現出自己的長處,也不掩飾自己的弱點,這樣才能對他有全面而客觀的了解。

3.對於不同的職務,應培養不同的能力

對於提升對象的能力培養,應有不同的側重點。他們作為未來的領導者,可能每個人以後要負責的工作不同,要求的能力和素質也不同。在授權過程中,一方面要對他有全面的了解和培養,另一方面也必須通過授權強化相應職務所需的特殊能力和素質。特別是越往高層的管理者,對於工作作風、直覺判斷及人格魅力的要求越高,這不是一朝一夕就能培養起來的,需要長期的鍛煉和熏陶。

4.不能只依據工作成果來評定候選人

業務能力強的人不一定是個好領導,所以在準備提升一個人的時候,不能只看他的業務能力,不能僅僅依據工作成果。授權工作中表現出來的組織指揮能力、果斷決策能力、溝通協調能力等對於未來的管理者更有實際意義,而工作成果因為各方面條件限制,往往很難全面地反映出個人的綜合素質。

隨著社會的不斷進步發展,對未來管理者的要求也越來越全面,通才型、魅力型、個性化的管理者將成為未來的弄潮兒。而這樣的人才必然需要在特殊的環境中成長,需要特別的授權鍛煉。

9牢記要點

對要予以提拔的領導人才進行授權需注意:

_提升人才必須多授權

_提升意圖應對授權對象保密

_對於不同的職務,應培養不同的能力

_不能只依據工作成果來評定候選人

百事公司在選拔後備領導人才方面就體現出敢於用人並賦予許可權的膽識,善於將人才放到實踐中去磨練。羅傑·英力科曾任美國百事可樂公司總裁,現在被集團公司總裁卡洛維任命為公司的全球食品聯營部總經理,他有著十分卓越的才能。但是,英力科的才能也是在授權實踐中不斷鍛鍊出來的。他曾經在百事公司飲料聯營部工作,那時,他急於在口味上翻新花樣,結果卻造成了產品的大量積壓。但是,百事公司並未因這個挫敗而否定他的才能,反而更看重他的冒險精神,看重他在工作期間取得的成績和在失敗中積攢的經驗。因此才有了前面提到的對他的新的任命。

英力科也的確沒有讓百事公司失望,當他被派往弗雷托雷快餐聯營部時,這個部門已經在和"飛鷹"、"靈巧"兩家快餐公司的價格大戰中漸處下風。英力科不辱使命,很快轉敗為勝,使弗雷托雷再度成為百事公司盈利最豐厚的一個部門。英力科目前也被普遍認為是卡洛維的接班人。

.實踐練習

請您根據所學知識判斷正誤,正確的請打"√",錯誤的請打"×"。

某公司準備對一個後備領導人才進行授權培養,您認為以下的授權哪些正確,哪些不應進行。

1.讓他負責公司每天的考勤。()

2.讓他負責組織公司的會議。()

3.讓他負責對公司會議進行記錄。()

4.讓他負責協助開拓公司的新市場。()

5.讓他給員工做思想工作。()

6.讓他負責收發公司文件。()

7.讓他負責公司對外聯繫。()

8.讓他負責管理公司的衛生。()

9.讓他負責訂公司員工的盒飯。()

10.讓他負責培訓新員工。()

參考答案:

正確的有:2、4、5、7、10;

錯誤的有:1、3、6、8、9。


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