做到這一點,你的時間會多出一倍
今天午餐後,我和太太坐在客廳看報,女兒走過來靠在沙發後跟她媽媽聊天,聊了好久好久,又開始抱怨該買運動衣了。我就問:「該買為什麼不去買?」女兒很不以為然地說,因為她和媽媽都沒空去買。
我又問:「那為什麼有空聊天?」
她則一瞪眼,說因為她有事要告訴媽媽。
聽起來似乎她很有道理。但是,我又接著說:「既然你和媽媽都有時間聊天,為什麼不用那時間去買衣服呢?你大可以在車上跟媽媽說話。然後到店裡立刻挑,買好就回家。」
可不是嘛,算一算,以她下午跟媽媽聊天和抱怨的時間加起來,如果「立即行動」,非但不會誤了聊天,而且已經買回了衣服。
我發現大多數時間不夠用的人,都因為他們不懂怎樣在同一時間做兩件事。
我兒子在這個年齡也一樣,舉個例子——
有一天,晚上十二點半,他說功課少,能早一點睡覺。
我聽了很高興,因為史岱文森高中的功課壓力很大,常搞到兩三點才能上床,他實在需要抓緊時間,補充一點睡眠。
跟著我聽到他開微波爐的聲音,隔兩分鐘又聽到他切東西,刀叉在瓷盤上的聲音,又隔了好一陣,聽見放洗澡水的響聲。
再隔了半天,聽見他開收音機的聲音。
又隔大約二十分鐘,突然聽見「砰」的一聲。
我一而再再而三地被吵醒,看看鐘,已經接近兩點了,很不高興地出去罵他。
他居然理直氣壯地說他一點都沒浪費時間。開微波爐是為了熱火腿,用刀叉是為了把乳酪切成小塊。
後來水聲很吵是因為白天上體育課,身上癢,要放缸洗澡水泡一泡,開收音機是因為外面已經下了好幾個鐘頭的雪,要聽聽明天停不停課。
後來發現不停,於是收書包。收完書包扔在地板上,所以發出「砰」的一聲。
乍聽,他說得一點都沒錯。問題是,碰上懂得「一時兩用」,甚至「一時三用」的人,可能只要一半的時間,就能完成同樣的事。
他按好微波爐之後,如果不站在旁邊等,而立刻切乳酪,東西切好,火腿不是也熱了嗎?
然後,他可以先去開洗澡水,再打開收音機一邊聽廣播,一邊吃東西。再不然,他可以坐在浴缸里聽音機,並想想第二天要帶到學校的東西。
因為先想過一遍,收拾書包的時間必定可以縮短。
整個算起來,由於在同一時間都做了兩件事,甚至是三件事,是不是能節省一半的時間?
這是個高速度的時代,又是個資訊爆發的時代,有永遠干不完的事、吸收不完的知識,所以只有懂得利用時間,在無形中好像比別人多許多時間的人,才能跑在最前面。
提到資訊,最近我太太也問我為什麼做事那麼快。
當時我舉了個例子,對她說:
「你知道嗎?剛才在看電視新聞的時候,我除了燒咖啡,還已經發出去五篇稿子,寫了一封信,又看了全球股票市場,而且往台北辦公室發了一摞傳真。」
我是這樣掌握時間的——當電視播廣告時,我燒上咖啡,同時按一下筆記本電腦的啟動鍵,接著去傳真機上放好文件,撥台北號碼,立即按「發送」,並且頭也不回地趕到電視前看新聞。
這時電腦已經「無線上網」,我一邊看電視,一邊看郵件,並在下一次廣告時段發出簡訊,同時把咖啡端到椅子旁邊。
廣告完了,我繼續看新聞,並且在不重要的新聞時,將幾篇稿子轉發出去,同時啜幾口咖啡,看一看股市。直到新聞完了,我才回到傳真機前,看看東西傳出去沒有,如果沒有,再按「重撥」。於是在短短五十分鐘的新聞時段,我既沒錯過新聞,也沒誤了工作。
我絕不站在電腦或傳真機前等它激活或撥通。也絕不守在咖啡機前,等它把水燒開化為蒸汽,往下凝結成濃縮咖啡。
因為那些機器自己會運作,而運作需要時間,絕不會因為我守在旁邊快半秒鐘。懂得利用時間的人,先要知道怎麼操作這些聰明的機器,讓它幫你省時間。而不是守在機器旁邊,讓自己成為機器的僕人。
兒子小時候不懂得用時間,現在可進步多了,我最高興的是,在台北,有一天我和他進電梯,我先按「樓層」,再按「關門」,他居然糾正我:
「爸爸,你為什麼不先按關門,在電梯關門的時候,再利用那幾秒鐘的時間按樓層,這樣可以省好幾秒呢!」
於是我得到個結論:
在這個飛速進步的時代,每個人都會被逼得分秒必爭。成長是學慣用時間,成熟是懂得用時間,成功是能夠掌握時間。
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