平常看見 FYI或FYR,那到底是什麼意思呢?兩個有什麼差異?
相信大家在寫信時常常用到或收到結尾寫上FYI或FYR,那到底是什麼意思呢?兩個到底有什麼差異?讓我們來搞清楚吧!
在公事上的信件往來常會看到FYI,是因為對方一定是告訴了你一些事 ,或是提供了某種資料,對收件者來說有資訊價值的東西,各位如果以後有外籍的主管,在交報告給主管時, 不可以用 for your information ,會被主管誤會成」明明是要」交」給我的東西, 怎麼會成了要給我的 information??"
FYI=ForYourInformation
在文書上如有寫到FYI則代表是「提供給你的資料,你可以拿來參考一下」,通常書寫者會額外付一份資料給收件人參考,併當作內容書寫,這份資料通常對收件人有一定的價值。
如果是學生交作業給老師,作業就不能稱作是FYI,因為作業本來就是你要交的東西,不是額外給老師書寫用的資料,用錯會被笑。
不過在口語上就沒那麼嚴謹了,
簡單來說FYI就是「跟你說一聲」的意思。
FYI : for your information提供你您的資訊, use it for your decision making.
* FYI, Mr. Peterson is satisfied with our Q1 sales results.
* FYI, enclosed is the message from Mr. Peterson.
提供這個訊息讓別人知道 (希望或提供讓收信者知道)
FYR=ForYourReference 僅供參考
FYR也是額外在文書中附一份文件給收件人做參考,通常這些文件不見得是收件人必須要了解的事情,也不見得能任意用文件來書寫報告。
FYR: for your reference 供你參考. use it as a reference (just for you to think about, not to use it to deciding anything).
* FYR, I m attaching Mr. Lee s profile in this email.
* Hereunder, fyr, goes our Q1 sales results: ........
提供這個訊息供別人參考 (讓收信者參考而已)
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