怎樣提高碎片化的效率，改善學習和工作的體驗？

本文作者：Susan Kuang

晚上好，我是Taka。

現在是電子閱讀時代，似乎很少有人再集中的花一兩個小時來看一本紙質書了，我們可能更偏向利用一些零碎的時間來接受精簡快速的信息，例如睡覺前或者上班路上刷刷公眾號、微博之類的。

碎片化的閱讀方式已經成為了我們生活的一部分。怎樣合理的利用碎片化來更好地學習成為我們需要關注的問題。

「碎片化」

前段時間，讀到一些關於現在這種「碎片化」趨勢的討論，我發現很多人會習慣性地把「碎片化」與「整體」和「深度」對立起來，認為碎片化會導致膚淺和低效。

然而，我並不這樣認為，我反倒覺得，「碎片化」其實更符合大腦的工作原理和認知方式，如果利用得當的話，它不僅能夠幫助我們提高效率，還能改善我們的學習和工作時的體驗。

「碎片化」學習

我先說個自己的親身經歷吧。兩年前，我剛開始設計在線課程時，我把每堂課的時間定為2小時。

但是很快有學員反饋說，聽2個小時的課太累了。這讓我感到很意外，我心想，過去在學校上課不都是連續上幾個小時么？

然而，沒過多久，我就徹底改變了這種想法，因為當我自己在網上去聽一個關於世界經濟史的公開課時，我發現，集中注意力聽1個小時的課的確有些挑戰。

於是，我很快改變了策略，將每堂課定為25分鐘左右，每次只關於一個知識點。之後，我漸漸意識到，這種「碎片化」學習模式其實早已成為了主流。

像 Coursera 和 Lynda 這些國外優秀學習平台都是採用這種模式——以知識點為基本單位，將整體內容切分成10分鐘左右的系列視頻。

這種學習模式之所以會流行，是因為大腦的特定生理機制決定了「碎片化」學習才是最佳的學習方式。

▍首先，大腦是以組塊（Chunk）的方式來處理信息

什麼叫做組塊？

舉個簡單例子，我們看到「諾貝爾」這個詞的時候，大腦並不是一個字一個字地去處理，而是把它作為一個整理（組塊）來進行識別，也就是說，大腦在處理信息的時候，會自動把信息分解成它可以理解的組塊。

這個過程不需要意識的參與，它完全是一種大腦的本能，所以我們根本覺察不到大腦的這種功能。

如果面對的是相對簡單的信息，大腦依靠本能就能很好地處理，但如果是複雜，有一定認知挑戰的內容，大腦可能就有些費勁了，這個時候，如果我們能夠主動將信息按照功能進行「碎片化」的話，那麼就能減輕大腦處理信息的認知負擔，提高效率。

▍其次，大腦無法長時間集中注意力

大腦處理信息的效率與注意力的集中程度有著極大的關係，當我們集中注意力的時候，大腦的工作效率最高。

然而，集中注意力是一件很費腦力的事情，它需要消耗大量氧氣和葡萄糖，持續消耗一段時間，大腦就出現疲勞感，此時，我們的注意力便會下降，工作和學習效率也會隨之降低。

所以，對於那些需要耗費大量腦力的事情，「碎片化」策略能夠讓我們保持大腦的活力，避免過度疲勞。

▍再次，大腦很難在長時間的重複上獲得持續的快樂

相信大家都有這樣的體驗：不管我們有多喜歡做某件事情或者學習某樣東西，重複持續了一段時間之後，我們就會發現自己從中獲得的快樂感在減少。

這和多巴胺的運作機制有關：我們之所以會感到快樂，是因為大腦中的多巴胺的分泌在增加，而大腦並不會持續分泌多巴胺，一旦它的目標達到了，多巴胺的分泌便會減少，於是，我們能感受到的快樂也在減弱。

但是，等過了一兩天之後，我們再去做這件事情的時候，就又會因為多巴胺的分泌增加而感到快樂。所以，我們在磨練某種技能的時候，如果採取「碎片化」策略，就能讓自己保持對某件事情的興趣。

「碎片化」策略

由上可見，「碎片化」並不一定就會導致膚淺和低效，關鍵要看我們怎樣利用它。如果我們能夠基於大腦的工作和認知原理，將內容、目標和時間進行合理的「碎片化」，那麼它其實能夠幫助我們從整體上提高效率和體驗。

以下是我平時常用的一些「碎片化」策略：

▍目標碎片化，以獲得持續可見的成就感

很多人可能會覺得自己在工作中就是這麼做的，我們會把年度目標，分解成季度目標，然後把季度目標再分解成每月目標，甚至還會把月目標分解成每周的目標。

這樣做是對的，但是可能還不夠「碎片化」哦。

我們拿爬山來舉個例子，看看分解目標是如何提升一個人的快樂體驗的。

第一種情況：你把目標定為登上山頂，在爬的過程中，每次抬頭看著山頂，發現自己離目標還如此遙遠的時候，內心總是有股莫名的失落感。

第二種情況：你在登山之前，默默地在心裡把「登上山頂」這個目標分解成很多小目標，每次只把注意力放在當前的小目標上，不去想「山頂」這個大目標。

這個時候，你會發現，自己每完成一個小目標，都會有種小小的成就感，然後你再把所有注意力轉移到下一個小目標上，直到最後的終極目標。

這一次，你不但沒有失落感，而且還一直處在「小有成就」的快樂中。

為什麼一個小小的調整會帶來如此不同的體驗呢？

那是因為大腦並不在乎目標的大小，只要這個目標有意義，是自己想要的，不管這個目標有多小，它的實現都能給我們帶來快樂和成就感。

我在學習和工作中就經常會用這種「小技巧」，也就是在心中默默把目標進一步「碎片化」，來增加自己的成就感。

▍任務碎片化，降低難度和行動阻力

我發現，每次面臨一個難度比較高的任務時，自己就會出現拖延的狀況，這是因為大腦會本能的排斥那些過於複雜，需要消耗大量腦力的任務。

而實際上，所有任務，無論多小，都可以進一步分解成很多更小的模塊，例如，大部分人會把一個章節看成是一本書的最小模塊，但其實章節還能細分成不同的知識點模塊。

如果我們是因為一個任務太難，而不願開始或者不知如何下手的話，那就將任務進一步分解，降低它的難度。

那麼一個任務要分解到多細才合適呢？我覺得，這個得根據任務本身來定，一個比較合理的標準就是，看自己是否願意接受當前的難度，如果覺得挑戰太大，那就再分解。

比如說，我也會遇到自己特別不願意寫文章的時候，這個時候，我甚至會以段落為單位來分解任務，只要此時能把文章的開頭寫完，我就很滿意了。

▍時間碎片化，實現多技能同步發展

我經常會聽到這樣的抱怨「想學的東西很多，但是沒有時間」。我們總以為要學習新知識或新技能，就必須每天單獨騰出一整塊時間，其實不然，因為進步的關鍵在於持續和積累，而生活中其實有很多值得利用的碎片化時間，例如清晨、通勤路上，午休，睡覺前等等。

如果我們能夠提前將自己想要學的內容或者想要完成的任務用「碎片化」策略進行分解，然後夠充分利用這些碎片化時間去完成的話，我們就會發現，每天其實能做很多的事情。

我現在就是充分利用這種「碎片化」策略來管理自己的工作和學習。其實不管是在工作、學習還是生活上，我都有很多同步進行的任務和目標。

我怎樣做到一個人做那麼多事情呢？

我的秘訣就是把這些任務和目標分解成30分鐘到2個小時的小任務，然後充分利用一天當中那些可用的時間，去完成這一個個小任務。

雖然有些事情我每天只花30分鐘的時間，例如英文早讀，生物學課程的學習等等，但是積累一段時間，就能看到明顯的進步。

總結

「碎片化」不一定就會導致膚淺和低效，如果利用合理的話，「碎片化」策略其實可以極大地幫助我們提高效率和改善體驗，這是因為大腦的以下特點：

1. 大腦是以組塊的方式來處理信息的；

2. 大腦無法長時間集中注意力；

3. 大腦很難在長時間的重複行動上獲得持續的快樂。

我常用的「碎片化」策略包括：

1. 將目標碎片化，以獲得持續可見的成就感；

2. 將任務碎片化，以降低任務難度和行動阻力；

3. 將時間碎片化，實現多技能同步發展。

Susan Kuang

作者介紹：Susan Kuang，留美 MBA、80後青年作家、獨立創業者，著有《斜杠青年：如何開啟你的多重身份》，專註理性科學教育與知識的融通，提倡「斜杠式」個人發展策略。

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