一個領導要想當好領頭雁,光有一腔熱忱是不夠的
一個領導要想當好領頭雁,光有一腔熱忱是不夠的。還 必須學會維護自己的權威,德孚眾望。影響中國歷史進程兩 千年的儒學創始人孔子說過一句話:「臨之以庄,則敬。」意思就是領導者不要和下屬過分親近,要與他們保持一定的距 離,給下屬一個莊重的面孔,這樣就可以獲得他們的尊敬。 作為領導者,要想做到言出必行,令出法隨,在千軍萬馬中指揮若定,威風凜凜,你就應該把握如下一些樹立威信的分寸。
1.良好的行為方式也能增加領導的權威
很多員工與領導有工作接觸的機會不是很多,他們都是 通過你平時的一舉一動,來對你的形象進行判斷。你平時的 裝束,你在大會上的發言,你與員工打招呼時的態度,你的 上下班時間等等,每一個細節,都把你的信息傳達給了每一 位員工。行為是無聲的語言,行為有時比語言更能表現你的 權威,好的領導者應深諳此道。
2.沉著而幽默,會讓人覺得你很有智慧
幽默機智的談吐行為,會給領導者增添無限的人格魅 力,讓你的形象光彩照人。中國的成語有「狐假虎威」一 說,老虎雖然威嚴,卻被狡猾的狐狸捉弄了。拿破崙告誡我 們:有時候你要做獅子,有時候你要做狐狸。其實,任何一 個成功的領導都是獅子和狐狸的結合,這就是智者的形象。
有一天,林肯在擦皮鞋,一位記者去拜訪他.很驚訝地問 「親愛的總統先生,您每天都要自己擦皮鞋?」林肯笑著 反問: 「記者先生,不知你每天要擦誰的皮鞋呢?」如此一來, 一個機智幽默的領導形象便樹立在我們面前。
3.要具備一些與眾不同的領導品質
你要有超越別人的慾望。領導從不滿足於屈居第二位, 他們總想拔尖。他們是些主動性很強的人,總在儘力使自己 獲得成功。
你要有責任感。領導從來不怕承擔義務,承擔責任,並永遠不推卸所負的任何責任。
你要有工作能力。出色的領導人總是願意為取得領導的 成功而付出必要的代價一一長時間的和艱苦的工作。
你要有著良好的人際關係。領導總要與同事打交道,研 究他們,分析他們的需求,並努力去了解他們的問題。這樣 去發現同事的需求的興趣和能力,大概是一名出色的領導人最為主要的特點。 你要有富於感染力的激情。沒有人願意追隨一個枯燥 的,死氣沉沉的領導人。
你要有高度的正義感。成功的領導人對自己和追隨者都必須誠實。你可以一時愚弄某些人,但遲早你會因為得不到信任而被迫離開領導崗位的。靠不住的人很少能成功地擔任 領導工作。作為出色的領導,你要想贏得信賴就必須公正地 對待你的所有下屬,而不去考慮他們的能力、地位,是否有 交情,是否聽話。換句話說,不能任人為親。僱員願意為這 樣的領導人工作。他們可以相信這位領導人會明確地表明自己的意圖,對事實不採取騎牆態度,對擺脫尷尬局面不是反 復地折騰,不說模稜兩可的話。因此,你應該努力作一個直 來直去的人,永遠開誠布公,公正正直和光明正大。如果你贏得這種聲譽,那麼,你的大多數僱員將會以同樣的態度作出反應,他們也將公平、正直地對待你,在所有交往中都光明正大。 顯然,這些並不是你需要具備的僅有的品質。才智、聲望和忠誠之類的品質也很重要。
4.距離產生威嚴
領導與下屬保持距離,具有許多獨到的駕馭功能: 可以避免下屬之間的嫉妒和緊張。減少下屬對自己的恭 維、奉承、送禮、行賄等行為。可避免使領導者對自己所喜 歡的下屬的認識偏頗。
「近則庸,疏則威」。作為一名領導,要善於把握與下屬 之間的遠近親疏,使自己的領導職能得以充分發揮其應有的 作用。
有些領導想把所有的下屬團結成一家人似的,這個想法是很可笑的,事實上也是不可能的,如果你現在正在做這方 面努力,勸你還是趕快放棄。事實上,與下屬建立過於親近 的關係,並不利於你的工柞,反而會帶來許多不易解決的難 題。如,在你做出某項決定要通過下屬貫徹執行時,恰巧這 個下屬與你平常交情甚厚。你的決定恰巧與他有關,為了支 持你的工作,他放棄自己暫時的利益去執行你的決定,這自 然是最好不過的。但是,如果他是一個不曉事理的人,就會 找上門來,依靠他與你之間的關係,請求你收回決定,這無 疑是給你出了一個大難題。收回成命必然會受到他人非議。 不收回,就會使你與這位下屬的關係惡化,他也許會說你是 一個太不講情面的人,從而遠離你。所以,請你記住這句忠 告:「城隍爺不跟小鬼稱兄弟」。
5. 盡量別與下屬結交成鐵哥們兒
作為領導,你對下屬應採取民主的方式,隨時與他們交 流、溝通,傾聽他們的意見。也許你會非常器重某一位下 屬,經常帶他出人各種場合,但你們之間的關係應嚴格局限 於良好的上下級關係中,而不能讓別人誤以為你們是鐵哥們 兒:否則,會在其他員工心目中造成不良影響。
作為領導,你兼顧的是整個公司和全體員工的整體利 益,需要有一位得力的助手協助你工作,為全公司的利益服 務。當你與某一下屬成了哥們兒後,無形中就形成了一個小 集團,極可能會遭到更大集團的抵制。當他們意識到自己的 利益受到了侵害時,這不利於你順利地開展工作。
而且,這種關係也不利於你這位下屬能力的發揮。一方 面.他手握著你的尚方寶劍,可能會恃寵而驕,辦事不周, 儘管他是處處為你著想,卻不一定有利於公司的效益。另一 方面,和你的關係太鐵,會影響到他與其他同事的關係。 因此,上下級就是上下級,成了鐵哥們兒,並不是件好 事。
6.符合身份的言行可以增加領導威嚴
領導要保持自己的威嚴,在無形中造成員工對你的尊敬 之意,會為你的工作開展創造有利條件。
因此,領導跟員工在一起時,要適當表現自己的「身份」。在辦公室里與員工相處,別人應該一眼就能瞧出,誰是員工,誰是領導。如果你不能表現出這一點,甚至給人的 印象正好相反,那麼,你這個領導就是失敗的。
你雖然不必過於矜持,但要讓你的員工起碼意識到,你 是領導。這樣,即便是活潑、輕佻的職員也不至於去拍你的 肩膀,或拿你的缺點肆意開玩笑。他在你面前會小心謹慎, 會看你的臉色行事,當你們一起離開辦公室時,他會恭恭敬 敬地把門打開,讓你先行。
領導要注意自己的講話方式。在辦公室里跟員工講話, 一般說要親切自然,不能讓員工過於緊張,以便更好地讓對 方領會自己的意思。如果對方意見與自己意見相左,可以明 確給予否定,如果員工之見對公司有利,也不要急於表態。 在公開場合講話,如面對許多員工演講,做報告,要威嚴有 節,有震懾力。
但不管在哪種情況下,領導講話都要一是一,二是二, 堅決果斷,切忌含糊不清。
多思考少說話,也可以「讓我仔細考慮一下」或「容我 們研究、商量一下」來結束談話。這樣,在回去之後,員工不會沾沾自喜,而會更加謹慎,無形中增加了你的權威。
行為有時比語言更重要,領導的身份權威,很多時候往 往不是由語言,而是由行為動作表現出來的,聰明的領導者 尤其如此。
7.要有些城府,深藏不露 在官場上,不輕易表露自己的觀點、見解和喜怒哀樂, 被稱為「深藏不露」,這是古今中外成功的領導者用以控制 下屬的一種重要方法。聰明的當權者一般都喜歡把自己的思 想感情隱藏起來,不讓別人窺出自己的底細和實力,這樣部下就難以鑽空子了,就會對領導感到神秘莫測,就會產生畏 懼感,也容易暴露自己的真實面目。領導如同在暗處,下屬 如同在明處,控制起來比較容易。特別是面對一些複雜的局面,領導駕馭局面更需要這種「靜若止水」的功夫。 「喜怒不形於色」,亦即盡量壓抑個人的感情,以冷靜客 觀的態度來應付事情,這種性格的人才配做一位優秀的領導 者。
8.必要時,也可搞點無條件服從
在新兵入伍時,往往採取「斯巴達式」的各種訓練。這 種做法的優點在於下屬的身體既已疲憊不堪,沒有提出反對 的餘地,則形成無條件服從上司的基礎。此種行為如果累積下來,便可維持絕對服從的團體規則。日後即使他們有再好的理由,也無法對規則提出異議。
企業同樣是由一種命令系統所組成的。若下屬不能無條 件地服從上司的命令,么在達成共同目標時,則可能產生障礙。反之,如能完全發揮命令系統的機能,此團體在企業中凡事必可勝人一籌。
當然,並非要將新進公司的職員以軍隊方式加以訓練。 而是指由於新進人員在初期對公司的確完全陌生,因此可能 對上司的教導產生反感和疑問。為了防止此種現象,並能有 效地實施教導,不妨讓他們遵守這條不成文的規定.無條件 服從。
9.威嚴之中,不失公正
領導者有威嚴是很有必要的,尤其是在一些正式場合、 重要場合,領導者應拿出威嚴懾人的氣質來,使群眾懾服於 其魅力而對其更加欽服。領導者切忌在一切場合都非常隨 和,這樣不僅會喪失立場,而且在群眾中也沒有威信,使人認為你是「好好先生」,從而影響工作積極性。最好的做法 是在平時與群眾打成一片,而在該顯示威嚴時,比如對職員 進行表揚批評時,一定要嚴肅起來,並且做到公正合理,使 人心服口服。
10.權威的建立應不拘細節
不要把注意力過分投入到功勞中去是領導者必須掌握的 一門藝術。國外研究人員通過調查研究發現,領導者若不拘 小節,依自己的想法宏觀調控,則可建立自己的權威。而職員則需多注意領導所不注重的細節,在細節方面揣摩領導意 圖,使工作按計劃進行。
作為領導者,不要為下屬的意見所左右,只需提出自己的宏觀角度的方針,餘下的事情則由下屬酌情處理。這樣, 在下屬的心目中,領導者極具威嚴。
11.要學會運用領導魅力
領導大致都可以擁有以下七種力量:
(1)權力和責任的力量
領導者在其合法範圍內,他可提出要求、命令與指揮、 調度,因為他要對使命與目標負擔全部的責任。
(2)獎酬的力量
對於下屬成員的表現予以評定,因其表現優異可給予各種酬賞或讚美,如:金錢獎勵、晉陞高位、認可表揚、彈性自由、進修成長、行動或決策參與、給予偏愛的工作等。
(3)處罰的力量
若下屬的表現不符合要求或違抗命令,則對其行為有強制權,使其遭受損失或痛苦。如:調職、扣薪、架空、收回權力、降級、記過、解職。
(4)專業的力量
由於領導經常辦理某一方面業務,並且總攬全局,所 以,往往對專業知識與技巧非常熟稔,經驗非常豐富,具有專家的形象與自信;遇有困難、危機能表現其專業與決斷; 能保持專業知識的靈通;能了解下屬關心及所優慮的事,並設法解決。
(5)品德的力量
領導者本身的內在素養、道德節操為下屬成員接受、敬仰,可作為成員表率及模仿對象,加之平時生活與工作上關 懷下屬,與下屬建立亦師亦友關係,自然可以以德服人,在 道德感召之下影響下屬的行為。
(6)信息的力量
領導者所處職位決定了信息的流向與內容,尤其此信息 對員工有利害關係時為最。這些信息力量會影響下屬的行為。
(7)光環的力量
因領導者對決策核心的接近,或因個人與上層有特殊關或所領導部門績效特別顯著,使得個人前程看好,資源充裕,在光環效應之下,較易影響他人。
以上七種力量要素,前三項為組織所賦予的正式權力, 後面四項則屬於個人的影響力,可以說,做為領導,你要懂得自己所擁有的力量,並要運用之妙,存乎於心,領導魅力自然大增。
12.學會愛護你的下屬
某科長由於動輒指責下屬,深受科員的鄙視。某天,科 長的上司也就是處長,怒氣沖沖地跑進科長辦公室里,無視科長的存在,指著寫報告的人說:「寫的什麼報告?」此時, 那位經常指責下屬的科長卻適時地站了出來說:「是我要他 這樣寫的,責任由我來負!」 從此以後,該科氣氛完全改變過來了,科長雖仍如同過 去一般動輒破口大罵下屬,但科員對科長的態度卻已與從前 大為不同。因為,他們意識到:「科長是真的在替我們設 想。」 令人驚異的是,經過此事後,處長更加重用這位科長, 並對他說:「你早該這麼做了!」後來這位科長是在同期進人 公司的職員中最快升為處長的人。
的確,領導者經常會處於兩難的境地,有時得不到保障,職員好比只是掛名在公司的自由契約者;而當發生意外 時,如果能夠得到上司的庇護,他們在心理上無疑將獲得莫 大的安慰。
管理下屬無疑必須具備極大的耐性,這是一件吃力不一 定討好的工作。一個人的地位愈高,往往愈無法了解下屬們 對你的看法。由於下面的人總是小心謹慎地觀察上司的一言 一行,雖然是在訓話,下屬也可敏感地猜疑:『『上司到底是 為了保護自己,還是為了下屬而訓話?」 有的上司在遇到工作中不甚順利時,難免會發牢騷,並將責任推給下屬,此類上司必然無法獲得下屬的尊敬。一位 願意承擔責任的上司,則必可贏得下屬的信賴與愛戴。身為上司者對此不可不知。
13.對不同性格的下屬採用不同的領導手段
下屬的性格各有千秋,如果用一把尺子度量每一個下 屬,符合領導者本人要求的人可能就寥寥無幾了。俗話說: 「林子大了什麼鳥都有」,你手下這些「鳥」鳴叫的聲音有高 低,飛翔的遠近有不同,食物要求也有差異,那麼怎樣對待 他們呢?這就要求針對不同的人採取不同的領導手段。
對於獨立性不強的下屬。
經常和他們在一起,傾聽他們的意見,讓他們有充分發言的自由,先讓他們承擔責任輕的工作,任務完成了,不要忘記表揚他們,培養他們的自信;工作沒有完成也不要責怪他們,當他們有不安的心理時,要安慰他們。
對性格強硬的下屬。
無需隨時徵求他們的意見,而以指示命令性方法,指派 他們工作,並讓他承擔一定的責任性強、較艱難的工作,當 對方有草率行為時,應以斷然的態度對待。對方爆發不滿情緒時,應和顏悅色地說明情況,讓他高興,心甘情願地從事 工作。同時對這種性格強硬的部下要隨時注意他,規範他, 不要讓他有搗亂行為。
對於性格懶散的下屬。
設法弄清楚其工作懶散的原因,在誇獎其優點時,指出 其懶散的缺點,給他一項需單獨完成的工作,並嚴格要求他 們遵守規定。同時,可以令其獨當一面地負責某些工作,培 養其工作興趣,挖掘其工作潛力。
14.不妨把自己當成下屬的傭人
據說某位專職訓練馬拉松選手的教練為了照顧選手,不 惜將自己每個月的津貼拿出來貼補選手們的花費;不僅如 此,對於隊員食量驚人的伙食費,也由他自己掏腰包供應。 除此之外,他還將自營的工藝店的大部分收人及演講費等, 投資在選手身上。
就此情形看來,與其說他們是師徒關係,不如說是在同 一條戰線、為了同一目標而努力的夥伴。在這些選手的心目 中,教練不但是他們的夥伴,也是盟友。以此例而言,這位 教練無論在田徑場上及人情世故、精神生活各方面,都堪為 隊員們的老師。像這種為了訓練選手而將自己的財產、時間 完全奉獻出來,具有自我犧牲精神的人,又像是選手們的 「傭人」。
領導者偶爾也應把自己當做下屬的「傭人」,在某一方 面有所犧牲,這樣,排除你的自私心理,你會獲得下屬絕對的信賴。
15.建立威信比使用權力更重要
權力是力量的源泉。但是當它使用在責備時,只有招來 對方的反感,助長其反抗心理,使領導者失去依賴。這一點 握權在手的人都須注意。
本來身為下屬的人,就算不受強制,也會有服從的心 理,如果領導者用一種以上壓下的態度對付下屬,即使性格 溫順的人也會引起反感。所以領導者不能藉助權力壓人,靠 本身的威信使人服從是重要的辦法。
一個人自己沒有獨立的能力,只靠身後的樹榦才不至於 倒下,而他卻還要抬起一隻腳來踢人,這不是很可惡和很可 笑嗎?假如身後樹榦折斷的話,他必然應聲而倒。這時,即使旁邊有人,也因為剛挨過你的一腳而不會來攙扶你。
這根樹千就是權力。領導者要自立,要以自己一貫的言 行讓下屬信服。否則,一旦失去權力,你必會是人人鄙視的 廢人。
權力並不是萬能鑰匙,你不用多表現,大家也知道你是領導。你經常把權力當做羊倌兒手中的鞭子使用,就會像不可一世的秦朝統治者,不會收到好的結果,反受其累。
威信比權力更重要。放棄權力的使用,把精力放在建立 威信上,也許效果會更好一些。有了威信,大家才能信服你,你的計劃才能得到迅速的實施。這時,你具備了無形的 感召力,你所做出的決定,會得到大家一致的擁護,大家會 心協力按你的決定去做,大家信任你。你的決定所取得的 好效果,會得到大家的一致稱讚,你的威信同時也得到進一 步增強。


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