4 個微信使用好習慣，讓你每天多睡 1 小時

A 君注：你一直在說自己很忙，沒時間干點別的事情，然而你每天卻花費了大量的時間在微信上，做著低效率的事情。AppSo（微信公眾號 AppSo）今天分享的這篇文章，幫你解決這個問題。

作者 | 鄒小強，9 年時間管理實踐者，撰有書籍《小強升職記》

我感覺人們已經快和手機融為一體了。

昨天我對 40 人分享《碎片化時代的時間管理》，現場讓大家打開手機（iOS），進入設置-電池-查看電池用量，幾乎 90% 的人，最耗電的應用是微信。

這毫無懸念，但平均每天使用的時長是 2.5 小時。一方面說自己忙得沒時間，另一方面卻有 2.5 小時花在手機上，這就讓他們自己有點小震驚和小尷尬了。

但是，看上去特別浪費我們時間的微信，也可以幫我們節省不少時間，我今天就跟大家分享幾個我使用微信的習慣，它們每天都在幫我節省時間。

1. 不能決定怎麼回復消息時，重新設置為「未讀」狀態

現在人說事情都不太打電話了，往往就是微信上吼一聲。

比如說客戶在微信上問：「上次那個合同改得怎麼樣了？」，當你看到這條微信的時候第一反應是懵了，合同條款還要等法務確認呢，可客戶顯然有點著急，我要怎麼回復他才能把事情說清楚，又不惹客戶生氣呢？

這時候很可能你接個電話就把這事情給忘了，或者跟別人說個別的就把這茬兒給忘了，結果第二天客戶就很生氣地投訴你。

我通常的處理方法是：

客戶在微信上問

我收到消息後不能決定怎麼回復

左劃一下，然後「標記未讀」

這樣它在我的微信上仍然會顯示有一個未讀消息，那麼即使我中間打岔把這事情給忘了，但只要我下次看微信的時候，我就能想起來。

時間管理其實管理的就是承諾，答應別人的事情如果忘掉了，這不僅對個人和公司信譽帶來損失，而且當對方提醒你這個事情的時候，往往事情已經變得緊急且重要。

我們必須放下手中的一切來處理這件事，想想看，一時疏忽會浪費我們多長時間？

2. 通訊錄同步，省得以後一條條錄入

如果不幸你的手機丟了，那要重新恢復原來的通訊錄需要多久？

有的人需要 3 小時，因為他要用新手機登陸微信，然後給所有人發消息：我的手機丟了，請告訴我您的姓名和電話，謝謝。然後再把收集到的姓名和電話重新錄入到通訊錄里，即使這樣，估計好多人還以為你是騙子，不會理你。

有的人只需要 2 分鐘，因為他們之前把手機通訊錄同步到了雲端，現在只需要從雲端拉回本地就可以了。操作步驟如下：

PS：需要下載 QQ 同步助手

時間管理裡面有個理念：2 分鐘任務，2 分鐘能解決的事情就立刻去做。

我對 2 分鐘任務還有一個理解：讓事情在 2 分鐘之內自動發生，節省自己大量時間。同步手機通訊錄就是個例子。

3. 挑出關鍵聊天記錄，發給相關人存檔

現在人跟人說事情都喜歡拉個微信群，快捷、方便、人人會用，但是如果我們需要把這些聊天記錄保存下來，給相關人閱讀存檔，或者是把聊天記錄發電子郵件作為證據保存，怎麼辦呢？

有些人就用微信桌面端，然後全部複製粘貼過去。這樣重點不突出，給閱讀人造成了很大麻煩。

反正如果我是老闆，有人發給我全選-複製-粘貼的東西，我是會罵人的。

我的方法是用微信的聊天記錄合并發送功能：

長按某一條聊天記錄

點擊更多，然後選擇你需要歸檔的聊天記錄

點擊發送，可以發送給某人，點擊「更多」，可以通過電子郵件或者滴答清單、印象筆記發送或保存。

己所不欲勿施於人，給相關方發送篩選過的信息，也能體現出我們的用心。

4. 快速收集待辦事項和資料

我用滴答清單管理事情，用印象筆記管理資料。

但問題是微信上也有很多好文章、好資料，如果每次都點擊收藏，那我豈不是有了兩個資料庫？微信收藏夾一個，印象筆記一個？

微信上也有好多人給我布置任務，就算用上面第一個方法把他們標記為未讀，那我豈不是有了兩個待辦清單？微信未讀消息一個，滴答清單里一個？

我的做法是把滴答清單和印象筆記綁定到微信，然後待辦事項和資料轉發過去，做到盡量減少收集的容器。

轉發的方法很簡單：長按-更多-選擇印象筆記或滴答清單-OK

5. 加了 4000 個微信也沒有壓力

我加了 1200 個微信左右，但有些人比較喜歡交朋友。比如我知道的一位設計師，需要隨時掌握各種流行趨勢和新鮮內容，和圈裡人交流密切，他微信 4000+ 好友，但對他來說並沒有構成信息壓力，因為他要找流行趨勢時是這麼做的：

進入「訂閱號」

然後點一下「搜索文章」

選擇「朋友閱讀的原創文章」，他這個圈子裡最新鮮、最趨勢的東西全部出來了，節省了很多搜索、尋找、判斷的時間。

6. 結語

我們不能責怪工具佔用了自己的時間，因為這不公平，工具只是工具，如果善用工具，它一樣能成為提高效率的好幫手。

有一句話是你把時間花在哪，你就能成為什麼樣的人，那我要說的是：你怎樣使用工具，工具就怎樣塑造你。

本文由讓手機更好用的 AppSo 精選推薦，關注 AppSo（微信公眾號 AppSo）。本文由讓手機更好用的 AppSo 精選推薦，關注 AppSo（微信公眾號 AppSo），回復「好習慣」即可獲取讓你養成好習慣的 10 個網站和 app。

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