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職場新人如何避免在職場上被人隨意使喚?

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我敢打賭,你現在都還記得你第一天上班時的情形。當時你有很多的不確定,但是有一件事情你是確定的,你想成為團隊的一員,你想儘可能更快地更好地融入到公司中。所以你清楚的知道,這樣意味著你可能會在需要的時候進行額外的工作,所以,從第一天起,你就被設定成最能幫助人的角色。

作為職場新人,多做一些事情,讓領導看到你的表現,這個我是推薦的。然而,有些時候,如果你太好說話,別人總會利用你的幫助,然後將他們的工作交給你,出錯的時候是你的責任,沒錯的時候就是他們的功勞。

小李是公司新來的,同部門的另一個同事說項目太多了,他忙不完,然後希望小李幫忙完成。本著新人要幫忙的態度,小李答應了,然後通宵加班趕出了案子。過了幾天,老闆找小李談話。「小李啊,聽XXX說這個案子是你幫忙做的?」聽了之後小李滿心激動,老闆終於看到我的努力了,「這個項目非常重要,你知道你犯的錯誤影響有多大嗎?你是個新人沒有經驗,但是有問題可以問啊,怎麼能讓自己犯這麼大的錯誤呢?……」被劈頭蓋臉地臭罵了一頓,小李心情低落,有苦難言。

可能大多數的新人都遭遇過跟小李一樣的情況,那麼如何在職場上避免被人隨意使喚,被人利用,然後學會拒絕別人呢?今天我們就來聊聊這一話題。

以下是我總結的三種可能遇到的情況,以及應對措施。

1. 「我有太多其他 有趣的』事情了,這個項目實在忙不過來。」

你的同事要求你幫忙完成一個她負責的大報告,因為他聲稱自己實在是太忙了,還有其他的項目都在同時進行,忙不過來了。然後當你在努力幫他做PPT時,他卻出去了兩個小時吃中餐。這肯定會讓你非常氣氛。但如果你已經給別人的印象是,可以隨意使喚的,那麼這樣的情況並不罕見。

應對:

如果經常遇到這類的情況,請簡短地回復他「我很樂意幫忙,但是我必須先完成項目X,Y和Z。如果這周我的時間表能安排得過來,我一定讓你知道。」這樣一個回復可以一直提醒你的同事,你有很多的工作,需要在有限的時間內完成。而他讓你幫忙的事情,勢必會增加你的工作量。如果這個人只是有點懶,還不到奇怪的地步的話,還是能聽懂你的委婉拒絕的。

2. 「這個項目有些複雜,你能幫我一下嗎?」

你的同事是一位資深的金融碩士。但是即使這個人在做收入預測和工資管理方面有幾十年的經驗,他還是經常給你發送複雜的Excel表格讓你幫忙。如果你有興趣做這樣的工作,那似乎很好。唯一的問題是,這些任務超出了你的薪酬水平。而他卻似乎並沒有意識到,或者是說,並不關心。

在這種情況下,你可能會嘗試著處理這些複雜而高級的工作,因為你認為這會讓你的老闆印象深刻。你可能是對的(除非你做得不好,或者他根本沒跟老闆說)。但是,如果你的同事只讓你一個人完成這些事情,你將花費大量無用的時間,才能搞清楚這個東西怎麼做。

如果這種情況發生在你身上,而且你樂意去學習,那麼不要害怕去說:「我很樂意幫忙,但是由於你比較有經驗,能否給我一個例子,或者簡單展示一下我應該怎麼操作?」

如果你對獲得該技能並不感興趣,那麼你可以說:「很抱歉,我還沒有過完成這種項目的經驗,所以我想我並不是那個能幫助你的最好人選。」

3. 「我們以前好像在哪兒見過,能幫我個忙嗎?」

在任何一個你將要在其工作的團隊里,在別人開始向你尋求幫助以前,總表現出對你有強烈的興趣。而當他們向你尋求幫助時,也許是因為你有能力,也有合適的技巧可以分享給他們。但是也有些人仗著跟你所謂的關係好,讓你替他做他的工作。

很明顯,有些人會一味不斷地向你尋求幫助,甚至不問你一天過的如何。對待這些覺得自己跟你關係好的人,在拒絕他們之前。你要清楚地了解,你想要與他結成什麼樣的關係。只有真正與別人成為朋友,你與他彼此越喜歡,這個人就越不可能試圖把他的工作當作你的工作。

在職場上說「不」是最困難的事情,許多人經常許諾別人自己無法實現的事情,或者總讓自己處於尷尬而困難的處境上,而不能爽快地拒絕別人。新入職場的新人,總抱著要合群一點,要多包容一點的態度,所以對別人的幫助往往來者不拒。但是事實上,只要拒絕地合理,也可以是合群的。你被認為是可以隨意使喚的,首先是因為別人認為他可以使喚動你,所以他們才會這樣做。所以首先向別人傳達自己的底線,界定處事的邊界,這個才是最重要的。而底線是,仔細地評估你的工作量和工作職責,再來判斷是否可以幫助別人。

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Reference:

1. Kaleidoscope Acres.(2011) How to Avoid Being Manipulated by an Employee or Coworker. Hiring-emplyees.

2. Caseycentre. Dealing with Manipulation in the Workplace.

3.AllisonStadd.(2017) That s Your Job! When You re Asked to do Someone Else s Work. Themuse.

4. Richard Moy.(2017) 3 Kinds of People Who Will TakeAdvantageof You at Work—and How to Respond to Each One. Themuse.

5.StephanieVozza. (2015) 7Waysto Say No to Your Boss and Keep Your Job. Fastcompany.

6. Sue Quackenbush. (2016)ProofIt』s Okay to Say No』 at Work. Fortune.

文/小刃刃

【授權轉載】

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