什麼是6S管理體系

6S管理體系是6個體系的簡稱，具體是指：利潤中心編碼體系 、利潤中心管理報告體系、利潤中心預算體系、利潤中心評價體系、利潤中心審計體系 、利潤中心經理人考核體系等。

6S管理體系的基本思路

(一)利潤中心編碼體系

在專業化分工的基礎上，將集團及屬下公司按管理會計的原則劃分為多個業務相對統一的利潤中心(稱為一級利潤中心)，每個利潤中心再劃分為更小的分支利潤中心(稱為二級利潤中心等)，並逐一編製號碼，使管理排列清晰。這個體系較清晰地包括集團絕大部分資產，同時使每個利潤中心對自身的管理也有清楚的界定，便於對每項業務實行監控。

(二)利潤中心管理報告體系

在利潤中心編碼體系的基礎上，每個利潤中心按規定的格式和內容編製管理會計報表，具體由集團財務部統一制定並不斷完善。管理報告每月一次，包括每個利潤中心的營業額、損益、資產負債、現金流量、成本費用、盈利能力、應收賬款、不良資產等情況，並附有公司簡評。每個利潤中心報表最終匯總為集團的管理報告，由此解決了集團以往財務綜合報表過於概括並難以適應管理需要的問題。

(三)利潤中心預算體系

在利潤中心分類的基礎上，全面推行預算管理，將經營目標落實到每個利潤中心，並層層分解，最終落實到每個責任人每個月的經營上，這樣不僅使管理者對自身業務有較長遠和透徹的認識，還能從背離預算的程度上去發現問題，並及時加以解決。預算的方法由下而上，由上而下，不斷反覆和修正，最後匯總形成整個集團的全面預算報告。需要強調的是，預算管理對於一個多元化集團企業尤顯重要，如果沒有預算，集團將難以預計下一個年度乃至今後幾年能夠達到什麼樣的目標，也就不可能在資金安排、投資決策、人力資源等方面進行總體規劃。

(四)利潤中心評價體系

預算執行情況需要進行評價，而評價體系要能促進經營目標的實現。根據每個利潤中心業務的不同，度身訂造一個評價體系，但總體上主要是通過獲利能力、過程及綜合能力指標進行評價。每一個指標項下再根據各業務點的不同情況細分為能反映該利潤點經營業績及整體表現的許多明細指標，目的是要做到公平合理，既可以兼顧到不同業務點的經營情況，又可以促進業務改進提高，加強管理。

其中有些是定量指標，有些是定性指標，而對不確定部分集團則有最終決定權。集團根據各利潤中心業務好壞及其前景，決定資金的支持重點，同時對下屬企業的資金使用和派息政策，將根據業務發展方向統一決定，不實行包乾式資金管理。而對利潤中心非經營性的資產轉讓或會計調整的盈虧，則不能與經營性業績混在一起評價，但可視具體情況給予獎懲。

(五)利潤中心審計體系

管理報告的真實性、預算的完成度以及集團統一管理規章的執行情況，都需要通過審計進行再認定。集團內部審計是管理控制系統的再控制環節，集團通過審計來強化全面預算管理的推行，提高管理信息系統的質量。

(六)利潤中心經理人考核體系

預算的責任具體落實到各級責任人，從而考核也要落實到利潤中心經理人。利潤中心經理人考核體系主要從業績評價、管理素質、職業操守三方面對經理人進行評價，得出利潤中心經理人目前的工作表現、今後的發展潛力、能夠勝任的職務和工作建議。根據以上三部分的考核結果，進一步決定對經理人的獎懲和使用。

6S管理體系運行的啟示

6S管理體系雖然可以重新定位為一套戰略管理系統，同時也突出了評價與考核在整個管理循環中承前啟後的關鍵作用，從而帶動企業業績文化的形成，但並不是一個完美嚴密的體系，它還存在許多有待改進、有待深入、有待研究的地方。

1、企業管理需要系統化實施。在我國企業管理實踐中，職能管理往往各自為政，不易協同，其中預算管理就經常被局限為財務會計範圍的職能工作，不僅與業務脫節，甚至還演變成財務部門的內部事務和財務人員的數字遊戲，其結果或者是與預算相關的管理制度孤立存在，或者是以財務預算來代替包括營業預算、資本支出預算和財務預算在內的全面預算，預算管理的作用遠未得到充分發揮。我們的經驗是將企業職能管理相互配套和一體聯動，突破不能系統化實施的瓶頸，解決管理運行中的摩擦和矛盾。比如6S管理體系涵蓋了多方面的內容，並形成內在的邏輯聯繫，將財務、審計、人事等最重要的職能管理連為一起，避免了單打一和不協調的現象，從而有可能形成管理合力。

2、管理系統需要深入企業每一個層次。不少企業的管理規章制定了很多，有的也能彙編為一個制度體系，但不能層層深入下去，同時也不為員工所了解和重視，實際工作中難免執行不力，甚至形同虛設。

3.管理系統需要適應戰略導向。缺乏執行力是一些企業的通病，也是許多企業戰略失敗的原因，因而如何提升執行力是擺在每一位企業管理者面前的——項極其重要的任務，同時不合理的評價導向也往往使企業偏離既定戰略及追求短期行為，更不用說執行力的提升了。我們的經驗是將實施有效激勵作為提高執行力的重要途徑，以業績評價促進戰略的執行。

比如6S管理體系在集團多元化的背景下強調業務整合，推進利潤中心的專業化，打造行業規模和市場競爭力，同時以戰略為導向尋找關鍵業績指標，其中包括後向的、結果的，也有先行的、過程的，並進行評價考核，從而有利於企業的可持續發展。

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