機關里的公文寫作數字使用規範,不可不知
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總的原則
凡是可以使用阿拉伯數字而且又很得體的地方,特別是當所表示的數目比較精確時,均應使用阿拉伯數字。遇特殊情形,可以靈活變通,但應力求保持相對統一。
要求使用阿拉伯數字的情況
(一)公曆世紀、年代、年、月、日和時刻均使用阿拉伯數字。年份要寫全數,不能簡化、省略。例如:公元前18世紀;20世紀80年代;2015年12月31日;13時40分50秒;2016年。注意:公文中的成文日期須用阿拉伯數字。
(二)計數與計量和統計表中的數值。如正負整數、分數、小數、百分比、比例等必須使用阿拉伯數字。例如:20;-25;1/15;1.26;12%;2:4。
(三)代號、代碼和序號。部隊番號、文件編號、證件號碼和其他序號均應用阿拉伯數字。例如:中國電信〔2010〕7號文件;37/38次特別快車;期刊號CNll一1000/D;郵發代號37—1;
HP-5100型印表機。
(四)引文標註中版次、卷次、頁碼、除古籍應與所據版本一致外,一般均應使用阿拉伯數字。例如:人民出版社2006年8月第1版,第101頁。
要求使用漢字的情況
(一)公文中作為定型的詞、片語、慣例語、縮略語、具有修辭色彩的詞語中作為詞素須使用漢字。例如:一律;一方面;十滴水;四氧化三鐵;第四季度。
(二)概數和約數
1.鄰近的兩個數字,並列連用表示概數時,應使用漢字,並且兩個數字之間不能用頓號隔開。例如:三四天;五六米;七八十歲。
2.帶有「幾」字的數字表示約數,必須使用漢字。例如:十幾天;幾十年;一百幾十次。
(三)整數一至十,如果不是出現在具有統計意義的一組數字中,也可以用漢字,但要注意照顧到上下文的統一。例如:一個人;四本書;八個百分點。
(四)含有月日,簡稱表示事件、節日和其他意義的片語須使用漢字。例如:七七事變;五一國際勞動節;「三農」問題;十八大。
(五)星期幾一律用漢字。
可以靈活變通掌握使用的情況
(一)用「多、余、左右、上下、約」等字表示的約數一般使用漢字。但如果公文中出現一組具有統計和比較意義的數字,其中既有精確數字,也有約數時,為保持公文局部體例上的統一,其約數也可以使用阿拉伯數字。
例:省金融學會召開課題調研交流會7次,共收到課題調研文章800餘篇,其中有200多篇獲獎。
(二)標題涉及數字時,可以根據版面實際需要,靈活使用阿拉伯數字和漢字數字。
其他需要注意的問題
(二)用阿拉伯數字書寫的數值不能斷開移行。
(三)用阿拉伯數字表示數值的範圍時,使用連接號「—」或波浪式連接號「~」。
(四)公文中的結構層次序數,要段落分明,前後一致。要求第一層為「一、」,第二層為「(一)」,第三層為「1.」,第四層為「(1)」,第五層為「」。
(五)星期幾一律用漢字。
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