最簡單的時間管理法

WORM STORY

彙集最實用的自我提升乾貨

Bestself

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今天大家能夠聚在這裡，共同的目的是自我成長，自我成長就是成為要想成為的人。但這不是拍腦袋決定的，是需要你努力去學習，去奮鬥的。達到這個目的最基本的就是需要掌握幾大資源，並加以靈活利用：

這些資源就是時間、錢、腦袋。他們之間的順序就是先花時間豐富自己的大腦，用大腦利用時間掙錢，錢為大腦提供更好的內容。

所以，最重要的第一步就是掌控時間，又稱時間管理法

人的一天有24小時，每周有168小時。一般來說，人花在睡眠上有56小時，花費在吃飯和休息上有21小時，有些時間基本上是必須的，無法改變的，但還有大部分時間（91小時）是可以自己管理的。

如何管理這些時間將是我們要學習的，管理時間水平的高低決定個人事業和生活的成敗，在意識到時間的重要性後，要學會分析「時間到哪裡去了」，平常總有人說時間過得真快，但這些時間究竟花在什麼地方去了，都幹了些什麼工作，卻沒有多少人能說清楚。

這就需要我們認真分析時間是如何花費掉的，從中找到可以更好利用的部分，珍惜時間，提高時間的利用率。

目標

設立四大目標：

1.個人家庭目標

2.事業工作/成就

3.財務資產

4.自我成長

給自己四大假設：

1.有100萬你會做什麼？

2.有用不完的時間，你會做什麼，有沒有不同的方法？

3.你只有三個月的生命，你會停止做什麼，更多做什麼，和誰相處？

4.如果你一定不會失敗，你會定什麼目標，願望

事先規劃

就是針對目標，所必須採取的行動步驟。

1.先做什麼，在做什麼

2.重要與不重要

3.不斷設立目標

4.反覆思考

5.行動

工時記錄

1.時間的分配記錄下來

2.觀察並記錄，統計時間用途，反問自己是否合理？一定要做最高報酬，最重要的事情

3.精打細算，有效利用時間

4.同時每天自我操練

5.越成功，越用分鐘作為計算單位

注意拖延得現象

1.分清楚正面/負面拖延

2.先做重要的事情，重要的事情往往不緊急，緊急的事情往往不重要

3.不停告訴自己立刻去做，灌輸到潛意識裡

4.培養緊急意識

5.把事情分解開，一次做一部分，迅速處理掉問題

分析

1.把時間統計和目標計劃列出來，分析，做成工作清單

2.星期天列出下周，前一晚列第二天的，讓第二天有生產力

3.在每天更新中了解方向、處境

4.當天逐一核對完成工作項目，還可增加成就感

關鍵成果領域

1.不斷反覆四問自己：

我能夠產生什麼結果，我必須製造出什麼成果，怎樣可以讓我加薪，要做出什麼樣的貢獻？

2.確認你的關鍵領域在哪，核心功能是什麼，主要工作目標？

3.讓你的老闆給你的工作內容排序，將工作順利完成

4.和老闆及時溝通

簡化工作

改進作業流程，在有效時間做更多事情

1.做久一點

2.做快一點

3.不要做太多，去做重要的，薪酬高的事情

4.集中時間做自己拿手的工作

5.盡量少犯錯

6.一起來做，團隊來做，不要單打獨鬥

設立優先次序

1.堅持2080原則，完成2件事的價值等於完成其他8件事的價值，那就只做這兩件事情

2.做重要的事，規劃生活，實現目標

3.做之前，先三問自己：

這是不是我現在重要該做的事情，最有效使用時間的事情，做完之後，對我的未來會有什麼影響？

4.衡量事情的輕重緩急

授權

1.儘可能在每一件事上授權

2.你的每小時多少錢，每小時10元，5元的事情就要交給別人去做，洗衣服打掃家務之類

3.給被授權的人明確的指示，什麼時候，做多少，什麼質量，交給誰，清楚地告訴對方

4.挑選人，想清楚結果

5.查詢進度

6.督促

會議

1.要讓會議有目標，為什麼要開會，明確目標

2.無關緊要，沒你什麼事就不要去開會

3.你組織會議要有議程，優先處理重要的事情，先討論自己的一部分後離席

4.準時開始準時結束

干擾事件

電話，暫時不接電話，一次性全部回復

不速訪客，有限時間內解決

分批作業

1.我們都有學習缺陷：第一次要花費最長的時間，可是次數越多時間越短

2.把相同的事情累積起來，一次多做一些

3.同一時間只做相同的事情

整潔

1.清理辦公桌，只有你正在處理工作的資料，可提高40%的工作效率

2.東西處理的四順序：T丟棄R轉手A行動F存檔

3.東西用完就放回去

4.包包的整潔很重要

電話

1.說要說的話，然後結束，長話短說，有節制的使用

2.一次回復多個電話，在午餐/下班之前

3.直接切入主題講內容，寫下談話重點，挨個講

4.用電話談公事做好筆記，隨時準備筆紙

專註力

一口氣完成，專心做最有價值最重要

1.事情不必要去做，就不要去做（1-5年想要做的事情列出來，就知道什麼是你沒有必要去做的事情）

2.可以按以下順序分類你要做的事情，先分成ABCD，

A必須做的事情A1A2A3，列出工作，再從A1 A2中細分ABCDE，重新調整

B應該做的事情

C做了也不錯的事情，要排在AB後

D可以授權的事情

E可以省略的事情

3. 每日執行6步：

挑選目標，優先次序，挑選工作，優先次序，安排行程，執行

連續的工時

1.中間不休息的工作

2.五點起床工作2小時，把一整天的工作做完，創造性和行政性的工作不可以衝突

3.提早一個小時上班

4.午休的時間繼續工作

5.留下來加班

6.一上飛機就工作，坐窗戶邊

利用零碎的時間

1.多學東西，加強專業，充實知識

2.工作的5-7年加倍你的知識

3.下班後兩小時投資自己，閱讀研究寫筆記

4.利用上下班的交通時間，聽收音機，專業性

5.中間休息時間，每次20分鐘，每天2次

6.喝咖啡的時候找點東西看，研讀資訊加以運用

7.午餐時間，看些能夠幫助你成長的東西

8.常閱讀雜誌，撕下來，更新內容，在等候的時候用

時間期限和獎勵

1.在完成的時候給自己一點獎勵，咖啡/餅乾

2.設定期限，告訴其他人，保證會做到

準時

1.準時的名聲，不是早到就是遲到

2.提早十五分鐘到現場，不要讓別人等你，如果是工作，集中注意力，要做筆記

每天睡前問自己

我的時間管理方法

就是購買日程規劃本子

不停寫日記

你看，這些都是我用完的

你需要有一個好的助手來為你的時間管理增添邏輯性

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