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職場法則:不要秒回微信!不要隨時都能被找到!

講一個朋友的故事。

她在一家外企工作。剛上班的時候,她被派去參加一個研討會,為期一周,早八點到晚上五點都很忙。為了不耽誤工作,她開會的時候也帶著電腦,趁著會議休息時間處理郵件。就這樣,每天結束之後,她還要加班到晚上12點。

連續三天,她說自己已經頭昏腦漲,萎靡不振,黑眼圈也爬上來,更別說聽什麼研討會。

有趣的是,跟她同組的有一個大牛公司的大區負責人,業績在行業里很響亮。這位大牛打趣地問她:剛工作就這麼熬?以後是不是要通宵不睡覺了?

朋友抬頭看一眼對方,神清氣爽,就頂著黑眼圈問他,那你每天需要工作多久?

5個小時,他很得意地伸出一隻手,說,我的目標,是明年3個。

朋友驚訝地望著他。他敲敲朋友手裡的電腦:「你先別著急幹事兒。仔細去想想,需要你立刻去做的事真的有那麼多?」

得意於自己處理工作的敏捷,朋友有點不以為然。可是晚上睡覺前突然想起前輩的那個問題:你為什麼不能一天只工作3個小時?

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當然,我們能找到很多理由,比如——

因為有很多雜事小事要處理,因為老闆的郵件不能不回,因為這個PPT第二天要用,因為……

被小事淹沒,根本沒有時間思考,這就是我們焦慮的起因。

越是忙,就越是盲。視野里沒有焦點,即便再用力,也很難取得一個出彩的結局。

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帶著這樣的困惑,朋友接觸到了卡爾.紐波特的《深度工作》一書,有一句看似「離經叛道」的話吸引了她:

讓自己變得不容易聯繫到。

當然這並不是讓你做個高冷的員工,也不是讓你在面對緊急工作的時候選擇視而不見。

想一想,你是不是隨時都在關注微信,查看工作之餘也很容易被八卦閑聊分散注意力;有時候查著數據,也會無意識的刷一下淘寶,無形中增加了工作時間。

讓自己不容易被聯繫到,就是把時間劃分幾個完整的部分,在不需要面對緊緊工作的時候,全情投入一方面的工作,有選擇的付出,從而聚焦精力達成深度思考,來提高工作效率和準確度。

「砍掉膚淺的工作,遠離社交媒體,減少對分心事物的依賴」,這是卡爾.紐波特的觀點。

一個人是否優秀其實與他做了多少事無關,更重要的是,他能否分清主次,以及把最重要的那件事做好。

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《深度工作》中,給了我們許多這樣的例子:

獲得過23項奧斯卡獎提名的導演伍迪.艾倫,44年的創作生涯中一直沒有電腦,他在一台手動打字機上完成所有書稿。

哈利波特的作者JK.羅琳,在創作《偶發空缺》期間只在twitter上發布了一條消息:「這的確是我的實名賬戶,但我恐怕不會經常發聲,因為當前紙筆仍是我的最愛。」

被譽為心理學三大巨頭之一的榮格,為自己打造了一間與世隔絕的塔樓,任何人都不能來打擾,最終完成了他最重要的著作《心理類型學》。

他們的成功有許多因素,但「專註」絕對是不可或缺的重要因素,正如卡爾.紐波特提出的「深度工作」的概念:

在無干擾的狀態下,專註進行職業活動,使個人的認知能力達到極限,從而創造新價值,提升技能,而且難以複製。

在新經濟趨勢下,人有兩種核心能力需要培養,一是掌握複雜工具的能力,二是工作質量和速度都達到精英層次。

麥肯錫的一項調研發現,現代工作者平均每周有超過60%的工作是電子溝通和網路搜索,這也正是導致我們注意力支離破碎的原因。

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對我個人而言,最有效的方法是限制自己查看郵件的次數,每2個小時上線一次,餘下的時間保持離線狀態。沒有不時響起的郵件提示音,我就可以專註於分析客戶到底需要哪些資料,老闆要的報表究竟想體現哪些工作。

雖然不再「時保聯」,但工作效能卻大大提高了。上交的PPT不用反覆修改,回復的郵件也很少因為信息的缺失而需要反覆溝通,少了返工和情緒的內耗。

心無旁騖就是力量。

唯有專註才能帶來深度。最高效的工作,不是永遠在線,而是只保證最關鍵的部分非你不可。

願你也能早日找到自己的「塔樓」,重新獲取沉思與專註的力量。


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