三張清單告訴你，如何做事更高效

身在職場，很多人總覺得自己沒有時間做事，大量的時間都被碎片化了，不知道到底該怎麼辦。今天教大家利用三張清單應對碎片化帶來的衝擊，讓自己更加從容的應付現在和未來。

整理時間——時間段清單

作息表大家都不陌生。學生時代的暑假，總會有一份從起床到睡覺安排的密密麻麻的時間安排表貼在牆上。結果卻是作息表只是成為一個「裝飾」，一點作用都沒有發揮。

為什麼呢？做不到！

做不到，怎麼辦呢？能列時間段清單！

利用時間段清單安排日常固定事務，然後將這些事務分別安排到不同的時間段去執行。

時間段的劃分是根據時間、地點、物品、環境、他人和自己的身心狀態確定的。這6個要素決定了我們某一個時間段該做什麼不該做什麼。

比如我自己，按照時間和地點將一天劃分為8個時間段：早起、上班、午休、上班、下,班17:00-19:00，19:00-21:00，21:00-22：30，22:30以後。每個時間段都會安排固定的事情。比如早起這一時間段，我必定用來學習。晚上孩子睡覺後21:00-22:30這一段時間必定用來看書。

將一天劃分成不同的時間段，其實也是給自己劃分出了一個界限——該這個時間段做的事情絕不拖到下一個時間段去做。我碼字時間安排在早起這段時間，過了這個時間段一天我都沒沒有時間碼字了。為了這個原因，我就必須堅持早起並且迅速進入碼字狀態。

不同的時間段既然有界限，就應該有一個過渡儀式。這個儀式因人而異。我自己每天早晨6:20的鈴音想起，就是提醒我必須去洗漱，準備進入下一個時間段了。

這裡要注意的是，每個時間段的任務安排8分滿就好。這樣既能確保每個時間段的任務圓滿完成不給自己太多的壓力，也不至於在有意外安排的時候手忙腳亂，覺得沒有時間，或者導致拖延影響下一個時間段的任務。

爭取時間——碎片清單

除了固定事務之外，每天還會有大量意外「闖進」大腦的信息、想法和事情。這些碎片化的信息極大的干擾了我們的專註力，影響了我們的工作效率，但是又不能無視，怎麼辦呢？

最好的辦法是寫下來——列碎片清單。

比如我正在工作，突然想到今天要買一個東西，我就立刻把它扔進我的碎片清單。

碎片清單相當於給自己的大腦外圍建立一個護欄，不讓突然插入的事情影響大腦當下的工作，確保我們的大腦專註於當前的任務。

一般說來，碎片清單包含三項內容：信息、想法和事情。因為這些內容都是突然而至的，為避免對大腦當下工作的干擾，寫的時候盡量簡潔，以6字以內的名詞或者動賓短語為表達形式，同時要滿足4W1H原則。

當我們完成固定事務的時候就可以利用時間完成碎片清單上面的內容了。碎片清單上的事情能夠利用碎片時間完成的就立刻完成，不能完成的就涉及到我們的第三張清單——每日任務清單。

調控時間——每日任務清單

如果說時間段清單包含的是每日固定事務，那麼，每日任務清單包含的就是當天需要完成的重要的事務。

為了確保任務清單有效，安排每日任務清單的時候必須考慮以下兩點。

任務安排要合理。

就像吃飯要注意葷素搭配，安排任務清單的時候要注意難易結合，合理分配。

有效思考，提前預演。

列清單的過程必須思考事務的安排是否合理，任務是否需要拆解，同時要在腦海中預演完成任務需要的時長，完成的過程，以及哪一個時間段完成比較好。

經常有朋友說我做事很從容，做事效率高，我想主要就得益於這三張清單。如果你覺得自己總是沒有時間做事，應該完成的任務總是不能及時完成，做事的時候不夠高效，不妨試試這三張清單。

我是瞌睡的貓，專註個人成長的心理諮詢師，歡迎關注。

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