解讀:管理者的重點
一般職工每天的上班時間在八個小時左右,而在這八個小時之間,你也許能看到偷懶的,也能看到勤奮的。但你不一定能夠知道,或許他們自己也有可能不知道,他們的工作是為了什麼,也就是說,不知道自己的貢獻在哪裡,或者說,沒去了解過自己的貢獻在哪,也許壓根就沒有貢獻可言。
不知道自己工作的貢獻所在,都可以統稱為:混日子。
個人認為,任何一個職工都屬於管理者的範疇,因為都有著自己的可利用資源以及可利用的時間。
而管理者的工作重點,則在於:貢獻。
最直接的體現,則是直接成果,有些成果是很明確的,例如,銷售的成交量跟利潤,公益活動引發的社會效應與改善。
有些則是間接影響的,例如設計做的宣傳圖,他可能知道自己是為了完成上級交代的任務,但是他做的圖片被採納使用在廣告宣傳當中,就是間接影響到了客戶的主觀感受以及成交概率,而往往能做出貢獻的,是設計能夠從吸引客戶這個角度出發去完成這個任務,而非因為任務而去完成。
所以,任何一個職工,都應該對經營績效負責,因為都是參與人。
每個崗位的最終貢獻是一致的,管理者的基於貢獻上的內部交流,是成效的必要條件。一定要把人際關係建立在貢獻的基礎上,否則是毫無意義的。
每一個崗位都有相對應的崗位職責,那麼這個崗位職責也是包含與其他崗位的一些必要聯繫,這些聯繫的存在才構成了這個團隊,任何一個崗位不可能脫離團隊而獨自存在。
所以,任何一個崗位的成員,都有責任讓別人去了解你的工作需求,也有責任去了解別人的工作需求。
在報賬過程中,我們一般都懂得財務報銷的流程,先準備好票據,寫好報銷單,再找上級領導簽字,然後再找財務進行報銷費用,一套流程下來水到渠成。但是如果我們不懂得財務的工作流程跟需要,直接拿一張報銷單過去,那麼財務就會讓你先把發票拿來,我們又要去尋找一下發票,也有可能覺得這個不重要,放在哪裡又忘記了,所以在尋找的過程當中很費時,在找到過後可能因為你的報銷單寫的不規範,又得重新寫,然後再去找哪位哪位領導去簽字。這些反而會增加財務的工作量以及浪費自己的時間。
了解他人的工作需求,其實也就是讓自己的工作流程變得更加順暢一點,也可以節省一點時間。
而我們換一個角度來講,如果財務有明確的文檔通知書,告知每一位員工自己的工作流程以及費用報銷的一些規則,那麼大多數時候也會省去一些不必要的浪費工作。這也是我們主動讓別人了解自己的工作需求。
很多時候你不說,別人就不會知道,你說了,別人知道了,就會把效率再提高一個台階,更有利於管理者的貢獻產出。


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