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職場:有效時間管理的10個技巧

對於職場人員來講,認真做好時間管理,有效提升工作效率,對事業發展至關重要。今天,我推薦有效時間管理的10個技巧。

一、聚集工作重點。永遠要記住,最大領導交大的事情最重要,一定要排在工作任務的最前位,第一時間抓好落實。

二、列出工作清單。將工作計劃以清單的形式列出來,排出輕重緩急,按照主次順利,及時抓好落實。

三、能做的馬上做。對於一些的簡單而不佔太多時間的事情,能做的要立即做,避免積少成多,以後需要消耗太多精力。

四、加強自我檢查。每天上班前,制定工作計劃,下班前再進行回顧,檢查哪些地方可以改善,進一步提高工作效率。

五、學會委婉拒絕。要避免「好人好說話」,難免遇到同事「交辦」的任務,要區分對待不同的人和事,學會適當說「不」,讓自己有更多的時間。

六、巧用溝通形式。工作溝通是影響工作效率的重要環節,能夠通過電話、郵件、微信、QQ等解決的,盡量採用現代信息溝通方式,減少來回交通及面談時間。

七、精選你的朋友。朋友關係是需要時間和精力去經營的,無謂的交際不僅會浪費時間精力,還會浪費感情。根據個人實際情況,經營合適朋友圈,維護良好朋友資源。

八、不做無謂爭論。在工作過程中,遇到一些不會有結果的爭論,不要急於求勝,尋求結果,等時機成熟時,再做商議,將寶貴時間用到其他重要事情上。

九、利用碎片時間。隨身帶上小筆記本,或運用手機等移動電子設備軟體,在等車、等人、或坐飛機、高鐵、長途汽車等碎片時間,處理一些簡單的事情。

十、保持作息規律。人的身體不是永動機,必須有足夠休息作保障,才能持久高效率工作。建立切合實際自己的作息表,作息安排有規律,工作效率會更高。

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