當回小白鼠：我是如何找到自己的高效工作時間的？

感覺可以干大事了。

作者 曾燁軒

早上10點，別人剛開始上班，你這天的事兒就基本搞定了是什麼感覺？體驗了兩周後，我要負責任的說，爽翻了。

作為一個習慣性熬夜的重度拖延者，每天長時間坐電腦前發胖，卻看不到什麼產出的日子簡直過夠了。從番茄時鐘到斷網，也沒少嘗試過各路大神的高效工作秘訣，當然，結局都是慘痛的。

眼看著就要成為徹底的鹹魚了，在兩個星期前，抱著說不定還能搶救一下的希望（也不知道從哪來的自信），我決定再做一次掙扎。參照《效率一生》作者的方法，嘗試找到並參照自己的生物節律安排工作。將睡眠拆分為晚上、中午和傍晚三個階段，清晨5點起床開工。當朋友圈都還沒蘇醒，周遭除了鳥叫再沒有干擾，在這種「全世界只剩我一個」的近乎真空場里，寫稿都可以歡快得停不下來。

我的一天日程安排示例。圖表製作：曾燁軒

事實證明，如果長期以來都覺得自己工作不在狀態，那可能是你的時間安排搞錯了。要想提高工作效率，關鍵在於找到並利用你一天中的高峰時刻。

有些人可能享受「工作狂」的稱呼，但並非所有的時間都是平等的。就像自然界中的任何事物一樣，人類也是周期性運作的，精力和注意力等也有波峰波谷。有時候，一個小時的時間足以讓你完成一個龐大的項目，或者就是疲倦地發送幾封不重要的郵件。如果你在自己的能量低谷期做這些事，就不得不與自己昏昏沉沉的大腦做鬥爭，而這不僅會消耗你更長的時間，還讓你感到痛苦。而一旦一周工作超過50個小時，效率也會大打折扣。因此，就產出而言，充分利用個人最佳時間，要比單純長時間工作效果要好得多。

好多成功人士的一天在清晨四五點就開始了，但並不是所有人都需要起這麼早。我把最重要的工作時段調整到清晨，也只是因為發現這段時間是個人的生產力巔峰期。至於在那些注意力較難集中的低谷期，安排些不用太動腦的常規任務。這樣即使很困，耷拉著眼皮也可以盡量過關。

那麼問題來了，如何辨別自己的高效工作時間呢？我是跟《效率一生》（A Life Of Productivity）的作者Chris Bailey學的，前段時間界面新聞職場頻道還剛對他進行了專訪。

▋按時記錄生產力狀況

首先，在電腦建個電子表格。在每天的同一時間（保證數據穩定性）記錄下自己的注意力、精力以及意志力的狀況，追蹤三周。

我的個人生產力表格。圖表製作：曾燁軒

一般來說，一天24小時里，每90至120分鐘長就是一個循環，循環開始後，個人的精力和注意力將逐步達到最高，之後又將回落，直到我們又感到注意力不集中和疲勞。因此我將每個觀察時間段時長定為90分鐘，從5點開始記錄到23點來跟蹤一天的工作效率。每次打分的時候沒必要太糾結，腦子裡蹦出的第一個數字寫上就行。

▋找出每天的高效時段

每90分鐘的平均生產率。圖表製作：曾燁軒

當了兩周小白鼠後，效果還是很明顯的。起碼一直自認為是夜貓子的我第一次發現，清晨的狀態比深夜還要好。而這個結論的得出，只是花了10個工作日，每天記錄13次，每次花不到30秒打分。合計不過1小時。

早上8點個人生產力達到巔峰狀態。圖表製作：曾燁軒

為什麼我開始愛上早起？很簡單，因為從我的生產力圖可以看出，個人巔峰狀態主要是在6：30-9：30，其中8：00時精力、動力和注意力達到峰值。而如果以精力得分6以上為比較高效來看，6：00-10：15；13：15- 15：30；20：00-21：30這三個階段就是比較適合我去工作的時間，時長共計7個半小時。

至於好奇我是怎麼做到5點爬起來的，睡眠也是周期性的，所以關鍵是掐著一個循環結束的點鬧鈴。從4點半開始，每隔10-15分鐘設個鬧鈴，起不來就不勉強，最終發現5：15對我來說比較靠譜。

▋找出每周的高效日

周二狀態最好，周五最差。圖表製作：曾燁軒

如果從前面的數據趨勢可以摸索出每天應該如何安排工作，那麼多記錄幾周，計算每日的得分（當天所有指標的總和），就可以看出自己星期幾的狀態最好，可以來干大事了。從上圖可以得出，周二是我效率最高的一天，狀態最糟糕的是周五，已經提前進入假期模式。

▋分析影響因子，做出調整改善

注意力、精力和動力一般都是高度相關的，但這些指標偶爾也呈不同走勢，這時候就最好記錄下出現差別的原因。在表格的備註一欄可以寫下今天已經完成的事，受了什麼的鼓舞，遇到了哪些麻煩。

如果做某件事時感覺特別難，就把這個時間做好記錄，嘗試換一個時間段來處理。分析發現，我在下午兩點到六點半，精力和注意力動力趨勢出現了一定反差，原因簡單，起得太早，專註工作後開始缺覺犯困，因此可以在這期間做些不用腦的事或者補眠。

記錄和分析可能影響效率的因素。圖表製作：曾燁軒

除了每日備註，在單元格里可以添加批註，記錄那些可能影響精力的事項，如喝咖啡、吃午餐、鍛煉或者是和跟親友聊天或陪寵物玩。例如周三17點明明沒什麼精力了，注意力和動力卻相當高，可能是deadline的促進作用。然後好好分析下哪些事情讓我更有效率？哪些行為、食物、或者是人，特別消耗我的精力？

這是我的小結示例：

影響工作效率的因素。圖表製作：曾燁軒

如今很多公司都為員工提供了彈性辦公和在家辦公的選擇，你可以選擇在自己最警覺和富有成效的時候工作。另據估計，到2020年，自由職業者在勞動人口的佔比將超過40%。所以總的來說，職場人花一兩周的時間來找出個人確切的高效時間是很值得且必要的，但別忘了見好就收。

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