教你如何高效利用時間-時間日誌的用法
相信大家一定都有每天寫計劃的習慣,
頭可斷,血可流,計劃不能丟。
對於大家寫計劃的高漲熱情,
小編表示一點都不懷疑。
但是計劃與實際完成度往往背道而馳。
不要逃避現實!
游移不定的小眼神已經出賣了你。
拿什麼拯救你,行動力?
為了讓計劃能夠付諸行動,
你需要時間管理工具的幫忙。
那就是時間日誌!
時間日誌是什麼?
時間日誌有什麼用?
怎麼使用時間日誌?
別著急,
你想知道的問題,
下面這個視頻都能給你答案。
(建議在WIFI環境下觀看視頻)
我們每天都圍著工作忙碌,但是要清楚忙碌並不一定能夠帶來好的業績。在匆忙間,我們很少駐足下來問問自己:投入的時間是否在做對的事情?不知不覺,我們浪費了很多時間。想要避免這種情況,你需要時間日誌的幫忙。
時間日誌
時間日誌,就像記賬一樣,能夠詳細地記錄下自己每天的每段時間內所做的事情,也就是你花了多長時間做了哪些事情。把每天花費的時間詳細記錄下來,你可以清晰地看到時間都用在了哪些事情上。
堅持做時間日誌具有以下好處:
每小時提醒自己珍惜時間;
充分的掌握自己的時間,避免輕易地原諒自己;
根據時間日誌,你可以分析自己的投入與產出;
找到自己的高效時間段。
堅持使用時間日誌,我們就可以發現自己浪費時間的原因。
浪費時間的原因
多數人浪費時間的原因有三個方面:工作缺乏合理的時間計劃、工作組織不當和時間控制不夠。
1工作缺乏合理的時間計劃
每天做工作計劃非常重要。沒有合理的時間計劃,你就會忘記自己的目標,不會主動地去支配自己的工作,會表現得隨心隨欲,想到什麼做什麼,沒有目的性。而且,當你沒有自己的工作計劃,別人向你尋求幫助或者有突發事件發生時,你的時間很容易被別人或突發事件佔用。這些都會導致你的時間被浪費掉。
2工作組織不當排
組織工作不當,通常表現為工作時斷時續、職責許可權不清、事必躬親等等。比如,在你工作時,你經常給他人幫忙,導致了你的工作經常被打斷,做了你職責範圍外的事情。還有,像收快遞這樣的事情,你原本可以讓家人代勞,而你卻親力親為。這都導致了你的時間被佔用。
3時間控制不夠
在你享受自由支配時間這個權利的同時,你的時間控制能力不足。你在看電視、上網、看電影、逛街、閑聊這種不產生生產力或業績的事情上浪費的時間過多。導致了你在邀約顧客、拜訪顧客、產品演示、買貨送貨、輔導新人、售後服務等產生業績的事情上時間投入不夠。
親愛的夥伴們,
學會使用時間日誌這個工具,
你的計劃有沒有成功付諸實踐呢?
留言說一說時間日誌對你的幫助吧!
下期小編會教你管理時間的另一個工具,
敬請期待哦!
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