學會9個函數，讓你「事半功倍」

函數，是Excel區別於其他軟體的神奇之處，然而我們中的太多人都把Excel用成了普通的表格工具。今天就和大家一起分享幾個常用函數的用法。

1. IF函數

If函數的意思就是「如果」啦，如果滿足某個條件，就返回一個值，如果不滿足，就返回另一個。

If函數的語法是這樣的：

IF(logical_test, value_if_true, [value_if_false])

其中，logical_test 是要測試的條件。 value_if_true是這個測試的結果為 TRUE 時希望返回的值。

比如下面這個GDP表格里，根據數值是否高於500萬來給對應的國家打上「poor」或「rich」的標籤。

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2. SUMIF 函數

Sum的意思是「加和」，再加上「IF」，意思就是對範圍中符合指定條件的值求和。

例如，在含有數字的某一列中，需要對大於 1000000 的數值求和。 請使用以下公式：

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3. NETWORKDAYS和WORKDAY函數

如果你的老闆問你，今天距離元旦還要工作多少天？

你難道真的要對著日曆一天天去數、一月月去算嗎？

Excel里的networkday 函數返回起始日期和結束日期之間完整的工作日數值。工作日不包括周末和專門指定的假期。

可以使用 NETWORKDAYS函數，根據某一特定時期內僱員的工作天數，計算其應計的報酬。

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而如果你的老闆有一天忽然開始思考未來，問你，從現在開始再工作1000天，是哪年哪月哪日？

別哭……

有這樣的老闆不是你的錯。丟給他這個GIF圖：

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沒錯，這個函數返回的常常是個數字，不是Excel算錯了，是你的數字格式有問題，按下Ctrl+Shift+3，就能顯示日期哦！

4.Clean()函數，處女座福音1

Clean函數可以用來刪除文本中不能列印的內容。

其他應用程序或者其他格式的數據導入到Excel里，經常會有一些莫名其妙的亂碼和字元。

現在，只消一個神奇的Clean函數你的數據就立馬變得乾淨整齊啦！

比如下面這個函數應用之後，莫名其妙的多行空格就不見了。

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5.Trim() 函數，處女座福音2

這個函數可以輕鬆把單元格內容里的空格去掉。

例如=trim(A1)，如果A1單元格里有空格，這個公式會只顯示其中非空格的內容。

6.SUMPRODUCT函數

這個函數的功能是在給定的幾組數組中，將數組間對應的元素相乘，並返回乘積之和。

SUMPRODUCT函數的語法是：

SUMPRODUCT(array1, [array2], [array3], ...)

其中Array1是必需的，其相應元素需要進行相乘並求和的第一個數組參數。Array2, array3……都是可選的。

比如，下面這個裡面的函數目的就是把兩組數字對應乘起來再加和。

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7.SUBTOTAL函數

SUBTOTAL函數其實是個函數組，就是返回一個列表或資料庫中的分類匯總情況。

SUBTOTAL函數可謂是全能王,可以對數據進行求平均值、計數、最大最小、相乘、標準差、求和、方差。想算什麼算什麼有木有！

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8.SMALL & LARGE 函數

SMALL函數可以用來找到一串數據中的第n小的值。

例如SMALL(B2:B20,3)能夠找到B2到B20的範圍內第3小的數字。

同理，LARGE函數就是用來找最大值的啦。

看看下面這些國家裡排名倒數第三的國家GDP是多少？

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9.Text函數

Text函數能夠將數值轉化為自己想要的文本格式。

TEXT 函數還可以使用特殊格式字元串指定顯示格式。 要以可讀性更高的格式顯示數字，或要將數字與文本或符號合併時，此函數非常有用。

例如，要將C 1單元格 數字的格式設置為美元金額，而且保留兩位小數，您可以使用下列公式：

=TEXT(C1,"$0.00") & "每小時"

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Text函數的語法為：=text(value,format_text)

Value為數字值。

Format_text為設置單元格格式中自己所要選用的文本格式。

圖文作者：領英中國

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