時間管理的4種魔法

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「魔法」

，讓你蛻變

文：孫若丨本文字數：2532丨閱讀時長：5分鐘

開完會後，小王真是疲憊極了。討論了整整一個半小時，雙方一致同意按照研發流程來做，在核心問題上各不讓步，最後會議不了了之，沒有什麼結論收穫。在他看來，每天的會議既繁多，又枯燥無聊。而第二天上午，還有三場會議在等待著他，小王終於崩潰，跑到領導老張那裡去吐槽。

小王是深圳一家醫藥公司一個研發小組的組長，是個健言多言的開朗小伙，愛攝影愛籃球不愛開會。在他看來，一兩個小時的會議，大家爭爭吵吵，也討論不出什麼新穎的東西來，弄得大家都很忙，反而浪費時間。小王向老張抱怨說，希望減少和取消開會，把更多的時間放在研發上。

老張放下手上的茶杯說：「好，明天上午你休息，部門的3個會議由我主持，你旁聽就好。」

第二天上午，老張召集參會同事，僅用了20分鐘，便結束了原本預期1個小時的會議。1個小時，便將整個上午的會議，全部開完，小王在旁看得是目瞪口呆。

老張把小王叫到辦公室，一邊喝茶一邊對他說：「你說自己很忙，你再忙也沒我忙。你再忙，你的工作量也就我工作的三分之一。而我一半的時間坐你的位置，做得可比你還厲害了。為什麼呢？」

老張總結道：「

你光勤奮是不夠的，要講方法。

有的人開會，說了半天，還講不明白。他說自己很忙，不僅自己忙，把其它人也拖忙了。反過來，在開會前，把思路想好了，10分鐘就講完了，大家什麼意見一提等等。如果自己沒想得很清晰，開會開了2個小時，10個人就浪費了20個小時。」

那麼，有哪些方法，可以幫助我們提高工作效率？

—01—

周末也要抽出3個小時工作

上班是個很沉痛的話題，是比室內沒空調還要痛苦萬分的事情，尤其是在家裡加班加點到深夜碼小黃文的時候。

我問老張：「最能讓你有更多時間吃雞腿飯的方法，是哪一個？」

老張想都沒想，立即答道：「

周時間管理法

。」

我耷拉下腦袋，像在看外星人一樣看著他：「那是什麼鬼？就算把整個互聯網都搜索一遍，估計也沒有這一個工作方法！」

老張說：「這並非自創，也是我從 EMBA 那裡學習來的。

周時間管理就是，周六或周日，花3個小時的時間，將磕磕碰碰的小問題，整理一下，5分鐘打一通電話，10分鐘發一個郵件，解決掉它們。

」

我說道：「你的良心難道不會痛嗎？大周末的打擾別人的休息！」

老張說：「你知道，大的問題，我們都會在上班的時間優先解決。但很多事情都是磕磕碰碰的小事情。但這個東西一拖，這裡堵一下，那裡堵一下，整個血液就堵塞了。你周末用中午的時間解決了，那磕磕碰碰幾十個人都解決了，就通血活絡了，大體就沒事了。」

我抱怨道：「所以你節省工作時間的方法，就是在周末增加自己的工作時間！」

老張說：「小事情，就不用花大把時間去解決。用自己零零散散的時間，去集中解決一下。在車上、出差在飛機上，很多問題都在計程車上，5分鐘一通電話打出去，很多問題就解決了，你的工作也就不會很累。」

—02—

凡事分個A、B、C

我問老張：「雞腿最好吃，你們大佬做事，是不是也是只吃雞腿，不吃雞肋？」

老張說：「很好，你已經有了分類的概念了。我們叫ABC管理法，是個很簡單的道理。這也是一個老生常態了的話題，我也不過多地解釋。」

我裝作無辜，強行賣萌地說：「說一下嘛！」

老張道：「

比如你一個星期，糾結的問題很多。那排排隊，理一理，不然你覺得事情好多好多，好糾結。那分分類，A類的問題就是，你覺得自己可以解決的，有把握的簡單問題。打幾個電話、發幾封郵件，就解決了的。

」

「A 就是雞腿，優先吃。」我問他：「那B類的呢？」

老張說：「B類的呀，就是自己要花2、3個小時，好好去思考一下，分析下問題，寫下對策、利與弊。這些估計自己能夠解決的問題，上班集中解決。」

「所以C 類就是雞肋？」

老張道：「C類的問題，就是比較棘手的問題。比如說人事問題，我剛來這個部門，手下都是年紀比我大的，資歷也都比我深，這個問題比較糾結，就屬於C類的。」

「哎！」我問他：「這個問題好難處理，我們是不是把它丟給下面的人去做？」

老張道：「像 C 類這些問題，你就需要借力。看看在這一方面，誰的經驗比較豐富。你打個電話，或者約周末吃飯，專題討論這個問題。」

—03—

這個我沒聽，你知道有就好

老張繼續道：「第三呢，就是四點管理法。在無論要做任何事情之前，了解

分析這件事情的難點、關鍵點、危機點和要點。

」

「這都是什麼鬼？聽起來太無聊了」我咬著雞腿，勸他道：「我們還是略過這個話題吧，直接講第四點。」

—04—

蹭空調的最佳理由

老張看著我，搖了搖頭道：「好吧，第四點就是借腦借力，剛才有提到過。」

我問他：「也就是說，用借力的理由，讓BOSS去做事，我們去蹭BOSS的空調？」

老張道：「

借力借得好，就事半功倍。你要知道你的主管，還要知道你主管的主管，他們在哪些方面有專長。有的人位置比你高，不一定真本事就比你大。他有經驗，也有服務同事的心，但他解決技術方面的主意，就不一定比你多。

」

「沒錯，」我點頭道：「我主管就很垃圾，辦公室里也沒空調，也沒雞腿，想想都不想進去。」

老張道：「比如，有的主管善於解決人事福利薪酬的問題，有的在人事管理上得心應手，有的主管專精於技術研發，不同的問題找不同的人去借力。」

我深有體會：「沒問題，也能製造出問題。不要讓BOSS閑著，不然我們會被他趕出來。」

老張放下咖啡，憂鬱地看著一位美女走出門去，道：「借力的通常都是糾結的問題。周末打個電話，然後再發個郵件：說下周佔用你45分鐘的時間，我們開會討論一下這個問題。如果你這個問題，你覺得這個領導都解決不了，那就把郵件抄送給董事長：董事長如果有時間，也來旁聽下會。」

我問他：「如果董事長都解決不了呢？」

老張道：「董事長都解決不了的問題，那快刀斬亂麻。打個比方，一個部門烏煙瘴氣的，一個項目拖了兩個月又繼續拖，

那就撤了這個部門

，重建項目和部門。一個小主管，半個啞巴，從來不跟人交流溝通，下面的人走了一波又一波，你教育了好幾遍沒用的，董事長教育也沒撤的，那還能怎麼辦？

那就讓他走嘛！

」

—05—

總結

有時候我們會覺得自己很忙。是不是領導故意把繁重的任務，安排給我們呢？是不是別人效率低下，做個先期都做不完，拖累我們後期進度？是不是公司故意讓我們加班，剝削我們勞動力？

實際上，

工作方法不對，才是導致我們工作效率低下的主要原因

。當你學會並應用了「

成人世界

」的工作方法，會讓你脫離枯燥無聊，工作變得有趣和精彩。

誰說我們不能讓BOSS去做事，我們吹著空調，啃著雞腿的？

*孫若，每晚一本書原創作者，

一個把「投球」說成「投猴」的學霸；一個穿什麼衣服都像電線杆的帥哥；一個小小的腦袋裡裝著韓寒和他女兒的記錄者；一個來自塔圖因的吹牛人，當然，以上牛逼都是他吹出來的。

*音樂：王錚亮——《時間都去哪兒了》

*圖片來源：網路

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