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薪酬設計7個關鍵,99%的企業都做錯了

口 述|王伯岩 GHR核心講師

編 輯 整 理|環球君

本文整理自GHR《全面薪酬管理十大疑難詳解》微

千人五星好評

在給企業做薪酬管理諮詢的過程中,我發現以下問題特別常

員工不知道公司是為什麼付薪;

關鍵崗位明顯低於行業水平,人才流失;

新老員工薪酬矛盾,薪酬心愁新仇;

薪酬缺乏業績聯繫,員工抱怨總是不漲薪;

薪酬沒有對接績效,大家干好乾壞一個樣;

……

之所以會出現各種各樣的薪酬問題,根本原因是:企業在進行薪酬設計時,沒有遵循有效的設計路徑。

薪酬設計需要有全局思維,怎麼通過合理的策略和明確的設計流程,規避常見誤區,實現薪酬全面支撐公司戰略?

跟著下面的薪酬7步法

自檢&學習兩相宜

(建議右鍵收藏)

01

Step 1員工是否明確付薪理念?

檢驗一家公司是否具有健康的薪酬理念,有一個簡單的標準:找到一位公司的員工,問問他:我們公司為什麼付薪?我們公司給誰高薪?我們為什麼漲薪?

如果他說不清楚,就說明企業薪酬理念存在一定問題。

如果他回答說,我們公司是根據能力與業績付薪,good,公司付薪理念宣貫成功。

薪酬和績效是能夠改變職場員工行為和態度的主要因素,直接影響他們的職場認同度。缺乏健康的薪酬理念,企業就難以建立正向的激勵體系。

企業薪酬設計應當支撐業務戰略和人才規劃,真正健康的薪酬理念,需要為能力和業績付薪,並且做到公開透明。

企業要在新員工入職時就把公司薪酬理念、動態管理規則等講透,只有每一個員工都能明白公司薪酬管理的遊戲規則是什麼,才可能認同公司的管理。

02

Step 2搞定內部公平性了嗎?

在薪酬內部公平性方面,以下兩個問題尤為突出:

(1) 新老員工的矛盾

(2) 嚴格的等級工資

其中,新老員工薪資倒掛可以說是社會問題,雖然沒有完美解決辦法,但可以通過一些手段去調節矛盾。

例如,提高對新員工的要求,企業既然是在為新員工的經驗、知識結構和技能支付高薪,那麼可以讓新員工對老員工提供主題培訓。

再例如,要求新員工在試用期內,發現企業管理問題的短板,並提供自己的解決方案與思路。

通過類似的方式,讓老員工認可新員工的能力。

同時,老員工缺乏企業關懷也是常見現象,老員工心裡總是希望公司對自己有個說法。

有些公司在這些方面做的非常好,寶潔公司通過向十年以上員工頒發功勛戒指的方式,體現對老員工的重視度。

國內很多公司也效仿過,但很多員工並不買賬。為什麼?因為發戒指這個動作的背後沒有機制的支撐和跟進。寶潔的戒指背後,附帶的是對老員工的承諾,對他們在公司的職業生涯提供保障。

企業內部嚴格的等級工資,也是一個突出的問題。

史玉柱先生的名片,崗位寫的是「資深客服」,在未來,不管是什麼樣的崗位,都有做好的可能。哪怕是一個小小的客服人員,都可以為企業創造更大價值。傳統窄帶的等級工資制,縮短了年輕人的職業生涯發展空間,已經越來越不適應「以能力定薪」的理念。因此,企業在薪酬設計上,應該給出預留空間和職業發展路徑。

企業想要解決內部公平性,除了見招拆招應對常見問題,更需要通過「平均薪酬及佔比分析」、「等級薪酬回歸分析」等方法,診斷內部公平性,對職位價值做出有效評估,奠定薪酬公平分配的基礎,拒絕拍腦袋定工資,對員工規劃職業發展多通道,避免升薪通道單一。

03

Step 3外部競爭性方面做的如何?

很大程度上,薪酬外部的競爭性,取決於我們怎麼設計自己的崗位薪酬。

HR應該根據外部市場調研,了解市場大概的薪酬範圍,在這個情況下,做好崗位偏離度分析,明確企業薪酬策略和定位,設置合理的等級薪酬帶寬。

HR可以對照下圖進行自檢。

圖中,縱坐標1-14指等級,橫坐標 1-7個為檔位,一般來講以第4檔位為基準,把市場的50分位放到第四檔。

做完表格後,現有員工的工資放到這個表格里,是不是大家基本都在5-7檔?如果都在,這個表格充其量只能用一兩年,最好大部分的人員集中在1-4檔,這個相對來說比較充分。

當然這個方法並不絕對,要考慮公司目前整體薪酬水平的情況。

如果公司整體薪酬水平是遠遠低於市場50分位的,我們就以第5檔為基準線;

如果明顯高於市場50分位,這個時候我們可以把50分位放在第3檔或者第2檔,使得我們這個表格最少能夠用2-3年。

在這個部分,可能HR最困惑的是,市場的數據怎麼獲得?在GHR《全面薪酬管理十大疑難詳解》微課中,我會教HR如何根據幾個數據,通過畫出回歸曲線的方式,來獲得外部市場的數據。

這裡也給自己打個小廣告(笑),我主講的薪酬微課,第一季收穫了2500位學員,打磨數月,現在推出了第二季課程,升級為《薪酬體系設計實戰營》混學版,線上線下雙線授課。

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外部競爭性方面,HR也容易陷入誤區,如果企業在所在行業、所在地區,受企業性質所限,薪酬並不具備競爭力,便覺得無從下手了。

薪酬定的高,自然會吸引大部分的優秀人才,但畢竟大部分企業,不具備這樣的條件。不是所有的企業都可以把薪酬定在一個很高的水平,也不是所有企業都可以把薪酬調整到有市場競爭力的水平。一般情況下,一個行業只有寥寥幾家企業敢把薪酬定的很高。

所以我們不妨多從薪酬結構上去調整。多思考薪酬結構怎麼設置,獎金怎麼設置,單項獎勵怎麼設置,福利怎麼設置,員工補貼和津貼怎麼設置,甚至包括年會怎麼設置,這些都可以成為薪酬最有效的補充。

04

Step 4薪酬結構設計的合理嗎?

薪酬結構設計包括固浮比、薪酬內容、檔差和寬幅。判斷薪酬結構設計是否合理之前,需要先了解薪酬結構的關鍵要素

第一個要素是寬幅,寬幅指橫向的範圍,意味著薪資從第一檔漲到第七檔,大概的漲薪區間是多少,它體現了人員策略和增長策略。

對生產製造型企業來說,寬幅不宜過高,因為大部分人員集中在基層,寬幅過高會整體影響企業薪酬成本;而對於高科技企業來說,寬幅要足夠,因為以能力定薪,從層級角度講會很窄,勢必縱向窄橫向寬。因此,寬幅要結合增長策略和人才結構策略調整。

第二個要素是重疊度,體現出橫向和縱向之間的關係。

在給很多日韓資企業做窄帶薪酬的時候,我發現他們的相對重疊度很小,幾乎為零,上級一定高於下級,但在互聯網企業,重疊率基本都大於60%,沒有上下級的關係只有職位能力關係。

比如A類工程師的崗位級別是6極,B類設計師級別是5極,但一個A類工程師能力極強業績極強,薪資拿到七檔,而B類設計師剛進來只能拿到一檔。

第三個要素是級差,這是差別的策略和人員結構的問題。

它反映的問題包括,部門經理和普通員工的差距到底要拉開多大?在整個高級互聯網行業,其實常常出現倒掛的情況,高級的工程師,資深的工程師甚至是比部門經理項目經理還要高的,但是在保險公司或者金融公司,這就不太可能,具體要去看公司的差別策略。

最後,一個完整的薪酬結構設計,建議遵循下圖設計步驟,供大家參考。

05

Step 5薪酬入檔落實了嗎?

薪酬結構設計完成後,下一步就是員工薪酬入級入檔,也就是「崗位價值評估」。在以能力定薪的時候,就要求企業去建立起合理的能力素質評估機制。

這裡提供給大家一個最簡單也最科學的套級套檔方法——評分法(如下圖)。具體指,根據一個人的學歷,司齡,本級工齡,職業資格,能力評估和考核結果,還有一些重大貢獻的加分和重大過失的扣分,來打一個總的分數,這個總的分數來決定員工具體入哪個檔位。

上圖具體打分過程中,有兩個維度

第一,影響因素是怎麼選擇的。我們是否選擇學歷,司齡,本級工齡,職業資格,這在每個企業是不一樣的。

第二,各因素權重的配置。如果是科技研究公司,就可能把學歷權重確定為20%。不同的行業不同性質的企業,對人才的學歷要求是不一樣的,所以權重設置也是不一樣的。

經過研究與測算,在未來職場中,只有績效才能有效改變員工的行為,因此薪酬規則的制定,絕對會對員工有導引性的作用。

如果按照上表,員工的努力方向只有提升學歷,增加司齡,不斷拿證書,做能力評估,會給企業管理帶來很大挑戰,所以很多企業不適用這種方法。在這裡只想強調,以個人能力來入級入檔,從而確定薪酬的方法,相對來說是最有效科學的。

06

Step 6有沒有實現績效對接?

薪酬績效不分家,實現績效對接的第一個層面是固浮比設置

浮動部分怎麼掛接考核管理?考核周期是什麼?這是一個層面。

單向獎金如何設置、職能部門是否有創新獎勵、是否有優秀員工獎勵、研發部門是否有項目獎金,這是第二個層面。

績效管理政策要與薪酬設計有效對接,如果企業沒有績效管理政策,我們在做薪酬改革的時候,要留出一個績效的介面,在這個介面下面來實行績效管理才是有據有依的。

具體的績效政策每家各不相同,這裡很難給出標準答案。但請大家記住一句話:薪酬模型要求以崗定級,以市場定位,以能力定薪,以績效定獎金,最後的獎金部分就是與跟績效管理有關,結合公司業務策略,只要把固浮比例和單項的獎金設計放進去就可以了。

07

Step 7福利是否做到了最佳匹配?

薪酬很難不斷增長,這時津貼福利和員工關懷便成為最有效的補充。相同的成本怎麼去設計不同的獎勵形式和方式,讓福利發揮最大的效應,是薪酬HR的必修課。

在做外部競爭性調研的時候,也要把我們的競爭對手的福利考慮進來,每項福利的金額最好能詳盡地了解到。每個人在不同的階段有不同的需求,有一些福利可能年輕人會更加看重,有一些福利是花小錢辦大事的。

福利設置,要上接天氣,下接地氣。有些小公司在福利項目上很花心思,員工粘性會相應提高。

未來彈性福利方案趨於個性化和複雜化,傳統型的福利方案會慢慢過渡到套餐模式,每個人可以自己勾選。

對HR來說,完全可以在不增加成本的前提下,提高員工的體驗度。

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