原創|文秘人員辦公室整理攻略,值得借鑒
(作者:後知後覺的人)
辦公室,可以說是我們工作人員的戰場,每天呆在辦公室的時間要比呆在家的時間還要長。同時辦公室也是我們短暫午休的地方、晚上加班偶爾休憩的地方。
辦公室的整潔與舒適可以讓人感覺精神愉快,輕鬆自在,無形中提高工作效率。而一個雜亂無章,灰塵堆積的辦公環境無疑是會讓人心情煩悶,抱怨重重。
所以整理好自己的辦公室,不僅是個人審美的需要,也是工作的需要。
其實從一個人的辦公室環境可以看出一個人的生活態度和工作態度。
一般情況下,辦公室收拾的井井有條的人,他工作都比較認真嚴謹,各類文件數據存放有序,彙報工作有條有據,自然領導比較欣賞。還記得電視劇《我的前半生》里的凌玲嗎?拋開其它的不說,憑著認真完備的資料整理,獲得陳俊生的青睞,一步步成功上位。
而且生活中這類人也比較注重生活品質,一般自己的穿著打扮以及家裡布置都很乾凈和有品味。
而那些髒亂的辦公室的主人,一般是不太講究的人,桌子上成天一堆堆的文件,各種辦公用具散落其上,如剪刀,膠水,筆,本子,用過的抽紙,吃過的快餐盒子等,慘不忍睹。
一般情況下,這種人無論工作還是生活方面都愛丟三拉四,統籌性和邏輯性不強,而且會經常找不到要用的東西而牢騷滿腹,落實到工作中,如一些重要的數據,上報的材料等,即使你平時工作能力再強,但如果因為自己的粗心大意出現重大失誤就會給單位造成損失和不良影響,那領導又該怎麼看呢?
當然也有的人,生活里貌似很乾凈講究,但辦公室就真的亂成一團麻,讓人不忍進屋。桌上布滿灰塵,盆里存著沒倒的髒水,所有能放東西的地方都有一兩件東西散落,辦公桌里更是塞的滿滿當當,找東西一拉就會嘩啦掉一地亂七八糟的,給人懶散不可信任的感覺。
還有的是一部分領導,會有工作人員為他們打扮衛生,但只要是不講究的人,你收拾的再好,也是保持不了半天,就開始煙灰亂飄,茶漬蔓延,一屋子污濁不堪,給人不好的感覺。
還有辦公室風水一說,和家裡風水相似,越乾淨越好運,應該也有一些道理。正所謂,一屋不掃何以掃天下!
所以我們平時要收拾好自己的辦公室,勤於打掃,合理歸置,分門別類,按序擺放,從小細節體現出專業的素養。
盡量不要在辦公室抽煙,勤通風,種植一兩樣綠色植物,讓人感覺生機盎然,嚴肅而不失活潑,嚴謹而不失靈動。
朋友,你的辦公室收拾的怎麼樣?是否要重新歸置整理一下呢?
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