不是員工笨,是帶人的方式錯了!
「職工做出來的效果,怎樣跟我想像的差這麼多!」
「真不知道是要退回去教他們重做,仍是爽性自己做算了」
看到自己奉告部屬做的工作,徹底不契合自己規範,你是不是時不時也會呈現上述的OS,覺得帶人,真的好難。
實踐上,主管經常抱怨職工工作才能失落的現象,看在日本行為大師石田淳眼中,卻往往不是才能不足所形成的,而是來自於「職工底子不知道怎樣做」,所以才會做欠好。
可是,該怎麼讓職工繼續做到契合主管及公司等待的工作呢?石田淳認為,身為主管,要能做到以下這三件事:
一、 將與結果相關的行為,拆解成具體步驟
對職工的體現不甚滿足時,有些主管可能會說,「工作要做好,就是要多用點心。」但這樣的提示跟評論,對職工其實沒什麼本質協助。相反地,主管應該實踐告訴職工「什麼」才叫用心、「什麼」才是契合規範。
舉例來說,若覺得部屬沒有把開會的相關事宜負責好,與其跟對方說「要再加油」,倒不如明明白白地奉告對方,你所期望的完善度,或許是開會前要先承認每個人的陳述事項、發議程告訴,也可能是期望職工在開會現場能當令出聲提示,將時刻把握好等等。
二、 列出一張檢視清單
儘管並非每個職工都能「一點就通」「一次就改進」,但主管苦口婆心地念來念去,很容易會逐步沒耐性,開端對職工用較情緒化的口氣說樺,反而可能會形成職工反感。
對此,石田淳主張,身為主管,關於需求三不五時提示的工作,可以記下來整理成一張檢視清單,不僅是提示職工個人,一起也能提供給全部分參考,乃至能將常犯的錯誤,紀錄到新人手冊上,將「重複教訓、提示」的頻率降到最低。
三、反覆練習,並逐步進步規範
今日若你要一個怕水、徹底不會游水的孩子,立刻學會換氣,這是很難做到的工作。相同情況放在職場上也一樣,你很難要求職工立刻學會你期望他做的事、到達你要求的規範,這時候,你能採納的做法,是進行反覆練習,並慢慢把強度增強。
舉例來說,有些職工自身就比較害臊、不擅言詞,若你想要培育他們可以單獨舉行說明會乃至講演,你或許得先從部分例行會議開端,讓他們了解站在我們面前說話,或許是一次五分鐘、十分鐘、半小時,接著再合作職工情況慢慢添加時刻長度,才能讓他們逐步習氣這種環境跟形式。
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