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工作中 「化敵為友」,只需這3步!



來源: 職場木沐說 (ID: mumushuo2017 ),作者:木沐,清華大學MBA,戰略總監,10年以上知名外企高管經驗,專註於職場和個人成長領域研究。關注微信公眾號: 職場木沐說 (ID: mumushuo2017 ),輕鬆獲得超實用和接地氣的個人成長乾貨。本文經作者授權發布。


經驗


心理


觀點


技能

 




在「要麼忍,要麼狠,要麼滾」三定律籠罩的職場後宮,不管樂不樂意,你都難以避免被捲入是非漩渦中,主動挑起爭端或是被動捲入戰事,並不能完全由你主宰。




在這紛繁複雜的關係中,你總會碰到一個或者更多視你為「眼中釘」的同事,你幹什麼TA都看不順眼,橫挑鼻子豎挑眼。




有的公開挑戰擠兌你,有的背後布陣埋雷,一不小心你就可能掉進坑裡,被炸個「灰飛煙滅」。




不管是新入職,還是老員工,有時真的是暗箭難防,被打的措手不及,稀里糊塗吃了敗仗,卻毫無還手之力。




我自己就曾親身經歷了一次遭遇敵手卻最終化解的真實故事。







01




新加入公司,你的「敵人」早已存在




多年前,我加入一家新公司,負責一個業務流程改造項目,旨在發現問題,並提出改進建議和項目推動。




作為一名新員工,如果貿然直接指出公司存在的問題,顯然是非常不合適的,但是如果什麼都不說,領導肯定也不滿意,也違背了他們請我來的初衷。




有些老員工在公司工作了10年以上,或多或少會帶著有色眼鏡看新來的人。認為你啥都不懂,還指手畫腳,或者認為你也許幹不了幾天,就會灰溜溜滾蛋。




從開會時大家不太積極的參與和茫然的眼神中,完全可以察覺到這一切。背後我也的確聽到了這樣的議論,很明顯,我遇到了暗地裡的「敵人」。




對我來說,最簡單粗暴的做法就是快意恩仇,直接跟老闆告狀,說某某人不支持公司改進流程的工作,不積極配合,然後讓老闆對那個人大罵一頓。




但是這麼做的弊端非常多,首先會讓老闆處於為難處境,畢竟都是他的直接下屬;其次被老闆罵了之後,他們表面會表示支持,其實心裡一定把你恨透了,對你日後的工作開展會更加不利,不再公開反對並非意味著就不會改頭換面成其他形式來反對你。




莎士比亞曾忠告人們說:「不要因為你的敵人而燃起一把怒火,只會燒傷你自己。」




仔細琢磨後,我還是覺得先不向老闆反映問題,決定展開一場「化敵為友」的攻心戰,3步走起!




02




第1步


知道「敵人」是誰,找到矛盾點




有時候這個敵人就在明處,因為每次開會你提的建議,他總是極力反對,不僅在同事面前,在領導面前也絕不含糊。




但有時候這個敵人在暗處,他不會公開反對你,但是當你推動項目,開展工作,需要他支持時,他總會以各種理由推脫搪塞,或者聯合其他同事拖你的後腿。最終使項目延誤,你無法如期完成工作,




無論「敵人」在明處還是暗處,經過一段時間的觀察,將他們甄別出來,這並不是一件很難的事情。




然後我們就可以仔細分析「敵我」雙方的矛盾點和他們反對你的真實原因。主要原因可以包括:






  • 你的出現會構成對他們

    升職或加薪的威脅



  • 你的出現會

    改變現狀,引起他們所處舒適區的震蕩

    ,因為他們覺得你的新提案,會對目前的位置或利益形成威脅



  • 就是

    對你不服氣,覺得你能力和經驗並不如他們

    ,卻有可能拿著更高的薪水,位於更高的位置




我當時就屬於第二種情況。經過一段時間的觀察,我發現在公司工作了11年的Steven就是和我那個較勁的「敵人」。




因為根據內部調研和反饋,在業務流程改造過程中他負責的部門存在的問題比較多,而我的責任是將這些問題呈現彙報,並提出相應的改善方案,這就意味著他部門的現有工作方式或流程可能需要改變,甚至很大的改變,他當然不樂意。




顯然在Steven眼裡,我扮演著一個不受歡迎的「告狀者」和「揭發者」的角色,我所做的一切他都極為抵觸和反感,我的處境十分不妙。







03




第2步


收穫前要先付出,以便緩和雙方矛盾




對於一個新人來說,對老員工show nice,展示你的友好,先付出或給予,等與對方的矛盾緩和後,再談棘手問題,這條策略可能不太好接受,但是卻非常有用。




Steven在公司工作多年,對公司業務非常熟悉,也很有感情,甚至會「護短」。所以當一個外人「闖入」他熟悉的世界,發出不同的聲音,他心裡自然會產生抵觸情緒。




用公事公辦的態度對待Steven顯然行不通。我索性暫時先不和他們部門進行業務層面的深入討論,而是從其他相對容易溝通的部門開始。




接著我發現Steven有個很大的弱點,就是PPT寫的並不好,從布局,規划到排版等方面顯得比較low,土氣和凌亂,而這方面卻是我的強項。我抓住了這一點,只等合適的機會出現。




那時剛好趕上總部領導

幾周後

要來開會,老闆要求大家精心準備好PPT文件,將最好的一面展示出來。




看到Steven一籌莫展,我主動過去說:「Steven,我覺得你腦子裡有特別多的乾貨,這些經驗可是別人花錢都買不到的。寫PPT無非是把你腦子裡的東西提煉出來,用系統化的圖表方式加以呈現和表達,並不高深。」




Steven接道:「沒錯,每次開會,我肚子里想說的東西都特別多,但是寫出來就沒有幾句話。」




我趁熱打鐵:「我之前PPT做的比較多一些,套路更熟悉,要不你先按照自己的思路寫寫,然後我們再一起琢磨用什麼樣的展示形式比較好,我這兒還有一些素材和模版可以給你使用!」




Steven先是一愣,似乎有些意外,聽我說完,眼睛裡放出光:「好啊,那當然好,這方面我確實是沒啥天賦!」




在接下來的幾天,一有空我就會和Steven在一起,幫他梳理思路,打磨PPT。他開心的說:「雖然我也參加過一些培訓,但是還是不如木沐你這麼仔細認真的講解和實踐的效果好,真的幫了我很大忙!」




我們中午也會約著一起吃飯,或者在一樓的咖啡館聊會,討論用什麼樣的方式展示更好。




就這樣,我在沒開始談具體工作前,通過先「給予」,幫助「敵人」的方式,讓對方認可到我的價值,從而降低「敵意」,緩解矛盾,為下一步真正開展工作打開了局面,做好了鋪墊。




04




第3步


找到雙方利益共同點




在這次向總部領導的彙報中,Steven的報告思路清晰,展示生動,獲得了領導們的高度認可,他自己也比之前更加自信。




那之後,當我開口再度談起流程改善時,Steven曾經強烈反對的態度緩和很多。在我們的一次關鍵談話中,我將對方的利益放到談話的優先順序考慮。





:「Steven,其實你們為銷售部門做了很多支持工作,還經常加班,特別有奉獻精神!」




Steven

:「謝謝你這麼說,但是很多銷售人員不理解,還嫌我們反應速度慢!」




:「雖然加入公司時間不長,但經過深入了解和調研,還有同事們的反饋,或許我們可以將相關流程優化一下,這樣既可以提高效率,也不至於讓你們的人老加班!」




Steven

:「是嗎?我們之前也試過幾次,但是結果並不理想。不過,我倒是很想聽聽你的建議是什麼!」




於是我非常耐心詳細地和Steven介紹了我的想法和建議,包括這麼做會幫助他們部門減少多少運營費用等等。




Steven聽得非常認真,我乘勝追擊:「回頭你可以把我的提案分享給你們團隊,聽聽他們的想法,看是否還有遺漏的地方,我們再一起補充。如果OK,在本周的項目進展彙報會上,我們可以一起向領導彙報這部分工作的最新進展!」




「沒有任何問題,我支持這個想法!」Steven給了我一個鼓勵的微笑。




就這樣,當領導看到最硬的一塊骨頭也被我啃下,最「頑固不化」的人也接受改變的時候,非常欣慰。




而我,也在剛加入新公司的幾個月內,成功的「化敵為友」,多了一個朋友,少了一個敵人!




也許每個人的情況會略有不同,但是

學會站在對方的角度考慮,讓他們知道某項工作或項目會帶給他們的便利和益處是什麼,更容易讓對方接受你本人和新的項目。如果一味只站在自己的角度考慮問題,工作的推進當然會非常艱難。







05




這也讓我想起關於蘋果的一段趣事。年僅19歲的計算機天才尼古拉斯?阿萊格拉開發的代碼,可以讓蘋果手機用戶隨心所欲地安裝軟體,有超過300萬名用戶同時「越獄」的行為一度讓喬布斯頭痛不已,幾乎導致蘋果公司的設備全面癱瘓。(

第1步:識別「敵人」




連美國國家安全局的好友都說:「在成就上,我認為不會有任何人能在近幾年超過阿萊格拉!」




喬布斯最終帶著自己的接班人庫克找到阿萊格拉,和他談人生、談事業。喬布斯說:「我知道,你所做的一切只是因為興趣,但你更需要一份正式的工作!」  

第2步:先給予




隨後,喬布斯表示歡迎阿萊格拉加入蘋果,他的真誠打動了阿萊格拉。阿萊格拉被成功招安,答應喬布斯再也不「調皮搗蛋」,將來畢業後正式入職蘋果公司。

第3步:實現共同利益




原來大佬們也會「3步走」策略!




職場風雲變幻莫測,你會遇到各種各樣心懷鬼胎的「奇葩」敵人,硬碰硬的正面廝殺很可能導致兩敗俱傷,而這也完全違背了你在職場中生存和打拚的目的。




鍛鍊出一雙火眼金睛,善於審時度勢,識別真正的敵人,明白「先給予,再收穫」,以利益和價值最大化影響對方,就可以輕鬆化解緊張對立,讓你在職場後宮中收穫更多朋友,贏得更多支持。




不信,試試看吧。



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