做好個人時間管理的關鍵

　　做好個人時間管理的關鍵

　　一個人的成就決定於他24小時做了哪些事情。時間管理的重點在於如何分配時間，在於每一分每一秒都在做最有生產力的事情，在於更短的時間達成更多的目標。

　　現在，我們來學習做好個人時間管理的十個關鍵：

　　1、第一關鍵：要有明確的目標

　　首先明確過每個人的目標！現在還是請你拿出紙和筆，在這張紙上，寫出你明確的目標。

　　如果你沒有明確的目標，那時間是無法管理的。

　　時間管理的目的，是讓你在更短的時間達成更多你想要達成的目標。我們都知道成功等於目標，所以你愈能夠把目標明確地設立好，你的個人時間管理就會愈好。

　　2、第二關鍵：你必須要有一張「個人清單」

　　你必須要把今年所要做的每一件事情都列出來。現在就把你要完成的每一件目標列出來，不光是主要的目標，還有一些小的目標要達成，也要把它列出來。

　　當你有「個人清單」之後，下一個你要做的是把目標切割。譬如為了達成今年的每一個目標，我上半年必須完成哪些事情？下一步就是把它切割成季目標。我這一季需要做哪些事情，全部列出來，如此再推出每一個月需要做哪些事情。

　　假設你沒有辦法有一個全年的「個人清單」，你至少從現在開始必須要有每個月的「月清單」。當然我們都知道一日之計不是在於晨，而是在於昨夜，所以在前一天晚上要把第二天要做的事情列出來。記住，你永遠沒有時間做每一件事情，但你永遠有時間做對你最重要的事情。

　　當你列出來之後，把優先順序排好，並且設定完成期限，這時你就已經邁向成功之路了。

　　3、第三關鍵：也就是大家所熟悉的二、八定律，或八十、二十定律

　　你要把個人時間管理好，一定要知道哪些事情對你是最重要的，你賦予它最高的生產力。假如這些事情你不是很清楚，那你的個人時間管理永遠不會很好。所以每一天必須花最多時間做那一件事情。

　　我個人一定會列出第二天要做的每一件事情，同時我會把這些事情分成小小的時段，這樣我就可以百分之百地掌握我的時間了。

　　還有一點，就是運用視覺的力量。導致個人時間管理不好的原因通常就是拖延。當「馬上行動」擺在你前面，你很明確地看著它，它就會刺激你的潛意識，進入你的腦海里，迫使你馬上行動。所以你應該在你的書桌前面貼一個「馬上行動」四個大字。

　　個人時間管理要做好，你就必須有一個明確而且詳細的計劃。計劃愈詳細愈容易管理，你也愈容易成功。

　　4、第四關鍵：每天至少要有半小時到1小時的「不被干擾的時間」

　　假如你能有1小時完全不受任何人干擾，自己關在自己的房間裡面，開始思考一些事情，或是做一些你認為最重要的事情，這1個小時可以抵過你1天的工作效率，甚至有時候這1小時比你3天工作的效率還要好。所以記住，不被干擾的時間至少要30分鐘，最好的時間差不多是60分鐘，也就是1個小時。

　　設定不被打擾的時間最好是起床的時候，5點到6點，這個時候你的頭腦非常清楚，你會發揮非常非常大的力量。假如你這個時段沒有辦法做到，還有一個時間你可以試試，就是在中午吃飯的時間。或是在下午3點到4點的時候。我自己設立的個人時間管理則是在晚上回家之後。

　　5、第五關鍵：你的目標和你的價值觀要吻合，不可以相互矛盾

　　你一定要確立你個人的價值觀，假如價值觀不明確，你就很難知道什麼對你最重要。當價值觀不明確的時候，你時間的分配一定不好。所以你一定要找一個時間把自己的價值觀確定一下，什麼對你才是最重要的？是健康、是事業、是家庭、是朋友，把它分配好。

　　記住，「時間管理」的重點不在於管理時間，而在於如何分配時間。

　　6、第六關鍵：每天靜坐一小時

　　你可以找一張椅子，就坐在那裡，記住，一定要完全不受干擾，沒有任何的音樂，沒有任何的雜音，就一個人坐在椅子上。當然一開始的時候，你一定很想要動，那時候你就要鞭策自己不準動，直到滿一小時。假設你每天能夠靜坐一小時，你工作的效率一定會提升。

　　7、第七關鍵：所有的事情開始就把它做對

　　開始就把它做到完美，就把它做到最好，這樣你就不需要重複去做同一件事情。

　　8、第八關鍵：你必須控制你的電話時間

　　善於管理時間的人通常是由他的秘書幫他查詢到底是誰打電話來，或是請他留言。留言時必須記住什麼時間回電是最好的時機，不然你打電話過去，他又不在，徒勞無功。一般來講，把電話積累到某一個時間，一次把它全部打完。

　　9、第九關鍵：同一類的事情最好一次把它做完

　　當你重複去做同一件事情，你會熟能生巧，因此你的效率一定會增加。

　　10、第十關鍵：做「時間日誌」

　　你花了多少時間在做那些事情，把它詳細抵記錄下來，每天做了什麼，一一記錄下來。你會發現，哎呀！浪費那麼多時間。當你找到浪費時間的根源，你才有辦法改變。