3個細節，讓你告別忙碌的工作——閃電時間管理

【閃電時間管理】頭條號，專為職場人

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很多職場人覺得工作時間不好管理，每天都在忙碌中度過。

早上匆匆忙忙趕著去上班，工作時頭腦不清醒，下班了才恍然大悟。

這到底是怎麼啦？

做到以下3個細節，讓你瞬間告別匆忙的工作！

第一、早起15分鐘

很多人會抱怨早上就是不想起床，起不來，好睏。往往睡醒了，沒到時間又睡一覺，醒來發現時間來不及了，匆匆坐公交趕到單位，心沒定神不寧就開始一天的工作。

很多成功人士都有早睡早起的好習慣，例如，美國總統富蘭克林。

一日之計在於晨，一晨之際在於起。我們可以嘗試早起15分鐘，做以下這些事情：

1、給自己5分鐘吃個美美的早餐；

2、給自己5分鐘想想今天重要的三件事情；

3、提前5分鐘出發坐交通，不為交通焦慮。

每天早起15分鐘，心情舒暢一整天！

起來後對自己說：非常感謝自己，非常開心地去接受新的一天，美好的事情就要來臨。

第二、列待辦清單

雖然列清單很簡單，很多人都知道，但是不會去執行。

他們自認為工作不需要計劃，遇到什麼工作就去執行。

這種想法是不對的。

當我們大腦內的想法很多的時候，大腦就會出現遺忘的功能。

專註工作時，你是否有這樣的感覺，同事和你說一件事，你當時明白了，但是被其他事情干擾，過幾分鐘就會忘的乾乾淨淨。

其實，我們的大腦是CPU，不是硬碟。

計劃的第一步，管理自己不是靠大腦，靠我們的收集列清單。

早上到達辦公室，不要著急開始工作，先打開桌面便簽（時刻提醒自己）：

1、一邊思考，一邊記錄今天需要做的工作；

2、分類這些工作中所在的場景——會議室，辦公室，電話，外出等；

3、挑出重要而不緊急的，標紅；重要緊急的標藍；在你精力最好的時間段做重要不緊急的；

4、做完一件劃掉，充滿自信心。

第三、學會說NO

做好了計劃，我們是否會執行的順利呢？答案往往是相反的。

職場中，每天面對的是大量的突發事件。一會同事讓你幫個忙，一會領導找你做件事。

這些突發事件才是你工作上最大的絆腳石。

從今天開始，我們要學會對突發事件說NO。

當你正專註工作時，

1、同事讓你幫忙寫份文件，你可以說：「我現在手上的事情還沒忙完，你可以找其他同事嗎」

2、領導突然找你彙報下項目，你可以說「5分鐘後可以嗎？我把手頭的工作處理下」

如果真正遇到非常重要而緊急的事情，例如，開會臨時讓你去參加，這時候的你可以記錄工作進度，立即執行突然事件。

如何快速消滅突發事件，我們有4D原則:

第一個「D」是Do（做）——比較重要事情

第二個"D"是defer（推遲）——不重要不緊急事情

第三個「D」是Delegate（委託）——重要性不夠事情

第四個「D」是Delay（刪除）——不重要事情

如果你學會了4D原則，就可以專註當下工作，隨時進行切換。

今天閃電教給大家處理工作的3個細節：

1、早起15分鐘；2、列待辦清單；3、學會說NO。

學習了，趕緊去行動吧，讓匆忙的工作和你揮手告別！

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