項目經理多項目管理的這6個挑戰，你能搞定嗎？

00 引言

如果一個項目經理曾經有效的進行單項目管理並創造出很多輝煌的業績，那今天對於越來越多的項目，越來越複雜的交付形勢和環境，項目管理工作已經開始進入了一個艱難的領域，這也意味著項目經理不一定能夠適應這種轉變並成功的對多項目進行良好的管理。

當企業或組織在同時進行多項目管理的時候，往往就是所有常見問題的而開始，那下面這6個挑戰是必然要遇到的。

01 為準備項目進展狀態會議上的時間損失

都在說溝通對於完成項目至關重要，但經常會聽到團隊成員不停的抱怨說，必須要定期提交項目報告，準備會議材料，這些花費了大量的時間。同樣，作為項目管理者不能期望每個項目團隊的報告上寫了什麼，去了解項目中發生的所有的事情，他們的任務是關注項目的整體方向是否正確，是否與公司的發展戰略相匹配。

解決這種情況的一個好方法就是採取IT系統，將項目管理過程系統化，每個項目成員在系統中報告單個的任務和活動，項目經理只需要讓每個團隊成員不斷的進行更新，通過系統來自動生成每個項目的進展狀態而不是通過彙報的方式。

02 使用錯誤的傳統工具

許多企業或組織仍然依賴與傳統的協作方式，比如電話或者簡單的郵件，通過不斷更新和發送一個Excel文件這種過於簡單的方法很容易產生大量的垃圾文件，即使這樣，由於項目變化較快，得到的信息很有可能都已經過時了，在用傳統的方式進行信息傳遞的同時，可能所有的事情都已經產生了變化。

建議採取一個公共的信息共享系統，基於WEB的解決方案會比各自不同的傳統的應用程序來說，肯定會更加優秀，減少信息傳遞的失誤和增加及時性，同時也顯得更加專業。

03 嚴重的資源衝突

大多數情況下，公司或組織不會以一種有效的方式提供給所有的項目足夠的資源，這樣必然有一些項目會導致資源不足，和其它項目之間出現競爭關係。有時候對於稀缺資源，比如專家，可能會被同時分配到幾個項目中去，這對於專家來說想要保持對項目的適當關注並提高交付效率是很困難的一件事情。

這些稀有的專家或特殊技能的項目成員將會需求很高，項目管理人員如果無法正確的將他們分配到項目中去，將會導致項目交付出現瓶頸問題。所以要對項目的優先順序進行梳理，重點項目要重點關注，同時盡量兼顧其它低優先順序項目。

04 項目重疊降低效率

多項目存在的時候，必然會出現一些項目之間存在重疊的交付內容，公司或組織首先會找出效率低下最明顯的項目，看是否在浪費資源和時間。而當若干個項目互相交錯重疊，甚至出現互鎖關係的時候，往往會破壞彼此的進步，丟掉了項目的潛在利益。

對於這個問題，公司或組織既需要從整體進行考慮，需要敢於承認存在多餘或重複的項目，這些項目的存在只會增加運營成本，不會帶來任何利潤，應該安排轉移項目資源，投入到更值得運作的項目中去。

05 分散的項目交付團隊

項目的運作是基於合作開始的，當很多項目出現團隊成員分散在各地，這種重要性就會越來越明顯，分包和遠程工作的日益普及成為一個很常見的情況。儘管項目交付在一個地方實施，但公司或組織應該確保在實施過程中，可以允許人員進行分布式快速溝通交流。

對於這種分散的交付團隊，隨著科技互聯網的普遍應用，利用視頻、語音等各種方式已經實現了即時通信的要求，儘管如此，對於跨時區的項目交付則需要面對時差所帶來的挑戰，但與此同時，如果做的好的話，又會成為一個競爭優勢。

06 項目延誤引起的混亂

項目延遲會引起一系列的問題，比如項目的收入進展，打亂了公司預計的長期投資回報的時間表，無法按照原計劃投入運營，損害客戶的品牌和收益等等。每個項目經理都應該做好處理這些常見項目管理問題的準備，項目經理需要對不同的項目進行權衡處理，確保避免出現這些錯誤，充分利用好每一個項目。

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