基礎費用報銷管理軟體與預算管理

從接觸到的企業用戶，我們總結髮現企業對費用報銷和預算管理表現出各自的差異化，對軟體的功能需求表現出兩極化特徵。

一、對預算管理應用程度參差不齊

大部分國內企業在幾年前已經開始預算管理工作，但實際應用狀況有天壤之別。走在最前面的是大型國有企業，預算編製體系和審核體系相對已經很健全；其次是國內民營上市公司，自身管理進步的衝動使他們對預算管理的訴求更加實際，計劃、預測、控制等管理要求一個都不能少；還有相當多的企業，處於預算管理起步的階段，邊摸索邊優化；而更多的中小型則對預算是沒有什麼認識的，老闆就是拍板磚。

二、不同類型企業對費用報銷管理功能要求不一

大型集團企業因為費控的需求，往往是把報銷、預算結合在一起；但對於大型企業來說，其管理層級複雜，光是報銷數據的收集、採集、匯總報表的工作量很大，同時預算執行數據的獲取也有較大的難度，因此對於報銷的需求，則是能夠實現個性化定製，如各種個性化報銷單據、智能化審批流程；對預算管理軟體的首先要求是：快速編製和迅速反饋。

而對於小企業來說，則更加註重報銷數據的統計，在小企業里老闆往往是一言堂，一般的只看數據，清楚自己的錢花在什麼地方。因此對報銷單需求，就是要滿足基礎報銷需求和單據列印，以及費用統計等。

三、一些企業外圍需求相對較多

比如合同管理、項目管理，將合同、報銷通過項目聯結在一起，以及網銀支付、生成憑證等；還有極個別比較深入的，將付款和預算管理相結合，簽訂採購合同的時候需要對預算進行額度扣減，付款情況既要返回合同執行信息也要返回預算執行信息。

綜合以上幾點，要想滿足各個層次的用戶並不是一件簡單的事，需要多個產品線進行支撐；對此友為uvsoft立足用戶需求，經過十餘年的積累，建立了一套完整的費控應用體系。

1、平台化

所謂平台化，指的是不能像ERP那樣，很多功能相對固化，當客戶需要變化的時候，就需要二次開發。比如友為uvsoft費控平台，可支持不同行業、不同規模客戶按照自己的需求配置報銷單據模板和審批流程。

2、模塊化

在友為uvsoft費控平台，可根據用戶需求，增加各種應用模塊，如預算管理、合同管理、項目管理等，將各個模塊有機結合在一起，形成一個豐富大型管理系統。

3、擴展化

軟體擴展化能夠提升費用管理軟體的業務適應性。友為uvsoft採用先進的B/S架構，即瀏覽器和伺服器結構，維護簡單方便，只需要改變伺服器系統，即可實現所有用戶的同步更新。因此軟體的開發和升級完全不影響業務流程。成長型企業在發展到一定規模後，根據自身實際需要可以提出更高級的功能要求。

4、多樣化

基於現有平台迭代出來另一套多功能應用系統財物無憂，涵蓋了報銷、合同、項目等各個應用模塊，考慮到小型業務簡單、管理成本低的特點。財物無憂將以往業務模塊進行簡化，保留核心的應用內容，使得軟體成本大幅降低，使得財物無憂在小企業中受到越來越多的青睞。

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