考勤事小，卻是管理的基本

說到考勤管理，我們先來看看老闆們對考勤管理的需求都有哪些：

老闆1：像我們這種餐廳經營店，員工上班都是三班倒的，每個月的班次都要換，行政部門在統計考勤數據時要花費很長時間，我希望能有一個工具自動將員工每天上班的班次與他的打卡時間相對應，計算出勤、遲到、早退、缺勤、公休。

老闆2：我們公司的銷售員幾乎一整天都在外面，早晨打完卡開完晨會背包就出門見客戶了，可大家都清楚，並不是所有的銷售一整天都在見客戶，很多銷售都是打著見客戶的幌子干別的事去了，或者隨便約一個客戶出來聊聊天還沒到下班時間就回家去了，我希望能有一個工具可以解決這一問題，也不一定要時時刻刻都知道銷售員的行蹤，但至少我要知道他是什麼時候結束拜訪下班回家的。

老闆3：其實對銷售員的考勤管理是最難的，你要求他每天嚴格按照公司的考勤制度打卡吧，他們又覺得約束太強，而且很多時候與客戶約見時間很早根本來不及到公司打卡，或者見完客戶時間又很晚了再到公司打卡又很不現實，所以如果能脫離固定打卡機實現移動打卡就好了。

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如果要一一列出老闆們對考勤管理的訴求恐怕要列一個小本本了，總結一下不難發現，老闆對考勤管理的需求可以用六個字概括：靈活、真實、方便。其實這也是一個好的考勤管理制度的標準。

我們可以通過紅圈通「考勤」功能來實現老闆的需求，手機移動打卡、自動獲取打卡位置和時間、多班制考勤分組等功能完美的契合了老闆要求靈活、真實、方便的需求。

一、多班制考勤，靈活

如果你的員工考勤是多班制的，那麼可以通過紅圈通考勤的「考勤分組」進行管理。

第一步、考勤分組。在「考勤管理」中，添加「考勤分組」。將需要倒班的員工添加至一個考勤分組裡，設置好每個班次的考勤時間、考勤位置及允許偏差的米數、拍照設置，「保存」後就完成了多班制考勤的分組設置。

第二步，排班管理。管理員點擊某個考勤組，就可以進入到這個考勤組的排班管理頁面，只需要在這裡勾選員工應當出勤的時段，系統就自動按照新的排班進行考勤統計了。員工不需要考勤的時段就也不會再計入考核了。排班管理可以任意修訂明天及以後的排班表。

第三步、員工打卡。員工在到崗後，用手機打卡時找到「我的」模塊中的「考勤」，選中當前排班就可以一鍵簽到，隨後確認簽到位置是否有偏差，如果有，手動微調準確 按照要求手動上傳完場照片後打卡就成功了。

第四步、查看報表。作為管理員在紅圈通手機和電腦前就可以通過報表功能檢查員工的考勤情況，公司整體的、部門的出勤率、異常出勤次數，員工狀態和員工的個人考勤明細，都可以通過統計圖和統計表的形式展現出來，這些報表可以很方便的通過導出功能進行下載存檔。

你看，一個「考勤分組」功能就完美的解決了老闆多班制考勤管理的困擾，紅圈通為老闆提供了一個靈活的考勤管理方式。

二、獲取考勤時間和位置，數據真實

真實可靠的數據才能為企業決策提供有效的數據支撐，同樣的，真實的考勤數據才能為員工績效考核提供依據，對員工的獎懲才公平。

在紅圈通設置考勤制度時，不僅可以對簽到/簽退的時間進行設置，還可以限定位置。首先開啟員工的定位許可權，然後標註一個準確的位置，設置允許偏差範圍就可以了。員工在簽到/簽退時會自動獲取當前位置，如果位置有偏差，可以進行手動微調至最佳位置。

簽到/簽退動作完成後，老闆就可以在自己的手機上看到該條帶有位置和時間的考勤數據，相較於以前刷卡考勤、簽字考勤等方式這樣的數據顯然更真實。

三、手機移動打卡，方便快捷

手機打卡，對外勤銷售員來說是最好的福音了，不論你跟客戶約的時間有多早，也不論拜訪結束的有多晚，都可以在手機上完成考勤。考勤拍照功能也是一大便捷，如果定位失敗可以通過拍照上傳的方式完成打卡。

這些還不是紅圈通考勤便捷的全部：

1）如果你經常忘記簽到/簽退，可以設置考勤提醒，她會在指定時間提醒你簽到/簽退；

2）對於高管可以通過添加「考勤白名單」，這樣他們就不會再有考勤提醒和考勤統計；

3）對於考勤異常的員工，可以下發「必達」提醒，做好過程監督；

4）作為管理員，你可以按照部門、人員、時間三個維度查看考勤明細；

5）所有的考勤數據自動形成「考勤統計報表」，你可以選擇以統計圖或統計表的形式展現這些數據，並支持導出存檔。

考勤事小，卻是管理的基本，大道多見於微，趕緊在紅圈通上定製屬於您的考勤管理方案吧。

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