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如果你在職場中學不會這樣說話,那你只有加班的命!

與他人進行有效的交談,並且贏得他的合作,這是那些奮發向上的人培養的一種能力。

懂得說話技巧者,能在山重水複中,柳暗花明。掌握說話技巧者,能在進退兩難時,左右逢源。

卡耐基曾經說過,一個人的成功,約有15%取決於知識和技能,85%取決於溝通——發表自己意見的能力和激發他人熱忱的能力。的確,善於溝通的人,往往令人尊敬、受人愛戴、得人擁護。

很多人總是抱怨自己天生就加班狗的命,工作很累,很苦,生無可戀,其實真的是這樣嗎?

上周遇到小恆,他告訴我,他離職了,一副脫離險境的輕鬆樣,問其原因,原來是因為工作太累了,總有做不完的事情,工作強度和密度已經讓他喘不過氣,因為是大公司,如果工作過,門面好看,勉強撐了幾年。我問他,工作強度這麼大,有向上司和公司反映過嗎?然而他說:「反映有用嗎?問也白問!」

其實我發現問題可能就在這,因為公司一直得不到員工的逆向反饋,壓根可能就不太明確工作量的標準已經失衡了。其實有時候在工作中,要讓自己既有效率又不至於被工作淹沒而苦不堪言,我們需要學會說「NO」,不,是有技巧的說「NO」。

先行答應,再繞道回絕

我公司的小李有一次就很巧妙地回絕了上司,而且還不得罪他。事情是這樣的,有一次小李的上司讓他去完成一份調研報告,沒過幾個小時上司又叫他去參加一個例行的報告分析會,並且做好記錄,回來反饋。但小李深知如果參加會議回來,今晚即使加班通宵也未必能完成上司的這份調研報告,小李機智地回應,好的,去參加完會議應該都到晚上了,那調研報告我推遲到明天才去做,這沒問題吧?經理想了一下,調研報告急著用,最後就叫了別人去了。

其實很多人害怕拒絕上司,因為他用得方式不對,會引起上司反感,上司會認為他是不想做而不是受限制而做不了。所以像小李一樣,先答應上司的要求,不要讓上司覺得你是不想去,然後再把現實的問題拋出給上司去權衡。

額外設限,知難而退

有時候一些上司總是會自以為是地給下屬一些難題,原因他們不了解實際情況,所以很多下達的任務都理所當然地認為合理。瀟瀟是策劃部的組長,有一次上司讓他去負責公司的一個表彰會,上司心血來潮突然想用滿場的氣球來襯托氣氛以及來玩遊戲,瀟瀟想了下,這得多大工程,而且根據經驗,這種活動,用氣球效果不好,但瀟瀟沒有馬上回絕,而是說,好的,那我現在是去額外申請經費嗎?因為氣球使用量大,需要增設幾台自動充氣機,而且可能提前一晚需要同事們加班留下,是否公司提供飯盒讓他們就餐加班?上司想了一下,原來要增加不少預算,公司暫時沒那麼多經費,也不願自己掏錢,就打消了這個心血來潮的想法。瀟瀟這一招很聰明,額外給要去完成的任務設立一些限制條件,讓上司知難而退。

學會建議,旁敲側擊

朋友阿楊在一家食品公司工作,一次老闆突發奇想,有一個想法需要立馬驗證,就下達任務讓公司研發部的同事兩天內去做一份調研報告,阿楊身為研發部的部長當然要帶起頭來,但是阿楊明白自己的研發部對於調研其實並擅長,而且時間那麼短,數據的來源與篩選不一定準確,而且研發部還有兩個重要研發流程沒完善,阿楊就和老闆說,老闆你這個想法很好,但是我們研發部畢竟不是專業做調研的,而且時間緊,這樣子可能會導致我們的調研結果會失真率較高,如果老闆真的想開發這個市場,我認為應該去請專門的諮詢公司去做這個調研,得出的結果準確,我們做得會更有信心更踏實,畢竟術業有專攻。老闆想想也是那個道理,就撤銷了這個調研任務。有時候用合理的建議,去描述核心的利益也是一種說NO的好方法。

學會合理拒絕,有技巧地拒絕,是對自己以及對公司負責。你過度的工作量會使你的工作質量下降,你的不專業也會讓公司蒙受潛在損失,最終你也不會得到好的效能,其實是雙輸。職場中要的是穩重求勝啊!

如果很有把握可以加以拒絕的話,只管堂而皇之與對方面對面相坐。如果對付的是一個難纏的人,拒絕他時,最好避免視線直接接觸,選擇位置以斜、橫為佳。當你知道怎樣選擇地點來拒絕對方時,你還要考慮到時機問題。有時候,拖延一段時間,審慎選擇機會,會使得原來緊張的局面完全改觀,這也是一種拒絕人的技巧。


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