職場人士必會的六個條件格式技巧

Excel有很多內置的條件格式類型，能夠對數據表中的內容進行指定條件的判斷，並返回預先指定的格式。

除了內置的條件格式設置，如果將函數公式與條件格式結合，又會有哪些出彩的表現呢？今天咱們就一起分享一下，在條件格式中使用公式的技巧。

實用指數：

操作難度：

突出顯示重複數據

1、選中A2:A11單元格區域，新建格式規則

2、使用公式為：

=COUNTIF(A$2:A2,A2)>1

3、設置突出顯示的格式

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提示：

COUNTIF函數第一參數使用A$2:A2，表示從A2單元格開始至公式所在行的A列。在這個動態擴展的範圍中，統計有多少個單元格與公式所在行的內容相同。

突出顯示每種商品的最低價格

1、選中B4:F13單元格區域，新建格式規則

2、使用公式為：

=B4=MIN($B4:$F4)

3、設置突出顯示的格式

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提示：

1、MIN($B4:$F4)部分計算出公式所在行的最小值。

2、然後判斷B4（活動單元格），是否等於公式所在行的最小值。

3、在條件格式中，針對活動單元格的設置，將被作用到所選區域的每一個單元格。

突出顯示已完成合同

1、選中A4:F13單元格區域，新建格式規則

2、使用公式為：

=$F4="是"

3、設置突出顯示的格式

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提示：

本例需要特別注意引用方式，因為每一列都是依據F列的判斷結果來顯示條件格式，所以要使用列絕對引用。

突出顯示周末日期

1、選中A3:F7單元格區域，新建格式規則

2、使用公式為：

=WEEKDAY(A$3,2)>5

3、設置突出顯示的格式

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提示：

1、WEEKDAY函數返回某日期為星期幾。第二參數使用2，表示以1~7表示星期一到星期日。

2、對第三行中的日期進行判斷後，如果數值大於5，即表示該日期為周六或是周日。

合同到期提醒

1、選中A4:D7單元格區域，新建格式規則

2、使用公式為：

=AND($D4>TODAY(),$D4-TODAY()

3、設置突出顯示的格式

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提示：

使用兩個條件對D4單元格中的日期進行判斷，第一個條件是大於系統當前日期，第二個條件是和系統當前日期的間隔小於7。

員工生日一周內提醒

1、選中A4:D7單元格區域，新建格式規則

2、使用公式為：

=DATEDIF($D4,NOW()+7,"yd")

3、設置突出顯示的格式

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提示：

1、DATEDIF函數用於計算兩個日期之間的間隔。

2、第三參數使用yd，表示計算兩個日期忽略年的間隔天數。

注意：

由於DATEDIF函數的第三參數在使用「YD」時有特殊的計算規則，因此當結束日期是3月份時，計算結果可能會出現一天的誤差。

好了，今天的分享就是這些，祝各位一天好心情。

還是那句老話，光說不練假把式，你也試試吧~~

圖文製作：祝洪忠

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