工作1年勝3年：德魯克時間管理的秘訣

如何在1年內獲得別人3年的工作經驗？

這個問題一度在朋友圈流傳

環球君不願加班，只想說點實話和乾貨

我們都明白時間管理很重要

時間是我們一生中最寶貴的財富

不會管理時間，加再多班也沒有用

那麼要如何記錄、分析時間並進行有效管理？

RAC時間管理三個步驟分別是：

R：Record——記錄

A：Analyze——分析

C：Change——改變

Step1

了解你的時間都去哪了？

提一個問題：大家是否記得過去三天時間你們都做了什麼？不一定每個人都能完全回憶起來。

所以，時間到底都去哪兒了？

首先來看如何記錄你時間真實的消耗情況。其實記錄時間說起來很簡單，但操作起來真的很複雜，因為它需要花費大量的時間。

推薦使用的軟體：ATIMELOGGER

這個軟體操作和使用方式非常簡單，打開軟體就可以做記錄。打開上方點擊加號，就可以增添新內容。

兩個好處：

1、在航班上的時候，保持關機狀態，也能做記錄。

2、晚上睡覺後，它能在清晨時把時間自動區分，生成一個時間記錄報告，對診斷自己的時間非常有幫助。

但是，管理時間的第一件事情絕不是去尋找工具。首先要了解自己的時間到底去哪了，了解的方式就是記錄時間。

案例1：來自我的同事，他原來以為自己每天上班8個小時，大部分時間都在工作的狀態。可記錄時間後，發現自己看小說的時間居然已超過8個小時，這讓他十分驚訝。因為他從早上起床開始，到下午，以及晚飯後都在看小說，這個時間已完全超過工作時長。他這才意識到，自己的時間到底都去哪了。

案例2：來自一位瑜珈教練，她通過記錄時間發現自己中午居然沒有正常的吃飯，原因是每次下課之後都有同學找他聊天，聊天之後發現沒有時間正式吃一次午餐。

所以我們並不需要特別複雜的工具，需要的是能解決時間管理中遇到真實問題的工具。

Step2

接下來是分析

當我們通過記錄了解自己時間都去哪了之後，接下來就可以針對我們的時間使用情況進行具體分析。

這張分析圖中，分析左右兩邊，可以看出左半部分主要跟工作相關，右半部分主要跟個人生活相關。

這兩部分提供了絕大多數我們能夠感受到的浪費時間的一些問題，接下來就需要做診斷和分析。

現在很多人說我已經不是拖延症了，我是拖延癌。那當我們拖延症犯的時候我們應該怎麼治療呢？這裡讓我們能夠鮮明感受到對我們造成影響的時候，自然會觸發尋找很多關於診斷治療拖延症的關係。

這裡介紹三個工具叫做：土豆、青蛙、番茄。

COLLECTION——PLAN——DO

1、土豆：清空大腦，建立新的任務清單。這是一款可以專門用做讓自己清空大腦的APP，是一個整理自己所有工作的好方法。

2、青蛙：要事第一。

如果每天有很多事情要做能否做到要事第一？西方有一句諺語：如果你有三隻青蛙要吃，你會什麼時間吃呢？很多人毫不客氣地說一定會一早上把它全部吃光，否則會噁心一天的。所以這也意味著我們能夠在我們任務清單中首先做最重要的事情，是減緩拖延症非常好的方法。

3、番茄：番茄鐘錶，也就是番茄法。

番茄管理法就是我們平常在廚房常使用番茄鐘的工具，雖然不可能讓自己長時間注意力保持高度注意，但25分鐘是沒有問題的。所以當我們做事的時候可以開啟一個番茄鍾，25分鐘之內集中精力做一件事情，這樣做事效率大大的提高。

青蛙+土豆+番茄，就是可以避免拖延症的好工具：首先將所有的清單列出來，然後對他們進行排程，最後應用番茄鍾進行有效的執行。

推薦工具：APP土豆番茄——這個軟體可以幫助我們很好得去管理時間，基本上已經把土豆、青蛙、番茄的三個工具合三為一。

接下來再看看突發事件的例子，在企業中的突發事件是非常之多的，我們經常聽很多管理者經常說其實我就是一個救火救援，因為很多突發事件太需要處理了。

那麼當一個企業中突發事件過多的時候我們要思考了，德魯克認為管理好的企業一定是單調乏味沒有什麼事情激動人心的，對於管理者來說就不僅是要處理這些問題，而在處理結束之後也要進行深入的思考。這個思考的過程首先要深入的分析問題本質，這個火到底為什麼著起來的。

可以用風險五任法的工具，最後把意外事件能否轉化為理清的工作。

下圖是沃爾瑪的緊急情況處理情況速查表，是典型的如何避免突發事件頻繁出現的工具。

第一步：先撥打120

第二步：留下現場所有人儘可能的聯繫方式

第三步：通過錄音拍照等各種方式留下現場的證據

第四步：確認顧客的死亡地點

第五步：醫生開具所有診斷書留下影印件並且主治醫生簽字

第六步：所有對照匯總交給上一級經理

Step3

實現改變

這三步相輔相成，我們應首先了解自己的時間去哪了，究竟哪個方面存在時間管理的問題，把大致的問題進行歸類整理然後進行開始分析。

到此時，尋找工具的時候可以針對性選尋找那些對病理有用的工具。比如土豆番茄、印象筆記、釘釘、TOODLEDO、KEEP軟體多軟體，都是非常好的工具。名片傳承王可以幫助管理名片；商旅縱橫可以幫助管理自己航班。

對於時間管理來說我們既不能成為時間的主人，因為時間是我們管不了的，它不會隨著我們意識的轉變而發生變化，它是完全公平的，不會因為我們是億萬富豪而多一分鐘，所以不能夠成為時間的主人。

當然我們也更不願意成為時間的奴隸，我們希望主動掌握自己的人生，而不是被動的跟著別人的腳步亦步亦趨，所以我們可以選擇的是跟時間做朋友。

大家經常討論過於依賴手機，我們一方面在使用它，而另一方面他既愛又恨，事實上手機可以成為我們的朋友。它可以成為我們時間管理的工具，所以它可以讓我們生活變得特別方便很多的軟體。

推薦書目：《卓有成效的管理者》、《成功認識都是清單控》

德魯克先生對有效管理者的定義是：他知道把應該由別人做的事情交給別人做，這樣他有時間和精力做那些真正應該由他自己做的事情，這是我們管理者有效性的一大提升。

如果我們真的想改變，一定要做的一件事情就是真正做。

你的時間是怎麼管理的？

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