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如何進行困難談話?

自我成長系列

本文系咖啡心理英語小組翻譯的第72篇文章

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困難談話

導讀

是指向他人傳遞不愉快的消息、探討一個敏感的話題、討論問題的所在或是需要改進的地方。

這種時刻讓人並不愉快,幾乎每個人都會害怕遇到這樣的交流困境。

只要試想一下這樣的畫面——不管是和我們的伴侶、孩子、其他家庭成員,還是和朋友、同事發生這樣的困難談話——都會讓你充滿焦慮、不安和恐懼,這樣的畫面會一直佔據你的頭腦,分散你的專註力。

當你想試著向對方提及一個敏感話題,或者你本身對設置和強調界限這件事並不擅長,甚至你完全預料不到對方會如何回應,這些情景都可能使你焦慮不安。人們害怕提出這樣的談話所帶來的不舒服的感受和衝突。正是因為這種談話會帶來如此令人不舒服的感受,所以人們想要避免進行此類談話也在情理之中。但是逃避的問題在於——有些事情無法自行解決,避而不談只會讓問題繼續存在甚至惡化。

提前計劃和演練可以幫助你降低不安和恐懼,並提高談話成功的可能性。就像UCLA籃球教練John Wooden委婉表達的一樣,「沒有準備就等於做好了失敗的準備。」

如何

準備談話

1

提前計劃

對於具有挑戰性的或是困難的話題,最好提前給談話做個計劃。「我想和你談談某件事。」"我們真的需要談談…」

2

雙方就談話的時間和地點達成共識

選擇一個雙方都感覺良好、寬敞舒適且視線清晰的地方。兩人處於不同的地方、或是在一個黑暗的空間中交談這類困難的話題,成功的概率較小。

日積月累、甚至常年累月地積蓄你的沮喪、憤怒、怨恨,然後一次性、一股腦兒地把它們宣洩到另一個人身上,對你的情緒並不會有任何幫助。如果可能的話,應及時或儘早地與對方對此進行討論並嘗試著解決

基本

談話準則

1

儘可能讓雙方的視線保持在同一水平線上。換言之,參與談話的雙方最好同時坐著或者站著。其中一方不管是高於還是低於對方,通常對談話都不會有幫助。

2

與對方直接交談。

3

儘可能保持語氣平靜並談論事實。這使得對方更有可能聽到你所闡述的內容而不是你的情緒。

4

避免直指,不管是怪罪還是用手指直指著對方。這樣容易讓對方感到被訓斥或是被貶低。

5

不要辱罵、尖叫咆哮、憤憤詛咒、貶低侮辱、威脅(不管是情緒上還是肢體上都不要有這些行為)。不論是何種行為,在他人聽來都是怒氣和攻擊。因此他們極有可能選擇離開、逃避或者攻擊。對他人持有尊重態度對一個健康談話來說至關重要。

6

當描述你的擔憂以及你期望改變的地方時,儘可能清晰地表述並舉出具體的例子來說明。避免使用「從來」、「從不」、「所有事情」、「沒有一件事」這樣絕對的辭彙。它們可能會表達出你的沮喪和失望,但卻過猶不及。這些辭彙太過籠統,表達得並不準確,對你們的談話並不會起到任何幫助。

7

不要打斷對方。當對方在說話的時候,有意識地去傾聽她或他想要表達的內容。這和等待對方講完好讓你做出回應的情況完全不同——當對方在侃侃而談時,你卻在思索自己將要如何回應,這時候你其實並未在認真地傾聽。

8

在你做出回應前,確保明確理解了對方所說的意思。如果不清楚,可以請對方進一步做些解釋。「你能否重述一遍剛才的話?」」我不是很明白你的意思,你能進一步為我解釋一下嗎?」」我聽到你說……,我這樣理解對嗎?」

9

帶著開放和積極地想要解決問題的態度進行你們的談話而不是要糾正什麼錯誤。每一次我們想要糾正什麼的時候,意味你認為對方一定是錯誤的。這種分明的是非對錯輸贏觀,會更加激化矛盾,雙方將更難以達成共識。

10

聚焦於眼前的話題。談話中若是提及其它話題或是以往的事情,勢必會影響目前良好的談話進程。可以為這些與眼前事件無關的話題另闢時間進行討論——如果它們對你來說依然重要的話,你會記得它們。

11

在取得對方的共識之前不要結束談話或者離開。可以暫停談話,但是雙方都必須對此有概念並同意。暫停不僅適用於孩童和專業運動隊,當你們的談話太過激烈時,適時暫停非常關鍵,因為這讓你們有機會冷靜下來,才有可能繼續你們的談話。

12

為你的感受負責,而不是將此怪罪於別人,因為沒人可以為你的感受負責。用「我」來開始你的表達,例如「當你做了什麼的時候,我感到…」。清楚、明確地指出是對方的什麼行為讓你有何種感覺。與其說「都是你,讓我這樣生氣」這樣的話,不如關注對方具體、實際的行為。

13

重新檢驗你的前提假設。即使你們雙方已經一起生活或者共事一段時間了,但並不意味著你清楚了解對方的感受和想法。一個人是會成長的,想法也是會發生改變的。當你想要/需要/預期雙方有所改變時,可能需要做出經常性的重新協商。

基本上,你無法控制對方在你努力經營的這場有挑戰性、卻必要的談話中所做的反應。

但是,做好充足準備並運用上述的建議,可以提高你的談話技巧,談話達到預期目的的可能性也是最大的。

延伸文章:

多少人情毀於「雙重關係」

為何有些人用起心理術語來像在罵人

告別賣慘 示弱招不來同情

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