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創業團隊如何做到人盡其才?

作者 |百場匯

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不同發展階段需要哪些人才?

不同發展階段需要哪些人才,這個沒有絕對的標準,因為這是一個命題作文。想了很久,後來稍微歸納了一點我自己的思考。

我覺得大概就這五個階段:

產品打磨期:產品型人才

市場驗證期:銷售型人才

快速迭代期:項目型人才

收入加速期:管理型人才

規模擴展期:戰略型人才

1. 產品打磨期。

大概就是在你沒有收入的時候。這個階段其它的都不重要,你搞一個董事會秘書,搞一個行政總監,搞一個人力經理都不是最重要的,早期階段最重要的是產品型人才。

你的公司裡面哪怕只有三個人,這三個人在一起全部能夠在市場上捕捉信息、討論產品、打磨產品,然後讓你們公司的產品在市場上能夠有一個最基本的起點,這是最重要的。

2. 市場驗證期。

市場驗證期就是你已經有了產品,這塊兒我想說一點我自己的經驗,很真誠的建議。

如果你要創業,如果你的公司已經有了一定的產品原型,一定要趕快去賣,趕快去收費,不要等別人都知道你了再去收費。如果你不賣,別人是不可能知道你的。而且你不經過真正的交易,你跟用戶之間的關係是非常非常脆弱的。

所以第二個階段,我們要銷售人才。

3. 快速迭代期。

我們都知道互聯網有一個概念,就是小切口試錯,然後不斷的迭代。

尤其像小米這樣的公司,它經常講,我有產品經理,一周迭一個版本,其實迭代的過程中,最重要的能力就是項目管理能力。

也就是說規定時間內,最重要的事情是什麼,進度怎麼樣。無論你是做活動,做課程,哪怕是做一個實物的產品,比如一個桌子,都需要這個能力。

項目管理能力在這個階段特別重要,否則你快速迭代的時候,迭代的效果一定是很飄忽的,沒有把控的,會非常非常隨意。很多公司在這個階段死掉了。

4. 收入加速期。

我們好像到這個階段了,稍微有一點感覺,感覺只要不斷的往上累目標,團隊能夠承受的住。

大家要知道,創業的增長,不是你想增長就增長的,很多時候團隊需要做非常多的準備:戰略上要做準備,市場上要做準備,品牌上要做準備,各種方面要做準備。

所以在第四個階段,我們說最重要的是管理型人才。在我們公司內部,我們提倡四個字叫業務管理:只做針對業務的管理,不做完全針對人的管理。

也就是說,每一次的管理行為都是基於事兒和目標去做的,不會因為這個人的性格不好,這個人今天感覺不對,這個人穿的不好,或者誰懟了我一句,我要對他做管理。我們不做這樣的管理,我們只做業務管理。

針對一件業務,不斷地調整目標去做管理,這是第四個階段。

5. 規模擴張期。

這個階段對我來講,可能要到幾年以後了,我們現在還達不到這個階段,但我覺得那會兒需要戰略型人才。

什麼叫戰略型人才?你可能會有幾塊大的業務,每個人可能都要扛上億的收入,只做簡單的管理就不行了。那會兒其實是有一個非常強有力的班子一起做戰略。

創業公司早期最慘的是,大多數公司只有老闆什麼都懂,而且必須什麼都懂,而且要不厭其煩的什麼都懂,什麼事兒都參與。

早期的時候,我們說你要高高在上做戰略,不參與這些具體的事情,這些公司肯定也上不來,早期就需要這樣。

2

如何培養一個優秀的團隊負責人?

我自己的理解,創業公司最核心的人才標準,有這樣四個:學習力、執行力、抗壓力、結果力。

1. 學習力。

創業公司最大的特點是兩個字,變化。

這個變化真的不是老闆善變,而是業務會變、市場會變,所以很多時候你要不停地去調整。

阿里巴巴在這件事兒上做得很好,他們把擁抱變化寫到企業文化里了。每一個員工一進到這個公司裡面,最重要的一點就是你要擁抱變化,變的時候你要適應這種變化。所以這是第一點,學習力。

2. 執行力。

執行力就是堅決地執行命令,這件事兒其實做起來還挺難的。很多公司如果養不成這個文化,就會出現前面答應了,背後會議論,過程中會打折扣。過程中如果打折扣一定做不好。

北京有一家公司叫閃送,這麼一家快遞公司,在北京據說有十萬名快遞配送員,十萬人一定是找各種各樣的,在城市務工的,兼職的,甚至其它一些閑散人員,一起來做這個事兒。

為什麼閃送能把那十萬人用得特別好?大家可以想一想,這十萬人里,可能有的人渾身汗水,也不是特別清潔,也不是特別有禮貌,但是他能把快件 60 分鐘之內送到客戶那兒——就這一條標準。

3. 抗壓力。

像閃送這種公司,通常都是做到 100% 甚至 200% 執行,其它的都不重要,這就是「抗壓力」。

抗壓力說的是創業公司打市場的時候,面對的都是強勁的競爭對手,經常會出現壓力非常大的時候,每個階段都是這樣的。

比如我們從沒有收入到有收入,從有收入到現在這個階段,已經把團隊的幾個人都調動得差不多了。

我轉身會想,一個月三千萬的時候怎麼辦?一個億的時候怎麼辦?你不能停,你要不停的往後想,真的是沒有終點,抗壓能力特別重要。

4. 結果力。

創業公司每年都三倍地增長,五倍地增長。五倍的增長來自於人的成長,如果人不值這個錢,那公司一定不會增長,所以很重要的一點就是保證人持續跟得上。

假設一個優秀員工,他的心態,他的口頭禪永遠是我儘力,這樣的員工我堅決幹掉。這種人真的不能用,尤其這種人不能讓他做任何跟銷售、市場相關的事兒,這種人可能只能做行政工作。

我跟一個市場的同事定目標時候,我說你完成 50 萬,她說行,沒問題,完成 50 萬。言外之意是,完不成他要自己貼上。

你要對結果有承諾的能力,如果你對結果沒有承諾的能力,到頭來擦屁股的永遠是我。也就是說,做的好會獎勵,做的不好沒辦法,大家會異口同聲地說,我儘力了。

這是一個很重要的問題。如果你創業,我希望你把所有問題都拋開,只想這一個問題。我認為創業公司最重要的就是找到規模增長的方法,以及整個團隊從上到下都能形成規模增長的方法。

現在很多時候,創業公司最大的風險是走著走著,你變成了一個創意公司。過程中全部都是想法、情緒、討論、概念,最後不能執行,沒有人把創意變成一個可交付的行動,就會很有風險,每天的東西不能被量化。

3

規模增長的前提是什麼?

我們說規模增長可能就考慮三點:人才隊伍 × 做事效率 × 業務方向。

1. 人才隊伍。

我們去年很有意思,40 個人的時候我們招了一些並不必須的崗位,屬於辦公室的支持部門。後來我們發現,公司在最需要加速拓展業務的時候,是沒有必要用這些崗位的,然後我們今年就把團隊優化了一下。

在我看來,創業最核心的人才,還是直接的業務人才,也就是直接支撐、創造或加速公司收入的同事。

2. 做事效率。

做事效率也有很多具體的方法,我一會兒會講案例。

3. 業務方向。

如果前面兩條都很充分,在一個明確的業務方向上,你沒有不擴張的道理。如果你們公司的規模發展一直很慢,可能有兩種情況:

第一,通常情況下是業務方向出錯了。

第二,你的崗位設計,你的工作內容的設計很不合理,就會導致你沒法量化你同事的行為。

我們之前也有一個同事跟我抱怨,感覺自己在答卷,但是從來沒有發過分數。

大家能明白嗎?他會沒有任何成就感,他每天都在做事兒,他覺得自己很忙,但是公司從來沒法給他評判。不是公司不想,是公司不知道怎麼給他評判。

4

創業公司選人用人的根本問題是什麼?

最根本的問題就是:如何培養一個優秀的團隊負責人。這塊兒純是我們公司自己的理解,兩年多來吃了很多虧。

所以,我們總結出來,創業公司選人、用人的根本問題就是培養一批老大。

這句話我在今年的年初還說不出來,以前我還挺謙虛的,別人叫我老大的時候,我還說不用,叫我川哥,川總都行。

現在如果有同事叫我老大,我感覺挺好的。這個很重要,假設你要培養一個業務的部門負責人,他在他的那個團隊心中的位置是什麼?

是一個title,是一個級別,還是他的僱員對於他的領導內心是充滿了歸屬感、信任感、安全感?這個領導敢為這個團隊的每一個人定工資,扛薪水壓力,扛績效,這就是老大。

就是把這一個部隊帶給你,不是讓你管他們,是讓你帶著他們去成長,走到一個更大的地方。

所以公司裡面要有很多老大,每一個部門都要有老大。不要老闆只覺得自己是老大,老闆跟他們不用有特別的接觸和特別多的親密感情,讓部門的老大成為他們真正的老大就非常好了。

所以每一個小團隊,我們說創業公司選人用人,最重要的是先選老大。如果沒有老大就會有非常嚴重的問題。

怎麼選老大?講到這裡我先講一下我們自己的經驗。

我們從 20 個人到 40 個人的時候,業務發展還挺快的。但其實我要跟想創業的朋友們分享一個經驗——

如果你真的想把公司做成,在 20 人到 40 人的時候,一定要慎重擴張,你至少要儲備三到五個非常牛的負責人才可以做招聘。

我們當時是這麼招聘的,這真的是經驗教訓。我們當時,假設只有一個內容編輯,然後發現這個崗位忙不過來,就多招了幾個內容編輯。因為相對於主編來說,編輯更好招,也就等於我們在避那個最難的事兒。

結果來了5個內容編輯之後,你會發現,效率還不如2個人,因為沒有老大帶領他們,給他們分配任務,管理他們的方法、績效、標準、效率。

而且當你發現大家都是一樣的時候,真來了一個特別重要的任務,這些人沒有能力牽頭,群龍無首,效率極低。

所以我們最後又花了很長時間,從 20 個人到 40 人,然後又優化掉 10 個人,現在是 30 個人。這個階段我們走了 7 個月,從去年 10 月到今年 5 月,一開始是非常興奮,到中間是非常痛苦的,最後不得不下決心動手。

5

管理能力是可以培養的

接下來講的這5點,不是管理學書上的定義,而是我們公司總結的經驗:

1. 能抓重點矛盾,根據重點確定目標。

我們想一想,假設你做今天這場活動,最重要的是什麼?其它所有的都可以次之。我們一共就二三十人,為什麼能做那麼多大的活動,原因就是這樣的。

2. 能對目標負責,根據目標組織資源。

其實管理真的是很有意思的一件事兒,有的人有悟性可以學,沒有悟性的人別人可以教他。但很重要的是,公司裡面一定要有人不斷的去強調這件事兒。

不斷的提醒同事,告訴你的同事,說你有問題一定要找我,不要等事兒做完了再找我,一定是有問題的時候找我。

老闆的作用就是幫你解決問題,老闆手裡有資源,老闆幫你做這些事情。因為創業公司是非常不規範的,很多同事做事兒也是相對來講比較模糊的。

3. 能成就團隊,不斷帶領成員實現里程碑。

這塊兒我講一個我們很深的心得。

你團隊里的任何一個員工,哪怕他做的是最基礎的工作。你要跟他去深入聊天,定期的做小目標,問他接下來三個月,有沒有想突破的事兒,我們一起來定一個目標,定一個目標之後說沒事兒,我幫你一起完成。

三個月之後他發現完成了,這個人的成就感會完全不一樣,因為他找到了進度的樂趣和標準。

很多公司最要命的就是進度全憑老闆的感覺,他會覺得這個人不錯,他會覺得那個人不錯,一到發年終獎的時候永遠都有議論。

我們以前沒有做這個小目標的時候,同事們會說,我老是在答題,但是公司從來不給分數。而且公司從來不公布正確答案,你想想他多痛苦,他一直在考試。

4. 能打硬仗,最困難的時候值得信任。

這個挺簡單的,純粹是看人的主觀行為。

5. 能夠分享,永遠把團隊裝在心裡。

當你決定提拔一個人的時候,你要觀察一下他,他第一次跟你溝通的過程中,如果有一個信號,他會很真誠的表達團隊對他的幫助,或者其他人對他的幫助,這個人可靠。

如果你在提拔一個人的時候,他幾乎沒有這樣的狀態,這個人不可靠,這個人早晚會成為團隊里特別害人的人,他的團隊越大,他自己的的功勞越大,跟團隊下面的利益紛爭就會越多,因為他自己不懂得分享。

管理能力可以培養,至少提前三個月儲備團隊負責人。所以當你要擴張的時候,不用特別著急,著急也沒用,你還是會回頭補那個課的。你很快速地招了一個人,不合適,你要把他清理掉,特別痛苦,非常非常痛苦。

6

如何更好地用人?

假設你招到一個優秀的人,他來到這個公司,我們自己的經驗是,早期不給他做任何的業務目標,全力給他打造一個環境,了解這個公司,了解這個業務。一個月之內不會給他具體的目標,看他在不扛業務的情況下,跟團隊磨合的感覺怎麼樣。

因為創業公司經常終於招到一個人,這個人來了之後說你們這兒不合理,那兒得重新做。假設,我們招來一個產品經理,他來了之後說你這個 APP 的架構估計得重新設計。我說這個需要多長時間,他說估計需要半年時間,我等不了,我怎麼可能等他半年時間給我重新設計一個 APP。

因為新人上崗之後大多數都是這種狀態,他會特別急於證明自己。他證明自己的時候,通常希望做大事兒。希望做大事兒就需要全盤推翻,所以你要跟他討論下去之後,你發現這個公司他更適合做CEO,你自己是不適合的。

所以我在這件事上,有了前面所說的這些要求,不是不信任,是充分信任,保護你,給你一個過渡的時間。

創業公司招人一定不要招那種上來就要資源的人。但是如果招來一個人,他會很理性的說,我們要制定一項計劃,公司有什麼是可以給我用的,那我覺得非常好,說明這個人有資源意識。但是他不會非常強烈地要求你,我沒有資源,你給我配這個配那個。

真正厲害的管理者都不怎麼跟公司要資源。

我們說任命這個團隊負責人之後,早期一定要全力地配合他,不能把他放在那兒就走了。

比如你做銷售總監,老闆跟銷售總監沒什麼溝通,就說你給我扛就行了,這樣是一定一定不行的,這個銷售總監一定會走偏,而且最後一定會出問題,要幫他過渡。

過去兩年,我犯了很多這樣的錯誤,大家可以看一下,咱們自己的公司有沒有這樣的問題。

比如說我們最近應該加強一下銷售,去吧;我們最近應該怎麼怎麼樣,去吧;我感覺這事兒不行,怎麼怎麼樣——不對後面真正的內容做分解、定義和標準,不會做這些東西,那結果一定不會好。

你的同事會非常難受地去猜老闆要什麼。在猜的過程中,時間就過去了,最後發現沒結果。稍微脆弱一點的同事,很快就會離職,因為不知道做什麼。

比如我們說做一次品牌推廣。我給大家拆解一下:什麼叫推廣?假設,發廣告算推廣,在很多渠道上發推廣算推廣,線下做活動算推廣。但是如果你說做個線下活動推廣,不行,你要到什麼程度才可以?

全北京有 103 家蘇寧電器的店,每一家蘇寧電器的店在下個月的一號之前,所有的店位門口都應該有一個易拉寶,明白了嗎?就是這樣的。

我們後來才明白,管理要做到這種程度,同事們才能非常非常用心,然後再告訴他,那個易拉寶兩百塊錢的成本就OK,如果你要打廣告,談下來就給你。大家覺得這個能力難嗎?瞬間就不難了。

我們還有同事會在別的公眾號做一些互推之類的事兒。我給他派了一個助手。之後我發覺有點不對,因為互推的時候會涉及到一些談判,比如說頭條、二條之類的。

我問談判的許可權你是放給他了,還是你清晰的告訴他談判的是什麼?他說「先讓他談談看」。我一聽就完了。

一個小孩,讓他去談判,老闆必須告訴他公司最低的籌碼是什麼,最高度的標準是什麼。

比如我們就五五分,全部兩條互推,就可以寫一個標準的話術,天天在公眾號後台發留言。他不需要改變內容,對於他們來講,最難的是跟人家談,這件事兒是最難的。

所以那些很牛的大公司,做的事兒,真的不是創意的事兒,我們最怕的就是大家全在拼想法,做創意。

一到推廣行為的時候,全公司都在頭腦風暴,所有公司都變成了諮詢公司,都變成了營銷策劃公司。

一到談營銷的時候,所有的公司都想做杜蕾斯。很多時候是因為這樣,會把我們團隊本來有的能力浪費掉。

7

團隊效率從何而來?

我們自己要不斷地想方設法提升效率,為團隊梳理效率意識,因為你要規模增長必須有效率,沒效率是不能增長的。

在效率意識上,我們說4件事兒:

1. 統一目標。

舉個例子,我們外出團建的時候,我寫了一大堆的 PPT ,講我們公司業務、戰略、願景。第二天早晨起來之後,我在山下溜彎,看長城,我想長城是怎麼搬上來的,如果我讓我的團隊搬長城的話,怎麼去命令他們。

最後我把我寫的 60 多頁 PPT 全刪掉了,刪成 2 頁。最核心的一句話是我們 3 個月之內,要干到多少銷售,公司只做這一件事兒,不講別的。

晚上大家喝酒的時候,大家互相舉杯,談的全是這件事兒,腦子裡面只有一個數了。只有這樣你的團隊效率才會高。

2. 80%的工作標準化。

我再講一個小案例,我們昨天在做視頻課程,視頻課程會比音頻課程難,它裡面需要加動畫。視頻課程我們團隊做了三天,做了三天之後發現沒效果,推進得很慢。

我說咱們開個會,看看問題究竟出在哪兒。視頻裡面有動畫、片頭、片尾、標題、配音、截圖等等,最後發現一個問題,所有工作都沒有做標準化,真正該標準化的工作全部都給設計師,設計師在視頻動畫裡面加了大量的創意。

什麼是標準化的東西?視頻的背景色是不是可以標準。你知道設計師做了多讓人心痛的創意,7 分鐘的課程用了 5 個背景色,他調背景色調了半天。因為調完背景色就要有其它顏色跟它配,配合著發現不行又調回來。

所以我們後來就統一背景色,把大標題、小標題、角標,都標準化了,以後半年升級一次就可以了。

視頻昨天晚上就上線了。

3. 清晰的指令與方法 + 120%的執行。

創業公司免不了加班,免不了隨時隨地都來工作。我記得雷軍說的很有意思,小米公司創業階段是 6×12 ,普通公司是 5×8 ,72 跟 40 的區別,他能跑得不快嗎?

所以決定創業了,大家就要一起拼。一個目標、一個方向、一個指令拚命的去做,沒有做不成的事兒。

我覺得好的管理者在公司是製造漩渦的人。

什麼叫製造漩渦的人?就是圍繞著一個目標,把公司所有的人都卷進來,然後一起再圍繞一個點做事兒,然後讓公司各種各樣的團隊都圍繞他來配合。

8

核心員工跟不上公司發展怎麼辦?

我在剛創業的時候沒有人教我這個話題。沒有人告訴我管理裡面有很多常識。我們大多數都把管理理解成藝術了,其實管理有很多東西是不需要討論的。

第一,提前達成共識:能上也能下。

招一個人,或者任命任何一個人之前,就說一句話,「能上也能下」。我今天任你總監,不一定後天任你做副總,有可能後天把你做成經理了。

第二,任何一個核心員工都可能隨時掉隊,所以你要做好準備。

創業公司所有人,包括合伙人都可能會掉隊。甚至走著走著老闆也掛了。

第三,在保持整體增長的前提下優化個人目標。

如果他真的跟不上你的發展了,坐下來跟他好好重新調整他在這個團隊的個人目標,如果實在也不行,大不了找一個獵頭把他挖走,這也是一種方式。

第四,漲薪降級、調崗、學習。

老員工還是先漲錢,先把錢給到他,就是仁至義盡,可能會降某個崗位,不會讓他再做副總了,讓他做他更容易做的事兒,或者給一些虛職,這是每個公司都會的。

因為創業公司是這樣的,創業公司每天都三倍的增長,五倍的增長。五倍的增長來自於人的成長,如果人不值這個錢,那公司一定不會增長,所以很重要的一點就是保證人持續跟的上。

9

創業公司有哪些常見的用人誤區?

誤區一:起步期兵多將少。

這個是最要命的。你一上來之後,發現公司招了很多小白。

誤區二:擴張期是將多兵少。

也就是說我已經明白怎麼配送全城的時候,我需要十萬個快遞員的時候,發現公司有兩千個將軍,這就出問題了。將軍就不喜歡幹這種事兒,擴張期不能將多,一定要兵多,擴張期是增兵。

誤區三:任命幹部一步到位。

這也是很要命的。直接就到位,沒有任何的過渡期,沒有任何的條款、沒有任何的回購條款,這是不行的,一定要提前打招呼。

誤區四:任命之後不做幫扶過渡。

就是扶上馬,再送一程,比如你讓他做銷售總監,他之前沒做過銷售總監,你要花很長時間跟他討論銷售總監的工作是什麼,可能出現的問題是什麼等等。

誤區五:激勵明確,責任不明確。

就是完成目標有激勵,不完全目標沒懲罰。

誤區六:不對基層員工做業務邊界的管理,今天讓他做這個,明天讓他做那個。

基層員工最重要的就是我剛才說的,清晰的指令和目標的時候 120% 的行動,他不會困惑了。

誤區七:只追求戰果,不追求戰法。

戰法就是一個人的時候怎麼帶,十個人的時候怎麼帶,三十個人的時候怎麼帶,一萬個人的時候怎麼帶。不追求戰法就會導致一件事兒,你擴張的時候,除了招人沒別的辦法,而且招人之後不會帶。


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