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標杆房企正在用的第3代成本管理新武器被曝光,太震撼了!

如果說,成本核算是房地產成本管理的1.0時代,以合約規劃為中心的成本管控是2.0時代。

那麼,即將進入的地產成本管理3.0時代會是什麼樣子的?

首先,業務的移動化、在線化將成為大勢所趨

以往成本管理過程中最大問題是滯後性,大量的事後補錄讓成本數據無法做到及時、準確。

而移動互聯網技術的普及,讓業務的移動化、在線化得以實現,這將徹底解決成本數據的及時性和準確性問題,讓動態成本真正「動」起來。

其次,管理視角從內部轉向內外協同,強調三方一起管好成本

以前談成本管理,往往聚焦於房企內部的成本管控。

但3.0時代,我們將更多強調「內外協同」——作為供應鏈中的重要一環,供應商和施工單位被納入到管理的價值鏈體系中,和房企一起來管好成本,這對地產成本管理將是個跨越式的改變!

在此背景下,明源推出移動工程協同這款產品,結合明源的成本ERP系統,用在線、開放、互聯的全新姿態,正式拉開成本管理3.0時代的序幕。

覆蓋合同執行全過程

打破內部視角

讓乙方變身管理髮起方

移動工程協同是一款應用於房企合同執行全生命周期的管理軟體,它將合同執行過程中的變更申請、完工確認、付款申請、合同結算和發票管理幾個業務環節,全搬至線上,實現了項目成本管理的移動化、在線化。

而通過移動工程協同平台(APP+PC)與明源ERP的無縫對接,打破在合同執行過程中三方的變更、流程、付款等信息壁壘,實現地產開發商與施工單位、監理的在線高效協同,以更開放、更互聯的姿態做好成本管理。

變更申報

乙方發起,源頭避免壓單漏單

在線審批,提高變更籤證效率

以往項目施工過程中,會產生大量的設計變更及現場簽證。而線下的變更申報流程往往具有滯後性:由於所有的變更單都是由甲方工程師發起,工作量一多就經常出現項目壓單、漏單情況,導致集團無法實時獲取準確的動態成本。

移動工程協同是如何讓情況變得不一樣的?

1.從甲方填寫變成乙方發起

作為變更的直接受益方,乙方工程師在工地上就可通過手機隨時發起變更申請,不但保證了變更發起的時效性,還解決了項目漏單壓單的問題。

2.線上走完流程,無縫對接成本ERP系統

在線申報後,項目現場的多方確認流程都可以從工程協同的平台完成,通過之後直接列印工程指令單作為施工依據,系統自動編好單子編號,並自動列印工程師簽名,提高變更申報的效率。

同時,數據無縫對接到成本erp系統中,又保證了動態成本的準確性。

完工確認

在線發起,避免紙質單據丟失

系統提醒及時確認,變更成本可知可控

變更單申請通過後,施工單位就會開始施工,但施工完成後,往往因為各種原因致使完工確認不能做到及時,導致開發商無法獲取準確的實際成本信息。

同時,線下紙質的完工單容易丟失、被修改,最後付款結算時失去準確依據,只能按乙方的申報量付款,引發超付、錯付。

移動工程協同是怎樣來解決這個問題的呢?

1、在線完工確認,系統自動提醒

施工方完工後,隨時在手機上發起完工確認。移動工程協同設置了自動提醒功能,這也讓完工確認發起更及時;

2、線上存檔,避免單據遺失

因為在線操作,所有的完工單都實現了線上存檔,施工方進入移動工程協同後台,就能直接列印出來,像編號、工程量清單、項目審批時間和相關意見,都能列印出來,這就避免了紙質完工單易丟失、說不清的情況;

3、二維碼支持驗真偽

產值申報

乙方發起,大大節省甲方人力

線上留痕,進度款超付預警

施工單位每個月要做一次產值申報。以往都是施工單位轉給甲方,這無疑要耗費甲方工程師大量的精力;而線下進行常導致申報不及時,無法反應出真實的動態成本;未通過系統進行控制,進度款超付也不知道。

現在這個問題被移動工程協同解決了。

1、乙方在線申報,大大節省甲方人力成本

現在是由施工單位直接在手機上申報,大大節省了開發商的人力成本。根據實際情況線上進行產值申報,可以清楚地查看當前合同的產值審定明細,及時上報,同時上傳工程量清單,應付款項審核一目了然。

2、根據產值支付比例控制應付進度款

開發商可以直接查看支付條件及支付比例,根據產值支付比例來控制應付進度款。

3、項目現場審批+超付提醒

所有的產值申報都能做到項目現場審批,現場工程師參與產值確認,有效避免了超付情況;而移動工程協同還能根據企業各自不同需求,設置超付提醒功能,進行嚴格把關。

發票管理

請款與發票結合

解放財務生產力

每一次請款與驗票,都像趕赴戰場一般。一到付款節點,財務往往要打上2天的電話,通知上百家供應商開票,收到票後還需要驗明發票真偽,再手工錄入,簡直令人心力憔悴。

移動工程協同給出了全新的解決方案。

1、自動推送開票通知

到付款節點,移動工程協同APP會自動給供應商推送一條開票通知,如此一來可以直接節省大量的溝通成本;

2、手機驗票功能

合同結算

合同+變更管理

三方參與,提高結算效率

傳統ERP方式的結算,因為是線下紙質模式,項目現場的簽證單、付款單、工程量清單以及現場圖紙、照片全是紙質單據,很多都要反覆去複核、確認,效率非常低,導致結算周期很長。

移動工程協同現在就解決了這個問題。

1、合同+變更全管控,結算更順暢

通過移動工程協同平台與內部成本ERP系統的無縫化對接,不需要紙質、線上各走一遍,之前乙方上傳資料,線上確認,結算更順暢。

2、三方都能參與到結算中,提高結算效率

移動工程協同讓施工方、監理公司、第三方諮詢公司等外部角色都能參與進來,並且將結算過程信息透明給大家,結算在哪個環節受阻了,需要哪個角色發力,都一清二楚,從而提高結算效率。

3、結算審批流程提前內置

根據企業內部梳理的流程,固化到移動工程協同的流程裡面去,規範甲方的審批,讓流程審批更順暢。

掌上合同

囊括合同的前世今生

合同台賬,隨時查詢

不需要再打開電腦或者翻閱合同原件,直接在手機app就能查閱合同、付款、產值、發票等合同執行的全生命周期內容,方便快捷,過程溝通更高效。

隨著明源移動工程協同的發布,一批重視成本管控房企開始陸續上線,更好地管理合同過程。

碧桂園集團、雅居樂集團等一線標杆房企已經在全國進行了上線推廣。

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