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怎樣做到不為強大的供應商左右?

要對付壟斷供應商,有時候沒動手就已經產生挫敗感,力量的天平明顯偏向供應商。表面看來,你似乎無計可施,但你完全可以不為強大的供應商左右。

編者按:你也許同許多其它中國企業一樣,對某些重要材料過於依賴同一家供應商。這種供應商常常能左右你的採購價,對你施加極大的影響。為了幫助你增強自己採購時-討價還價的能力,Modern Purchasing(現代採購雜誌)的專家所撰寫的本篇文章,可以指導你採取各種行動打破這種不利局面。

或許你公司已落入供應商壟斷供貨的控制之中。你只有惟一的一家供應商,或者該供應商受到強有力的專利保護,任何其他商家都不能生產同類產品。或許你已被「套住」-,處在進退維谷的兩難境地,因為另尋門路不划算。比如電腦系統,如要更換,使用的相應軟體就必須做出重大變動。

要對付壟斷供應商,有時還沒等動手就已產生挫敗感。力量的天平明顯偏向供應商。

儘管表面上看來,你可能無計可施,但自古無絕路,你仍可以找到一些行之有效的反措施。

全球採購。當你得到許多商家的競價時,你可以深信數字3的神奇魔力。不管能實際供貨的有幾家,比如有50家供應商,你只管要求3家報價。你准有把握找到最佳供應-商。全球採購往往可以打破供應商的壟斷行為。

再找一家供應商。有時另找一家供應商也是值得的。再發展一家供應商的方式可以有多種。例如出借專業技能等。

增強相互依賴性。多給供應商一點業務。這樣就提高了供應商對你的依賴性。同時,你也要考慮的是你的採購量,而不是供應商的營業總額。

更好地掌握信息。要清楚了解供應商對你的依賴程度。有家公司所需的元件只有一家貨源,但它發現自己在供應商僅有的三家客戶中是採購量最大的一家。供應商離不開這-家公司,結果在要求提價時做出了相當大的讓步。

利用供應商的壟斷形象。一些供應商為自己所處的壟斷地位而惴惴不安。在受到指責利用壟斷地位時,他們都會極力辯白。即使一點不利宣傳的暗示也會讓他們坐卧不寧。

注意業務經營的總成本。供應商知道你沒其它貨源,可能會咬定一個價。但你可以說服供應商在其它非價格條件上做出讓步。注意交易中的每個環節,全都加以利用。總成-本中的每個因素都可能使你節約成本,而且結果往往令你大吃一驚。

以下是一些潛在的節約成本機會:

送貨:洽談適合你的送貨數量和次數,可以降低倉儲和貨運成本。

延長保修期:保修期不要從發貨日期開始計算,從首次使用產品的時間算起。你始終可以持這種觀點:既然產品質量不錯,從真正使用產品的時間起計保修期,又有何不可-?

付款條件:只要放寬正常的付款條件,都會帶來節約。立即付款則給予折扣,也是一種可行的方式。

讓最終客戶參與。如果你能與最終用戶合作並給予他們信息,擺脫壟斷供應商的機會也會伴你而來。例如,工程師往往只認準一個商標,因為他們不了解其它選擇。向他們-解釋只有一家貨源的難處,他們往往就可以讓你採購截然不同的元件。

一次性採購。如果你預計所採購產品的價格可能要上漲時,這種做法方可行。根據相關的支出和庫存成本,權衡一下將來價格上漲的幅度。與營銷部門緊密合作,獲得準確-的需求數量。

協商長期合同。長期需要某種產品時,可以考慮訂立長期合同。一定要保證持續供應和價格的控制。採取措施預先確定產品的最大需求量以及需求增加的時機。

與其他用戶聯手。與其他具有同樣產品需求的公司聯合採購。由一方代表所有用戶採購會惠及各方。

壟斷供應澤被買賣雙方的例子很多。只有那些產出不高、效率低下的獨家供應商,才是你應該痛下殺手的對象。

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