五步搞定一個終極可行的待辦清單，提高你的時間管理能力

五步搞定一個終極可行的待辦清單，提高你的時間管理能力

很多小夥伴看到別人通過制定清單，提高了時間管理的能力，心理羨慕的不要不要的，也開始寫清單了。可是寫了一段時間之後，卻發現自己寫的清單根本沒有什麼用處，時間管理能力也沒有增強。這是怎麼回事呢？怎樣才能列一個高效的清單呢？

寫寫寫，羅列所有待辦事項

很多人覺得隨著年齡的增長，現在記性越來越不好了。既然覺得記性不好就不要再增加大腦的負擔了，需要做的事情就一件件把它寫下來，事無大小，一律把它寫下來。

分門別類組織好

全部的事情羅列下來之後，你會發現每天需要做的事情好多啊！看著都煩，更不要說做了。因此當清單羅列好之後，就按照做事場景來進行分類，家中、辦公室、外出，然後將不同的清單放置在不同的地方。也可以按照自己做事的其他習慣分類，自己喜歡就好。比如我喜歡按照時間段分類，就會在不同的時間段拿出不同的待辦清單。

一個長長的清單被拆分成一個個小清單無形之中就減輕了心理壓力，而且也不會 「面對該做的事情不會見樹不見森林」。

排列做事的優先順序

不可能所有的事情都一視同仁的，必定有輕重緩急之分，因此第三步就要按照事情的重要性或者緊急程度進行排序。

如果不知道如何按照輕重緩急程度排序，不妨問問自己「如果我今天只做一件事情，我會選擇做哪一件」。那麼這唯一一件就是你今天首先必須完成的事情。然後繼續問自己，在剩下的事情中如果只能做一件，我會選擇做哪一件，以此類推，事情的優先順序就排列好了。

將事情按照輕重緩急排序，可以保證當天必須完成的重要事情首先完成，而且也用不著在做事的時候再想到自己還有什麼其他事情要做，能夠保證做事的專註力。

重新認真書寫

事情排序之後是不是就立刻可以做了呢？當然不是！面對一張被畫的亂七八糟的清單你有執行的慾望嗎？你肯定看著都覺得煩了。

因此第四步就是將這份排好序的清單重新抄寫一遍。

這樣既方便你一目了然的知道今天需要完成哪些事情，按照怎樣的的順序完成，又方便確認，而且做完一件劃掉一件很有成就感。

不要覺得這一步多餘，良好的視覺效果有助於提升執行力。不信你可以試試，看看重新抄寫的和省略第四步的清單，哪一個執行效果更好。

每天重複

通過列清單提高做事效率並不是一兩天的事情，而且是要持續進行，每天清晨都羅列一份當日待辦清單。

如果前一天的代辦清單上有事情沒有做完，就把它放到第二天的待辦清單中。如果有的事情連續幾天都沒有完成，一直在你的待辦清單上，你就需要好好考慮一下，這件事情到底有沒有你想的那麼重要，是否有必要去做了。如果不重要就果斷刪掉；如果因為自己的拖延而沒有做，就把這件事情分解成小步驟列入清單。

輸入圖片描述

有小夥伴說，我羅列清單的時候有的事情沒有想到，後續我想到了，或者後續有新任務了，怎麼辦呢？直接添進清單就好。如果覺得清單亂了，可以再重新抄寫一份。

這五個步驟看著似乎有點麻煩，但是當你真正執行的時候，你會發現雖然列清單花費了一點小時間，但是做事效率卻大大提高了，而且你的額時間管理能力也提高了。

如果你還在為每天亂七八糟的事情煩惱，為自己做事不夠高效煩惱，為自己的時間管理能力差煩惱，不妨從列清單開始吧。

你平時是怎麼列清單的呢？有什麼更好的列清單的方法嗎？

我是瞌睡的貓，專註個人成長的心理諮詢師，歡迎關注。

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