時間管理小技巧

零星的時間，如果能敏捷地加以利用，可成為完整的時間。所謂「積土成山」是也，失去一日甚易，欲得回已無途。

——卡耐基

良好的時間支配有助於自我價值的提升，無法掌控時間的人只能淪落為時代的被操控者。

假如我們對自己的時間從不負責，那麼還有什麼事是可以完成的？時間的支配決定了事情的成敗，任何事物的發展都離不開時間帶動。

很神奇的一個東西，它無形無色卻可以創造一切，同時也可以毀滅一切。為求塑造更好的自己必然得從管理時間開始。

如此重要的時間，讓我們一起探討三個管理時間的小技巧吧。

一 建立目標系統

我們每個人都需要一個導航，為讓有限的生命發揮更大的價值需要建立目標系統。通過不同的方法可以探索自己的目標系統。

擺脫外界的影響因素，花10分鐘靜下來寫寫這個內容：

1、我一生中想要實現的十個願望是什麼？

編者按：把它們寫下來，可長可近，可荒唐也可現實，用勇氣和自信針對自己的情況寫下十個願望，或許太多，但沒關係，發揮想像力追隨內心的選擇。

2、然後將寫出來的十個願望進行重要性排序，從1到10分別作出排序。

3、將排在前三位的事情進行細化。

比如，什麼時間點，在什麼地方做，又和哪些人一起做？分幾個步驟，猜想預期的效果是什麼？如果做到了又應該如何獎勵、激勵自己繼續完成心愿？

4、最後一步是開始行動。

其次，我們可以做一個表格思考以下一些內容：

1.表格最上邊的橫格里依次寫上：健康目標，學習目標，家庭目標，工作目標，娛樂目標，等等（排序可以根據自己的需要做出一定的調整）。

2.表格最左邊的豎格里依次寫上：50年後，30年後，10年後，5年後，1年後；

3.然後在形成的表格矩陣內寫下一些自己想到的關鍵詞；

編者按：不可馬虎，也不能著急，人生畢竟是你自己一個人的，若想天下與自己同行也，必須苦其心志，由心出發很重要，但一切的前提是得排空所有雜亂的思緒，以免造成不必要的干擾。

二 關注保質期

不單食品有保質期，每一件事情也有保質期。選擇食物的時候，保質期越短越好，因為這說明食物沒有添加防腐劑，但選擇做什麼事情的時候剛好相反，保質期越長越好。

問題來了：

什麼叫做事情的保質期呢？

我們發現每一件事情都有相應的時效，也就說在這件事情上它對我們的影響力和時間。

如：每月交水電費，保質期是一個月，因為下個月還需要重新再交；看娛樂新聞，保質期可能只有十分鐘，因為看完很快就將這件事情遺忘了；

每天健康的養生方式，可能對我們一生都有益處，所以保質期較長；還有，做為我們的長遠目標服務的事情，保質期也會較長。

因此我們可以弄清楚自己的中長期人生目標，然後做與目標正相關的保質期較長的事情。

盡量減少把時間花在保質期時間很短的事情上，因為那很可能是一種無意義的消遣和時間浪費。同時，最好別不做與自己目標負相關的事情，無論保質期的是長還是短。

編者按：深度的思考是確保事情運行的根本條件，挖掘自己的真實想法就能激發潛在的動力，這是認識自己帶來的。

哪些是重要的，哪些又是更重要的，在選擇時要保持理性。

所以我在這裡推薦一個小小的方法：在手上帶上一串珠子，情緒不穩定時、慾望無法控制時不斷地把手下的珠子從左手換到右手，從右手換回左手，一直繼續，直到自己明白那些是「更」的。

三 將時間模塊化

時間是一個很虛幻的概念，如何讓自己的時間更可把握。我們可以將時間分成幾個類型的模塊：零碎時間，整塊時間，還有機動時間。

1零碎時間

它可以是：每天早上起床之後的半小時，睡覺前的半小時，午飯前的半小時，午飯後的半小時，以此類推。

這樣的時間是依附在某個每天固定日程安排上的，它們很具有標識性，也易於操作和管理。

我們可以用這樣的零碎時間來完成很多需要長期累積的事項。

好比如學生可以用每天起床之後的半小時朗讀；職場人士可以用每天睡前半小時閱讀書籍；全職母親可以用每天中午飯之後的半小時給寶寶講故事或我們自己每天用晚飯前的半小時學英語等。

長期的累積是可以發現零碎時間的神奇價值。因為有的事情需要整塊的時間來完成，而有的能力更需要小時間長期累積來培養。

2整塊時間

它包括：上午、下午和晚上的2-3個小時。

這樣的時間可以做更複雜的事情。我們可以根據當天要做的事情，按重要性順序排序，然後在這些時間中依次完成。

排序非常重要，因為每天開始的時間是最寶貴的。這個時候我們精力最旺盛，注意力也最集中。

假如今天可能有10件想做的事情，然後根據時間管理的原則，我們如果可以在當天完成最重要的前三件事情，就已經說明行動效率很高了。

然而如何從十件事情中選出最重要的三件事情是每天時間管理的第一步。

3機動時間

它是指我們需要預留每天20%的時間，不做任何事情的安排和計劃。

機動時間的預留讓我們可以將時間計劃變得更可行。因為根據人們行動的特點，實際的事情總會比計劃更耗費時間，而且突發事件總是很多的，

所以，機動時間將被自動填滿。

這就像一個隔火帶，減少時間管理中事情不斷退後而造成的多米諾骨牌效應。

在這裡補充的一點是：請不要因為總是實現不了原計劃就感到氣餒，於是放棄時間管理。實現不了原計劃是說明，我們原來對自己和世界的判斷與事實還有較大的誤差。

但這是一個極好的信息反饋。

我們可以借著這樣的機會，發現自己思維和觀念的盲區。然後，調整我們的計劃，並進一步優化自己的時間管理方法。

編者按：時間的控制有可能被突發的事件搗亂，是否被左右，是否應該被左右，完完全全在於自我對意識的控制，因此我跟各位讀者推薦此書《修鍊當下的力量》。

最後，願每位夥伴善用時間，創造未來

（本文授權轉自「宋瑩驛站」。由絕念編排）

「改變自己從你的轉發和點贊開始」

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