如何規範化項目管理流程，提升執行力

C企業是一家具有互聯網思維和背景、除生產外的供應鏈閉環企業，集商流、物流、信息流、資金流、工作流於一體，具有全球採購、供應鏈方案設計、供應鏈流程優化、供應鏈融資等功能的現代供應鏈企業，業務包括了除生產外的採購、銷售、國際物流、倉儲、配送和自有電商平台。

由於物流行業的特殊性，日常的工作涉及到的合作部門較多，每一項工作通常由業務部，倉儲部，財務部，運輸部四部門聯合辦公，因此部門溝通成本很高。

在過去，該企業採用的是excel+郵件的模式進行項目的協作與溝通。由於郵件的不及時，excel的傳遞混亂，溝通通常不及時，信息也常常丟失，使得項目的進度受阻。為了解決企業內部整體的項目管理混亂，他們選擇了Tita。

那麼，他們是如何使用Tita中「項目」規範化管理內部的工作的？以他們的國際化物流業務為例~

創建項目，分解工作，讓工作明晰化

當企業產生一項國際化的業務時，行政部的工作人員就負責按照企業內部的規範將項目創建好，然後將業務部，倉儲部，財務部，運輸部四部門的部門經理加入到項目里。

項目創建以後，各個部門的部門經理將會給下屬員工安排項目任務工作。比如：業務部確認價格和確認訂單，倉儲部負責測量體積，所有這些工作將會以任務的形式安排給部門內部相關的工作人員，確保每一項工作都有具體的執行人和執行時間。

項目工作透明，溝通及時，信息共享

在執行的過程中，由於每個環節的工作都提前安排好了，因此項目內部的所有人都能看到各個環節任務的進展。每個環節結束後，大家及時完成任務，項目內的所有人都能在項目動態中看到事情的最新進展。

比如，當業務部門確認價格之後，他將會完成任務並且通知相關人（簡單的@就能讓快速提醒對方查看）。到了配送環節，過程中出現哪些問題都可以直接在項目裡面進行溝通。配送時的各類單據，可以直接上傳給大家看到。運輸部最終完成的時候還會拍照上傳，讓大家都知道進度。

為了方便內部項目工作的統一管理，企業還專門設置了項目管理員，監管企業內部的所有項目。同時，老闆通過Ocean主題中的「任務分析」和「項目分析」，可視化觀測項目工作的整體執行狀況。

最近，為了嚴格管控項目的創建，企業還設置了審批規定，要求員工創建項目的時候必須通過審批，這樣企業內部的項目就能嚴格管理，員工就不再會重複創建項目了。

流程化的業務管理如果沒有平台的支持，執行和推進難度會很大。如果您在工作中也常常遇到這樣的溝通障礙，不妨體驗一下Tita的項目管理模式，讓工作快樂、輕鬆地「踢踏」起來！

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