學會這個時間管理妙招，保證讓你一天多出8小時

有人說：時間本來不屬於我們，所以我們無法管理時間，我們能做的只是自我管理。我個人覺得時間管理就相當於自我管理，兩者相輔相成，管理好自己就相當於管理好時間。嘗試了一段時間的「GTD」時間管理法，效果非常棒，這個方法也是我的老闆多次推薦過的，所以強烈推薦大家試試，高效生活，讓自己的一天多出8小時。

時間管理的重要性不可言喻，上天對每個人都是公平的，每天擁有24小時，但每個人時間利用效果不一樣，導致成長和收穫都不一樣。同樣也有一部分人嘗試了很多種時間管理方法和工具，但永遠力不從心，這時候就應該想想是不是我們的心智導致的。

GTD（Get Things Done），這裡有3個核心，分別是收集、處理、回顧。我們需要一個收集的裝置去安放大腦里清除出來的事項。這個裝置我推薦大家使用印象筆記來執行「GTD時間管理法」。我也是資深的印象筆記用戶，打開率僅次於微信的APP。

這套時間管理系統是通過幫助你更好地跟蹤和管理大腦。GTD的核心理念在於只有把你心中所想的所有的事情都寫下來並且安排好下一步的計劃，你才能夠心無挂念，全力以赴地做好目前的工作，提高效率。

那麼GTD和印象筆記如何結合起來呢？

先看一下印象筆記的筆記本是如何分組的，使用印象筆記中最難的也是為筆記本的分組，這也關乎你如何理解印象筆記對自己的作用。我大概用了一年時間的印象筆記，我才逐漸理解它對我的作用，也可以說才懂得了如何設置筆記本分組。印象筆記有3級筆記，根據需求按1/2/3級來設置分組。

1、收集2、處理3、回顧

前面我們提到「收集」是GTD時間管理法的核心之一。所以平時需要把大腦中的所有事情放入一個筆記本中，我設置了一個「華一專屬筆記」筆記本。我會把平時看到的微信、微博文章一鍵同步到此筆記本中，也把隨時隨地的靈感記錄在這個筆記本中。

接下來就是很重要的第二個核心「處理」。這個步驟就是把「華一專屬筆記」筆記本中的所有事項進行處理、很明顯第一步就是刪除無用的事項，無價值的東西，立刻刪除，有用的東西立刻放在「歸檔」筆記本中。

如果在工作中使用「GTD」，那應該把已完成的一個項目也保存在「歸檔」筆記本中，便於以後的回顧。

目前我在工作中是這樣利用「GTD」時間管理法的。

我們總是在一段時間內完成一個項目。我每天早上到公司的第一件事情就是打開筆記本「項目」看看目前負責的項目，還有每個項目下的子項目。

然後打開「下一步行動」筆記本。為了完成項目，先需要做這一天的規劃，也是今天立刻馬上做的事情。

「等待」筆記本中，列出需要別人配合完成的、或者指派給別人完成的事項。所有筆記本中的事項都應該按照優先順序排序。

在執行一個項目的時候，我們可能產生未來可能做的打算和規劃，也是需要在某個點去做的事情，就可以記錄在「未來可能做」筆記本中。

「歸檔」筆記本非常重要，當一個項目完成之後，我們會有總結歸納，這時候需要全部歸檔在這個筆記本中，便於以後查閱。

以上就是整個流程和思路，接下來我還是需要解釋一下印象筆記的筆記本設置方法。

你可以看到目前我有9個一級筆記組，每一級對應不同分類的筆記本，每個筆記本中有無數個筆記。為什麼要以字母為頭來設置筆記本呢？一方面是為了讓筆記本組按照ABCD的順序排列；另一方面便於查閱，看起來一目了然非常方便。如圖。

可能很多人都會遇到，我們正在按照計劃執行一個任務時，總會被別人打斷。

這時候處理的方法就是心裡要有同一個標準來對待這兩件事，此時你需要在印象筆記建立「標籤」，「重要-很緊急」、「重要不緊急」、「不重要很緊急」、「不重要不緊急」。對每一個事項標上這四個標籤，在執行的時候根據優先順序來處理。

時間管理方法多樣，適合自己的才重要，但更重要的是行動行動再行動，這也是讓所有方法對自己有效的前提。

華一

『華一說』號主

簡書推薦作者

微博讀書書評人

『玩轉自媒體，

打造個人品牌』社群發起人

微信公眾號：華一說

微信ID：huayishuo

微博@華一

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