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高管也得是段子手!谷歌臉書管理者靠故事激勵團隊的三個訣竅

Don Faul曾是號稱「圖片微博」應用程序Pinterest的執行長,也曾在知名企業Google和Facebook工作。從他個人的經歷中,Faul認為作為一個企業的領導人,只有說出好故事,才能打動員工!本文深入解析Don Faul在矽谷工作學到了什麼,他又有什麼故事能與我們分享!

本文四大重點:1.帶人靠說服力,而不是靠頭銜。2.挫敗的故事,更要有勇氣承認。3.用優秀員工的故事來激勵團隊士氣。4.勵志故事需要掌握的三個訣竅。

1.帶人靠說服力,而不是靠頭銜

矽谷的工作環境中,許多企業的領導者都需要領導團隊在壓力下迅速、冷靜的適應變化,處理事情並作出決定。

2003年,Don Faul從美國海軍退伍。退伍後,他進入了斯坦福大學的商學院, 但是他畢業求職時並不順利,甚至無法獲得任何一家公司的面試機會。幸好同樣是退伍軍人朋友協助下,Faul有機會去Google面試,也終於獲得工作機會,開啟了Faul的矽谷職涯。

圖說:矽谷主管Don Faul(擷取自recode)

在工作伊始,Faul承認他很不適應。因為以前在軍中,Faul所需要做的就是決策,士兵會信任並聽從他的指令;但在Google工作後,決策權被分散,其必須要主管和下屬都能接受才可以決定。員工有權了解每項決策背後的原因,而Faul也需要聽取員工的意見,從他們身上學習。

2008年,Faul離開Google,加入了Facebook。在臉書工作的期間,Faul也認識到Facebook獨特的企業文化。如果說,Google需要讓員工參與決策的話,Facebook的員工擁有更多的選擇權,即便是上層分派的任務, 員工仍可質疑主管的決定。Faul說,每當遇到這種情形,他就會立刻思考自己「說服力夠不夠」、「有沒有足夠影響力」讓別人接受自己的想法,而不是因為自己擁有主管的頭銜。

從退役軍人到矽谷主管,Faul在轉變中學到了「如何借著好故事來打動人、激勵人」。為此他提出三個具體故事,讓領導者能夠充分理解,適時運用。這三種故事,分別是:挫敗的故事、優秀員工的故事和勵志故事。

圖說:Don Faul說,「真誠建立信任」(擷取自Culture Zine)

2.挫敗的故事,更要有勇氣承認

Faul認為,自己的失敗故事對於員工而言,可以與他們建立信任關係。因為當員工知道領導的失敗經驗後,能夠通過這個曾經的弱點拉近彼此的距離。再者,員工知道主管失敗的故事,卻能夠一往直前,走出失敗,也會有意無意鼓勵員工敢於冒險,不害怕失敗。

Faul承認,很多第一次擔任科技公司領導者的人,是不願意分享自己的弱點、挫敗經歷的。「你不願意告訴別人你的傷疤,很可能是因為你想要說服其他人,甚至是你自己,你夠資格站在這裡,你擁有過人才能,而不是個騙子。」

但是,在Facebook運營長Sheryl Sandberg和執行長Mark Zuckerberg的影響下,Faul也漸漸願意分享自己曾經挫敗的故事!和Sandberg共事的期間,Faul就常常聽到Sandberg以自己為例,告訴員工她做錯什麼決定,又是如何從錯誤中站起來,並持續邁向成功。

圖說:Facebook營運長Sheryl Sandberg(圖片來源:維基百科)

當Faul在Pinterest時,他也常常分享自己曾經失敗的故事。Pinterest初期,他負責和公司文化有關的項目。「我知道我在這鞋項目里,我曾作出一些錯誤的決策,搞砸了很多項目,這是我作為Pinterest主管以來,遭遇的重大失敗,當時我非常自責,但我必須挺過去,承認失敗,為自己的錯誤道歉,反覆思考和分析失敗的原因,那真的是一段艱難的時間。」

但是,Faul並沒有掩蓋錯誤,相反的,他承認並坦承自己的錯誤。每當遇到類似情況,他也會搬出這些例子。因此Faul可以讓員工更加團結面對困難,使得Pinterest取得極大的成功。

2015年,Faul決定離開待了三年的Pinterest,而Pinterest給予祝福,並感謝Faul對公司的貢獻,發言人這樣讚美他:「在Don的帶領下,我們公司的規模從個位數到如今超過一百人,並讓公司業務擴展到全球。因為有他,公司才能有如此默契的團隊文化!」

3.用優秀員工的故事來激勵團隊士氣

Faul分享了兩個與優秀員工有關的故事,分別是他在Facebook和Pinterest遇到的故事。

Faul提到,在公司裡面,要讓員工提供建議給主管階級,是一件難事,尤其是大規模的公司,又會變得更困難,因為沒有人想要得罪主管。但是,一再提醒員工給與意見是好事,也不見得真的能讓員工開口。所以,最好的方式是,利用優秀員工的故事,來激勵其他員工,讓大家都願意開口。

第一個例子是在Facebook工作時,一個實習生有機會向主管提出問題。這名實習生利用這個機會,針對主管電視訪談的內容,提出了建設性的反饋。「如果你認為你的意見可以讓團隊更好,那麼請坦率地說出你的意見。」 而為了鼓勵大家都能這樣做,這位實習生的故事便一直在Facebook公司內部分享,而員工也了解。勇敢說出己見,將能夠幫助公司更進步。

第二個例子則是Faul曾任職的Pinterest。Pinterest 的CEO Ben Silbermann每次召開公司全員大會的時候,總會在一開始分享其中一位客戶的故事。當然他每次分享的故事都不同,以及故事裡的員工是如何為公司和為客戶帶來成就的。這一樣來,大家能從Silbermann分享的這些故事裡,清楚了解公司的任務和大家應該努力追求的目標。

要讓員工給予領導者建議,是不容易的,因為每個人都不敢說出真心話。所以,想要鼓勵員工發表意見,最好的方式就是表揚這些「有勇氣的」優秀員工。所以,領導者或是主管要多多分享這類的故事,讓其他員工也願意試著提出意見,也才能透過故事的傳頌,讓公司價值觀深入人心。

圖說:Pinterest執行長Ben Silbermann(圖片來源:維基百科)

4.勵志故事需要掌握的三個訣竅

員工和公司的關係至關重要,否則,員工會對公司創立目標、經營方針產生懷疑。因此勵志故事扮演了維持員工與公司關係的重要角色。而且對於創辦人、領導者來說,除了會講故事外,更要從故事中學習,並貫徹目標!

那麼,講勵志故事時,又有什麼訣竅是應該掌握的呢?

第一點,勵志故事要能激勵人心。例如:未來會如何、可以怎麼行動、能夠成功的能力等等,好的勵志故事都會提及。人們喜歡透過嘗試不同事物來學習成長,所以不應該害怕給自己訂下高目標,害怕失敗,願付出便有收穫。

第二點,勵志故事要能引起人們的競爭意識。人們往往想成為第一名,那麼競爭在所難免。不過盡量避免在故事中提及對手公司,而是與自己競爭,例如,提到公司去年的營收數字,或是上個月的顧客成長。人們要競爭的是自己,若是模糊焦點,反而會達到反效果。

第三點,在故事裡講出自己、對公司的信任。講故事時,自信必不可少,這樣才能讓觀眾認為你比其他人更有信心,而且你也能夠看到未來的成果。

當然,要能說出好的勵志故事,Faul也告訴我們,練習是必要的,因為當你過度執著在「激勵他人」時,可能會忽略故事本身意義,反而毀了整個故事!

總結全文,從Faul如何進入矽谷到他在Google、 Facebook 、Pinterest的故事,和他整理出的三種「說故事」的要點,或許企業領導者可以試試用這個辦法,拉近與員工的距離,建立不同的企業文化!

圖說:Don Faul參與座談,左側為Faul本人(擷取自First Round)

看完全文,大家覺得這樣做在管理中會有效嗎?歡迎與小編討論喲!小編都會一一回復!

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