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怎麼樣訓練你的目標管理能力

導讀

很多人有一種觀念,定目標沒用,定了目標也不能實現,還浪費制定目標的時間。也不能完全說這些人的話是不正確的,因為當你制定了目標之後,必須先要養成執行目標的習慣,然後才能使目標得以實現,由此才會讓你感覺訂目標有用。

目錄

一、目標的概念

1、想法

2、願望

3、夢想

4、目標

二、制定哪些目標

三、怎麼樣制定目標

鑒於人們對行動管理、目標管理、時間管理三者之間的概念與關係混淆,故本文先將三者之間的概念與關係給介紹清楚,以此來幫助你明確三者之間的邏輯關係,從而明確你訓練目標管理的能力。

所謂行動管理,即行動力管理,也稱為行動管理能力是指制定目標,思考方法,選擇時機,激發動力以此達到迅速執行任務的一種習慣。通過定義可以看出行動力包含目標管理的能力,並且目標管理能力是行動力的最基礎能力。

所謂目標管理,即目標管理能力是指為了提高行動效率,而養成的確定行動方向,明確行動任務,計划行動時間,設定行動結果的一種生活習慣。通過定義可以看出目標管理包含時間管理,並且時間管理能力只是目標管理的原則性能力,即在制定目標時,只要不違背時間的原則性即可,不必過多地關注時間,而應將注意力關注在目標上。

因為人生需要管理的事物必須是可變數。對於人生而言時間是固定量,你無法改變他;但對於目標而言,你關注的是結果,而時間只是供你執行目標的原則性條件,雖然很重要,但你可以授權別人執行相應的小目標即次要任務,而你可專註地執行重要的任務。

對你來講,什麼任務是重要的,什麼任務是次要的,以及什麼任務可以授權或放棄,這一切的一切都看你是需要什麼樣的結果,由此就能讓你明確的知道要怎麼樣管理目標了。當你的關注點在目標上時,你就會自然聯想到行動計劃,聯想到行動方向,而不是時間!即使有一種對時間管理的說法,什麼時間做什麼任務比較適當或者說不適當,其實這也不算是時間管理,而是任務管理。因為對於任務而言,時間是固定量,而任務是可變數,只需就任務選擇合適的時間執行即可。

例如對於你的年齡而言,不管你怎麼生活,它仍然會自然的在增長,但目標就不一定了;只要你不管他,他就不會有任何變化,反之你一管理他就會產生質的變化;從而得出一個結論,目標管理才是人生的一大真命題,而時間管理就是一個偽命題。

如果有「時間管理」相應的課程或書籍,基本上介紹的也是「目標管理」;但是當一個主題的名稱都取偏了時,試想想又怎麼往正確的思維上去引導你思考呢!

對於任何能力而言,其實就是一種生活習慣。每個人需要經過一段時間地重複練習既定的流程,由此才會慢慢養成按照既定的步驟執行任務的行為習慣;所以就目標管理能力來講,每個人不是與生俱來就有的,而是需要後天練習才能掌握的。由此才產生本篇訓練目標管理能力的主題文章。

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目標的概念

對於目標管理而言,屬於行動力範疇的一項能力;為了提高行動的效率,你在每次行動之前必須要制定相應的目標,以此來確保在最短的時間內,完成最多的既定任務。

關鍵是你先要弄明白,你所制定的目標是否是真正的目標,以免將自己對目標的錯誤理解,而使目標未能達成怪罪於定目標沒用方面。根據人們經常口頭中所說的目標,可以歸納為以下四種。

1、想法

至少有將近60%的人制定的目標就是一個想法。大部分時間只是口號,短期內無法採取相關行動,即當你定了一個目標之後,根本不去行動,或者是行動方向與你所制定的目標不一致時,那就可以確定你所制定的只是一個想法。

2、願望

也有將近27%的人制定的目標是一個願望,與行動關係不大,能夠實現最好,不能達成也無所謂,並且這個目標還是一個從天而降或者是別人努力後的結果,自己根本就沒有想過要去執行,當你有這種想法時,那就可以確定你所制定的只是一個願望。

3、夢想

有將近10%的人制定的目標是一個夢想,即大目標;但這些大目標在短期內很難達成,所以將夢想當做當前目標去制定,也是違背了目標制定的五項原則。當你制定了一個目標之後,也確實去行動了,但執行後所獲得的結果,與你想要達到的目標相差甚遠時,那就可以確定你所制定的只是一個夢想。

4、目標

只有將近3%的人制定的目標才是一個真正的目標,即方向、結果,並且按照制定的目標去行動了,同時在執行任務後也得到了意想的結果。

根據以上對目標的概念大致介紹,讓人們對目標有一個明確的認知,由此可以幫助各位,在後期制定目標計劃時起到提醒作用。

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制定哪些目標

既然需要練習,就得有相應地練習步驟;那麼,對於目標管理來講,人生需要制定哪些目標呢?

人生所需要制定的目標太多,為了使你能夠學習到統一的目標管理方法,本文特將人生目標按照一定的類型進行分類歸納。

按照時間來劃分,人生目標可分為:短期目標、中期目標、長期目標,以及終生目標。

按照類別來劃分,人生目標可分為:健康目標、家庭目標、財富目標、娛樂目標、社交目標、職業目標、學習目標。

具體到生活實踐中時,你可以對某一個類別的目標,再按照時間來劃分,也可對某一個時間的目標,再按照類別來劃分;同時,也可對某個類別目標的二級內容進行再次劃分,以此達到你明確行動方向的目的。

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怎麼樣制定目標

當你明白了制定什麼類型的目標之後,就要了解怎麼樣制定目標的具體內容。

對於任何一項行動而言,在行動之前你首先確定要幹什麼,即行動的方向;其次是明確具體要做的事情,即行動的任務;然後是計劃好什麼時間做什麼事,大概要多長時間能做完,以及哪些事情要先做,哪些事情可以授權給別人做,即行動的時間;最後就是要假設確定本次任務執行完成後想要獲得的一個數量值,即行動的結果。

通過上文的介紹可以得出,制定目標其實就是,確定行動方向,明確行動任務,計划行動時間,設定行動結果,這四項內容。

確定行動方向是指確定要執行某一個類別的事情,並且在一個時間段內只能確定一個類別的事情,因為人在執行任務時只能往一個方向去行動。

明確行動任務是指明確具體要執行哪些小目標,因為一個大目標的完成,必須是若干個小目標的達成所累積成的。當你確定了行動方向後,接下來就是要明確具體的執行任務,即某項業務。

計划行動時間是指在準備執行某項任務前,要提前計劃好什麼時間執行什麼任務最好,以及什麼時間不能執行什麼任務。

設定行動結果是指在行動前假設確定執行完任務後想要獲得的一個數量值,因為只有當你設定了具體數值,你才有參考、判斷的標準,否則就會產生盲目行動的現象。

就拿銷售員來舉例說明如何制定目標,從而讓你更明確地了解制定目標的思路與流程。

首先銷售員要確定行動方向,即銷售某某產品,必須要讓銷售員自己知道接下來要賣哪些產品,產品越少越好;因為產品少能夠使銷售員專註,好向客戶介紹產品價值信息。

其次是明確行動任務,即準備怎麼樣開發客戶,比如打200個電話,面談20個客戶;至於怎麼樣收集客戶名單,又怎麼樣與客戶面談等信息,那是銷售員個人的能力事宜,不在制定目標範疇;其實通過制定目標也能讓銷售員了解自己哪些方面的能力還不具備,則可以另行制定學習目標,這就是業務之間的邊界分類關係了,即當銷售員的邀約能力不足時,其實與其目標管理能力無關,而是銷售員的學習能力問題了。

然後要計划行動時間,即什麼時間收集客戶名單信息,什麼時間打電話,什麼時間與客戶進行面談等業務執行時間的安排;一切以客戶的時間為準。

最後就是要設定行動結果,即本周期或本次行動後想要獲得的數量結果,並且這個結果要與前面的方向和任務有關,最好能夠直接關聯,從而就比較容易激發你的行動力。因為人對直接關聯的行動目標有感覺,所以要將行動方向與行動結果產生直接因果關係,由此就會產生人們條件反射式的行動力。

綜上所述,想要合理地制定好自己的行動目標,除了要多次練習制定相應的行動目標之外,還要對自己的方向判斷能力,任務執行能力,以及結果估算能力有所提高,從而才能確保你制定的目標得以順利地達成。

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